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Prova CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação

ID
703726
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

O fundo de arquivo do Ministério Público do Estado do Piauí origina-se da aplicação do princípio da proveniência.

Alternativas
Comentários
  • CORRETO!

                               Princípio de respsito ao fundo ou princípio da proveniência é aquele segundo o qual os arquivos originários de uma pessoa ou de uma instituição devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversas.


    até mais!

    ;)
  • Afirmativa Correta - Seguem alguns conceitos de arquivologia: O princípio da proveniência (também chamado de princípio de respeito ao fundo) é aquele segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa. FUNDO - Conjunto de documentos, independente de sua forma ou suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivíduo, família ou entidade coletiva no decurso das suas atividades e funções. ARQUIVO - Conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA - Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
  • Trago o conceito trazido no livro Arquivologia para Concursos do Renato Valentini, 3ªed., 2012

    Quando o arquivista trata de documentos, ele obedece ao princípio básico da Arquivolofia chamado proveniência dos arquivos (ou respect des found ou procenance: o arquivo produzido por uma entidade não deve  ser misturado aos de outras entidades geradoras. (RESPEITOS OS FUNDOS).. O princípio da proveniência deve ser observado na organização dos arquivos correntes, intermediários e permanentes (ele é considerado a base da arquivísta).
  • Conceito da Professora Roselene (Estratégia Concursos) - Curso de Arquivologia:

    O Princípio da Proveniência é oriundo do Princípio do Respeito aos Fundos, que significa não misturar os documentos entre dois ou mais fundos de pessoas físicas ou jurídicas. Tal princípio é importante nas atividades de um arquivista, pois a integridade dos documentos é preservada a partir da sua efetiva aplicação no acervo.
  • Professora Carolina Teixeira, Arquivologia para concursos, 2 ed. 2012

    Princípio da Proveniência: É o princípio mais exigido pelo Cespe e FCC. Também é chamado de Princípio da Procedência ou Princípio do Respeito aos Fundos, diz que devem ser mantidos, em um mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora.Pode, ainda, ser chamado de Princípio da Pertinência territorial, em que os arquivos devem ficar custodiados em seu território de produção.

    Fundos Abertos: São aqueles cuja instituição produtora ou acumuladora continua em atividade.
    Fundos Fechados: São, por sua vez, aqueles cujo órgão produtor ou acumulados não mais produz ou acumula documentos. (Ex: Empresa que foi extinta).

    Bons estudos!
  • Correta. Princípio da proveniência ou do respeito aos fundos, os documentos e aquivos originários de uma pessoa ou instituição devem manter sua individualidade, não podendo ser misturados  com os arquivos de origem diversa. Os documentos de arquivo são complementares e possuem mais valor quando em conjunto. O arquivo deve refletir a organização e funcionamento de seu produtor, razão pela qual não deve ser alterado. Ao conjunto arquivístico de uma pessoa ou entidade chamamos de fundo arquivístico.
  • Gabarito: CORRETO

    PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA:

     Está ligado à origem do documento, ou seja, mesmo com a mesma tipologia, tratando de um mesmo assunto, há que se respeitar a origem do documento – princípio intimamente ligado ao organograma da instituição.

  • Questão correta, outra ajuda a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN) - Analista Judiciário - Arquivologia Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Fundo; Conceitos Fundamentais; Princípios Arquivísticos ; 

    A aplicação do princípio da proveniência ou de respeito aos fundos gera o fundo de arquivo e o primeiro princípio de classificação.

    GABARITO: CERTA.

  • CORRETA!

    O fundo de arquivo nada mais é do que o conjunto formado pelos documentos de um mesmo produtor. Assim, para se formar um fundo, devemos manter unidos os documentos que foram produzidos por uma mesma entidade, no exercício de suas funções. E o princípio que determina essa união, além de proibir a sua dispersão ou acréscimos indevidos, é o da Proveniência, ou como o próprio nome sugere, o do Respeito aos Fundos.

  • PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS.

     

    Princípio da Proveniência, Procedência ou de Respeito aos Fundos: Os arquivos devem ser organizados por fundos ou núcleos de uma mesma fonte produtora/geradora, não devendo, portanto, ser misturados aos de outras fontes. 

     

    QUESTÃO CORRETA.

ID
703729
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

A organicidade dos arquivos está vinculada à autenticidade dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • A organicidade dos arquivos está vinculada à autenticidade (relações entre os documentos) dos documentos.

