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Transferência é a passagem dos documentos oriundos do arquivo corrente para o intermediário.
Recolhimento é a passagem da documentação, seja corrente, seja intermediária, para o arquivo permanente.
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Além disso o responsavel por distribui-los entre os setores de trabalho é a atividade de PROTOCOLO, que nadaa tem a ver com tramitação.
nessa atividade que sao analizados todos os documentos que chegam à instituição e de acordo com cada assunto direcionados para os respectivos setores. Normalmente o protocolo fica em um arquivo CENTRAL, que distribui para os SETORIAIS.
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Cuidado com os termos transferência e recolhimento, que aparecerão com frequência a partir de agora.
Transferência é a passagem dos documentos oriundos do arquivo corrente para o intermediário. Recolhimento é a passagem da documentação, seja corrente, seja intermediária, para o arquivo permanente.
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Tramitação é o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função adminstrativa.
O acompanhamento dessa movimentação interna do documento é uma das atividades típicas do Protocolo, assim como a citada distribuição dos mesmos entre os diversos setores de trabalho.
Portanto, há 2 erros na questão:
1) O conceito de tramitação;
2) A responsabilidade pela distribuição não é do arquivo intermediário, e sim do Protocolo.
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Recolhimento é a entrada do documento no arquivo permanente, dessa forma fica mais fácil entender, seja proveniente do arquivo corrente ou intermediário.
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Tramitação: atividade que consiste em identificar os setores pelos quais passam os documentos; para recuperá-los com agilidade quando necessário, bem como identificar possíveis atrasos na tramitação. É realizado por sistemas informatizados ou manuais ( livro, Ficha de Protocolo).
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Questão Errada
A questão erra duplamente:
1º => Transferência é a passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário;
2º => O Protocolo é o responsável por distribuir os documentos entre os setores da organização ( Tramitação dos documentos ).
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COMPLEMENTANDO
PASSAGEM DO ARQUIVO CORRENTE ------->>>>ARQUIVO INTERMEDIÁRIO----->>>>TRANSFERÊNCIA
PASSAGEM DO ARQUIVO CORRENTE------->>>>>ARQUIVO PERMANENTE------->>>>RECOLHIMENTO
PASSAGEM DO ARQUIVO INTERMEDIÁRIO---->>>ARQUIVO PERMANENTE-------->>>>RECOLHIMENTO
GABARITO E