                                      O erro da questão pode ser creditado a palavra vinculada que pode ter como interpretação de significado igual a "fortemente ligado". A organicidade de um arquivo expressa as relações que os documentos guardam entre si ao refletirem na sua totalidade, as funções e atividades da pessoa ou da  organização que os produziu.



    espero ter ajudado! até mais!

    ;)
  • Afirmativa ERRADA - a organicidade esta relacionada ao fato dos documentos, do arquivo, possuirem relações entre si; a autenticidade esta relacionada a confiabilidade dos documentos. A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas. A autenticidade pode ser compreendida como o conjunto de elementos que caracterizam a confiabilidade de um documento. Por isso, para que um documento se torne autêntico necessita ser criado por entidade competente e possuir elementos que garantam sua existência, tais como assinaturas, carimbos, marcas d’água, etc. Esses elementos irão validar o documento demonstrando quem é seu autor e que este assume e concorda com o conteúdo e informações que ali se encontram, concretizando a autenticidade e a veracidade deste instrumento de prova. (fonte: http://diplomaticaunb2009.blogspot.com.br/2009/06/autenticidade-e-veracidade-dos.html)
  • a organicidade refere-se característica do inter-relacionamento em que um documento passa a depender do restante dos documentos do arquivo - valor de conjunto.
    a autenticidade que é outra característica dos arquivos  trata de conferir confiabilidade ao registro como produto de ações regulares e legais, passíveis de comprovação.
  • RESPOSTA: ERRADA.

    Um documento arquivístico possui os seguintes elementos (Prof. Roselene - Estratégia Concursos):

    1) Autenticidade: a criação de um documento arquivístico é relacionada a uma escala de procedimentos técnicoadministrativos para cumprir uma determinada função. Se a produção do documento estiver relacionada a estas rotinas, ficará fácil de comprovar a autenticidade do documento. Por isso que o documento de arquivo é autêntico, pois ele é elaborado para uma missão, independentemente se o conteúdo for verídico ou não;

    2) Naturalidade: o arquivo não é um órgão colecionador, mas acumulador. Os documentos são acumulados naturalmente, em conformidade com as atividades da pessoa física ou jurídica. Este acúmulo é progressivo e contínuo. Lembram-se da pasta do aluno de mestrado, com os documentos que foram criados para o seu ingresso? Esta pasta ficará na faculdade e, ao longo do curso, novos documentos serão criados e inseridos nesta unidade de arquivamento;

    3) Organicidade: os documentos arquivísticos estão intimamente ligados às atividades da pessoa física ou jurídica que os produziu. Desta forma, o espelho da estrutura, organização ou das atividades da pessoa física ou jurídica está na documentação acumulada para fins específicos;

    4) Inter-relacionamento: os documentos são ligados no decorrer do trâmite e são intimamente ligados entre si. Dispersar uma parte deste acervo torna a compreensão deles muito difícil, pois há um elo relacionado à razão de um documento ter sido criado, à capacidade de cumprir um objetivo específico e à autenticidade da documentação. Eles não são considerados de forma isolada, mas sempre em conjunto. Se dividirmos a pasta do aluno do mestrado em várias partes, cada uma delas será incompreensível, pois a ligação entre os documentos é importante para compreendermos a vida acadêmica dele e o  cumprimento de vários objetivos;

    5) Unicidade: o arquivo não admite exemplares múltiplos, pois cada documento é criado ou recebido para cumprir uma missão específica por uma pessoa física ou jurídica. Cada documento possui um lugar único ao grupo o qual pertence. Existem as possibilidades de trabalharmos com vias ou cópias. As vias são documentos originais, endereçados para vários destinatários; as cópias são exemplares similares a um documento original. Porém tomemos cuidado! As vias são documentos originais, enquanto as cópias não são. Além disso, as cópias não podem ser utilizadas de forma indiscriminada, pois elas também possuem um lugar único no grupo documental.
  • O erro da questão que trocou  autenticidade por organicidade
  • principio da organicidade é a qualidade segundo a qual os documentos devem manter uma organização que reflita fielmente a estrutura, funcionamento e relações internas e externas de seu produtor. Deriva do principio da proveniencia onde os documentos e arquivos originarios de uma pessoa ou instituição devem manter sua individualidade, não podendo ser misturados com os arquivos de origem diversa.
  • O caráter orgânico dos documentos decorre do fato de que esses documentos são produzidos e recebidos, NATURALMENTE, como
    RESULTADO das atividades desenvolvidas em uma organização.
    O princípio da ORGANICIDADE é decorrência lógica do PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA, o qual garante a CONSTITUIÇÃO e a PLENA EXISTÊNCIA
    da unidade fundamental em arquivística.

    Fonte: Material do Porf.Felipe Cepkauskas Petrachini, Estratégia Concursos.


    Sorte a todos!

  • autenticidade dos  documentos =   CONFIABILIDADE

ID
703732
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Uma das características dos documentos de arquivo é sua naturalidade, ou seja, o fato de não serem coletados artificialmente, mas acumulados naturalmente em razão dos objetivos da organização.

Alternativas
Comentários
  • Uma das características dos documentos arquivísticos é a naturalidade. Ao contrário da Biblioteconomia e da Museologia em que os seus objetos são coletados artificialmente, os documentos de arquivos são acumulados naturalmente em decorrência das atividades do organismo produtor, ou seja, devida a necessidade prática, os documentos são criados de forma contínua e progressiva.
  • Os documentos arquivísticos são acumulados ao longo do tempo, "naturalmente" de acordo com os atos e ações na busca dos objetivos organizacionais.
    Coletar documentos de "Modo artificial" seria por exemplo aqueles que são  negociados ( museus ).
  • O examinador exige do candidato o conhecimento do princípio da CUMULATIVIDADE dentre os princípios arquivísticos. Veja o conceito trazido no livro Arquivologia Facilitada de Renato Valentini,3ªEd., 2012.

    "Princípio da Cumulatividade - o arquivo é uma formação progressiva, NATURAL e orgânica.
  • Acrescento um conceito exposto em outra questão pelo colega Celio de Oliveira e extraído da Professora Roselene - (Estratégia Concursos)
    Naturalidade: o arquivo não é um órgão colecionador, mas acumulador. Os documentos são acumulados naturalmente, em conformidade com as atividades da pessoa física ou jurídica. Este acúmulo é progressivo e contínuo. Lembram-se da pasta do aluno de mestrado, com os documentos que foram criados para o seu ingresso? Esta pasta ficará na faculdade e, ao longo do curso, novos documentos serão criados e inseridos nesta unidade de arquivamento;
  • correta. Principio da cumulatividade onde os arquivos são uma formação progressiva, natural e orgânica. Diferente da biblioteca e de outros órgãos de documentação, em que a cumulação de documentos se da de forma gradativa, o arquivo acumula sseus documentos conforme seu produtor realiza suas atividades. Os documentos de arquivo são, então, um produto imediato, natural e direto dessas atividades.
  • O Arquivo não é um ORGÃO COLECIONADOR, mais ACUMULADOR. Os documentos são ACUMULADOS NATURALMENTE
    em conformidade com as atividades da pessoa física ou jurídica. Este ACÚMULO é progressivo e contínuo.
  • Gabarito: CORRETO

    Realmente, como a questão diz, os documentos de arquivo não são coletados artificialmente. Eles são fruto ta atividade e rotina organizacional. Um dos princípios que caracterizam o recebimento, produção e acumulação deles é o referido princípio:

    PRINCÍPIO DA CUMULATIVIDADE/NATURALIDADE: formação progressiva, natural e orgânica.
ID
703735
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Em caso de divisão territorial de um estado, a destinação dos arquivos públicos nele acumulados deve ser decidida de acordo com o princípio do respeito à ordem original

Alternativas
Comentários
  • Em caso de divisão territorial de um estado, a destinação dos arquivos públicos nele acumulados deve ser decidida de acordo com o princípio do respeito à ordem original.

    Errado! Deve ser decidida de acordo com o princípio da Territorialidade. Princípio da Territorialidade:princípio segundo o qual os arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último. Princípio do Respeito à Ordem Original: princípio segundo o qual os arquivos de uma mesma proveniência devem conservar a organização estabelecida pela entidade produtora, a fim de se preservar as relações entre os documentos como testemunho do funcionamento daquela entidade.
  • Complemento (Prof. Roselene - Estratégia Concursos):

    O Princípio da Territorialidade é a conservação dos arquivos no território em que foram produzidos. A aplicação deste norte está de acordo com o Princípio da Proveniência, pois evita a dispersão dos arquivos.

    Tal princípio possui três alcances:

    O nacional relaciona-se ao país de criação dos documentos;
    O regional, restringe-se a estados, províncias ou municípios.
    E o institucional, está ligado à pessoa física ou jurídica que os criou.
  • Complementando:

    Exceções ao princípio da territorialidade:
    arquivos de representações diplomáticas. arquivos de operações militares.
  • Com base no Princípio da Territorialidade, respeitando o local de origem.
  • Gabarito: ERRADO

    Anda mal o examinador ao afirmar que a "Ordem Original" rege os arquivos em situação de divisão territorial, neste caso, aplica-se o seguinte princípio:

    O PRINCÍPIO DA TERRITORIALIDADE

    O princípio da territorialidade define-se como sendo «o princípio segundo o qual os arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último». Este território pode ser um país, uma região administrativa ou até uma instituição.

    CUIDADO: princípio da territorialidade distingue-se, pois, do Princípio da Pertinência Territorial «segundo o qual, sem se ter em conta o seu lugar de criação, os arquivos deveriam ser entregues ao serviço de arquivo com jurisdição arquivística sobre o território a que o conteúdo deles se refere».

  • Questão errada, outras ajudam a responder, vejam;

    Prova: CESPE - 2012 - IBAMA - Técnico Administrativo Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Princípios Arquivístivos; 

    Considere que a manutenção de um documento tenha sido realizada no local em que ele foi acumulado. Nessa situação, a ação realizada obedece ao princípio da territorialidade.

    GABARITO: CERTA.



     Prova: CESPE - 2008 - TJ-DF - Analista Judiciário - Arquivologia Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; Conceitos e Definições; 

    O princípio da territorialidade no plano institucional determina que os arquivos sejam conservados o mais perto possível do lugar da sua criação, e a sua aplicação significa que eles devem ser guardados pela instituição que os criou.

    GABARITO: CERTA.

  • ERRADA!

    Princípio da territorialidade:

    É o princípio segundo o qual os arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último. Para que os arquivos permaneçam vivos, sejam utilizados e melhores entendidos, devem ser conservados o mais próximo possível do local emanado ou que influenciaram a sua produção. Esse local pode ser nacional, regional e institucional.

  • "Divisão territorial de um Estado"  = PRINCÍPIO DA TERRITORIALIDADE

  • Princípio da Ordem Original - Arquivos de uma mesmo proveniência devem observar a organização estabelecida pela entidade produtora.

    Princípio da Territorialidade - Os arquivos devem ser guardados e conservados nos locais onde foram acumulados.

    Gab errado.

ID
703738
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

De acordo com o princípio da proveniência, que decorre do direito à propriedade, os documentos de um arquivo ocupam lugares determinados, devendo-se respeitar essa ordem de acondicionamento, ou, caso ela tenha sido alterada por qualquer razão, restabelecê-la.

Alternativas
Comentários
  • ERRADA!

          Princípio de respeito ao fundo ou princípio da proveniência é aquele segundo o qual os arquivos originários de uma pessoa ou de uma instituição devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversas.





    até mais!



    ;)
  • De acordo com o princípio da proveniência, que decorre do direito à propriedade, os documentos de um arquivo ocupam lugares determinados, devendo-se respeitar essa ordem de acondicionamento, ou, caso ela tenha sido alterada por qualquer razão, restabelecê-la.

    Errada! De acordo com o princípio do respeito à ordem original.
      Princípio do Respeito à Ordem Original: princípio segundo o qual os arquivos de uma mesma proveniência devem conservar a organização (ordem) estabelecida pela entidade produtora, a fim de se preservar as relações entre os documentos como testemunho do funcionamento daquela entidade. Esta ordem deverá ser mantida ou reconstruída. Princípio da Proveniência (também chamado de princípio de respeito ao fundo): é aquele segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa. Ou seja, o(s) fundo(s) de arquivo de determinada proveniência, a tratar, não podem ser misturados com outros de diferentes proveniências.
  • complementando:

    acredito também que o termo acondicionamento estaria errado, já que o acondicionamento seria a ''embalagem'' e o correto seria armazenamento o que se referia ao local.

    Bons estudos.
  • De acordo com o princípio da proveniência, que decorre do direito à propriedade, os documentos de um arquivo ocupam lugares determinados, devendo-se respeitar essa ordem de acondicionamento, ou, caso ela tenha sido alterada por qualquer razão, restabelecê-la.

          Bom, acho que o item está certo pois vejam bem:

       1) "os documentos de um arquivo ocupam lugares determinados" : Os documentos de arquivo ocuparão seus lugares determinados no momento anterior ao armazenamento, qual seja o acondicionamento (Pense na pessoa pegando os documentos, alinhando - os de janeiro a dezembro e colocando na caixa, lacrando a caixa). Lembre-se que antes de eles irem para a prateleira, sofrem o acondicionamento.

       2) "ordem de acondicionamento" :  Lembre-se que um arquivo pode possuir vários fundos e todos eles serão acondicionados. (Pense que uma instituição pode possuir vários fundos e os mesmos serão acondicionados em ordem).

     ITEM CORRETO!

  • Guerreiros,

    O início da questão está errado (PRINCÍPIO DA TERRITORIALIDADE). Analisem a questão abaixo retirada da prova do MPU 2010.


    Q69928  MPU 2010 - De acordo com o princípio da territorialidade, proveniente do direito aplicado à propriedade, os arquivos seguem o destino do território ao qual pertencem.
    Resposta: CERTO.

     
    O Princípio da Territorialidade apresenta-se definido por Jean-Yves Rousseau e Carol Couture, na sua obra “Os Fundamentos da Disciplina Arquivística”, através da citação (“Terminologie Archivistique”, Archives, n.º 2 (Julho-Dezembro 1974), p. 52): “(...) o princípio segundo o qual os arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último.” (pág. 52)

    Bons estudos!


     

  • errada. Princípio da proveniência ou do respeito aos fundos, os documentos e aquivos originários de uma pessoa ou instituição devem manter sua individualidade, não podendo ser misturados  com os arquivos de origem diversa. Os documentos de arquivo são complementares e possuem mais valor quando em conjunto. O arquivo deve refletir a organização e funcionamento de seu produtor, razão pela qual não deve ser alterado. Ao conjunto arquivístico de uma pessoa ou entidade chamamos de fundo arquivístico.
  • PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA, TAmbem é chamado de principio da porcedencia ou principio do Respeito aos Fundos, dia ue devem ser mantidos, em um mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fotne geradora. Pode ainda, ser chamado de principio da pertinencia territorial, em que os arquivos devem ficar custodiados em seu territoria de produção.
  • Também concordo que o princípio descrito na questão, mais tem haver com o princípio da territorialidade, ainda que houve alguns comentários ligando a questão ao termo "acondicionamento". 

    O princípio da territorialidade verifica-se como sendo o principio segundo o qual os arquivos públicos de um território, seguem o mesmo destino. Não há um definição concreta do que seria esse "território", analogicamente podemos dizer que pode ser um país, estado, região administrativa de determinado orgão ou até mesmo a própria instituição. Portanto, há necessidade de se manter os locais de acondicionamento dos arquivos evitando a dispersão territorial dos documentos, de forma que, caso haja essa dispersão os documentos devem ser recolocados nos seus locais de origem. Pode-se afirmar ainda, que tal princípio decorre do direito à propriedade arquivistica do orgão que o produziu. 

  • Questão errada, outra ajuda a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN) - Analista Judiciário - Arquivologia Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Fundo; Conceitos Fundamentais; Princípios Arquivísticos ; 

    A aplicação do princípio da proveniência ou de respeito aos fundos gera o fundo de arquivo e o primeiro princípio de classificação.

    GABARITO: CERTA.

  • Com todo o respeito, essa questão não está falando de princípio da ordem original, como afirma a colega Taila Faria.

     

    Assim como diversos outros colegas falaram, o correto seria:

     

    De acordo com o princípio da territorialidade, que decorre do direito à propriedade, os documentos de um arquivo ocupam lugares determinados, devendo-se respeitar essa ordem de armazenamento, ou, caso ela tenha sido alterada por qualquer razão, restabelecê-la.

     

    Para embasar meu comentário, vejam essa questão do próprio CESPE:

    O princípio da territorialidade não se originou na arquivística, mas do direto aplicado à propriedade. (CERTO)

     

    E em relação ao armazenamento e ao acondicionamento, é tranquilo:

    Acondicionar quer dizer dispor os documentos dentro de invólucros. Por exemplo: colocar um documento dentro de uma "camisa", como dizemos na arquivologia.

    Armazenar quer dizer dispor os documentos dento de caixas, em estantes, por exemplo.

     

    Pensem que acondicionar é uma ação menor do que armazenar. 

  • ERRADA!

    Princípio da proveniência, procedência ou ordem original:

    É o princípio básico (primeiro princípio) da organização de arquivos, segundo o qual deve ser respeitado a autonomia de cada fundo ou núcleo, não misturando os seus documentos com os de outros. A proveniência transmite informação importante sobre o contexto em que os documentos foram criados.

  • Territorialidade -------------> Propriedade

ID
703741
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens que se seguem.

Os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais assim como a gestão desses arquivos e o acesso aos documentos neles mantidos devem ser estabelecidos por legislação federal.

Alternativas
Comentários
  • Afirmativa ERRADA - conforme artigo 21, da Lei Nº 8.159/91, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, transcrita a seguir: Art. 21. Legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos, observado o disposto na Constituição Federal e nesta lei.

  • Tipica Pegadinha do Cespe, coloca todo correto o enunciado e no final muda um detalhe que se nao PRESTAR MUITA ATENÇÃO, acaba por passar despercebido e perde a questão.

  • ESTADUAL

  • Art.21, da Lei Nº 8.159/91, Art. 21. Legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos, observado o disposto na Constituição Federal e nesta lei.

    Apesar de estarmos estudando para órgãos federais, pela primeira vez, ele não entra em nada.

    Quem estabelece os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais são os:

    Estados

    Municípios

    Distrito Federal.

ID
703744
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens que se seguem.

O instituto do habeas data é garantido na legislação arquivística, que assegura ao cidadão o direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivo.

Alternativas
Comentários
  • Afirmativa CORRETA - O CONARQ, habitualmente, disponibiliza a Legislação Arquivística Brasileira, atualizada no mês de fevereiro de cada ano, compreendendo, entre outras, a LEI Nº 9.507, DE 12 DE NOVEMBRO DE 1997, que regula o direito de acesso a informações e disciplina o rito processual do habeas data. Veja http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=48 para mais detalhes.
  • Só não concordo com a idéia exposta na questão de que Habeas data seria para receber informação de interesse coletivo ou geral, sendo que Habeas data é somente para informações de caráter pessoal!
  • COMPLEMENTANDO o comentário do TADASHI.
    CF/88 - Artigo 5º Todos são iguais perante a lei, sem distinção de qualquer natureza, garantindo-se aos brasileiros e aos estrangeiros residentes no País a inviolabilidade do direito à vida, à liberdade, à igualdade, à segurança e à propriedade, nos termos seguintes:
    XXXIII - todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado;
    LXXII -     conceder-se-á "habeas-data": 
    a) para assegurar o conhecimento de informações relativas à pessoa do impetrante, constantes de registros ou bancos de dados de entidades governamentais ou de caráter público; 
    b) para a retificação de dados, quando não se prefira fazê-lo por processo sigiloso, judicial ou administrativo;
  •  Letícia está certíssima: o HABEAS DATA  é o remédio a ser impetrado para obter conhecimento ou retificação de informações concernentes à pessoa do impetrante (pessoais). Não se pode confundir o habeas data com o mandado de segurança que é direito de obter certidões ou informações de interesse particular, coletivo ou geral. (REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA: LENZA, Pedro. Direito Constitucional Esquematizado. São Paulo: Saraiva,2009 ).
    PORÉM, se atentarmos para a redação da questão, veremos que o  relativo (que) refere-se a legislação arquvística, não a habeas data.
    Quem "assegura ao cidadão o direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivo." é a legislação arquivistica mencionada por     Tadashi Carlos.
  • Na verdade a questão está correta, e o Habeas Data também pleiteia apenas a pessoa impetrante.

    o que deve ser analisado na questão é, o fato do examinador ter colocado o instituto da virgula ( , ) após ''particular'', o que remeteria a seguinte conclusão:

    ''ou de interesse coletivo ou geral'', refere-se ao -direito de receber dos órgãos-
    então ficaria assim:

    O instituto do habeas data é garantido na legislação arquivística, que assegura ao cidadão o direito a receber dos órgãos públicos ou de interesse coletivo ou geral, informações de seu interesse particular, contidas em documentos de arquivo.

    ''ou de interesse coletivo ou geral'' seria por ex: Cartórios particulares     que tem arquivos de caráter Público.

    Espero ter ajudado.
  • Errei a questão justamente por compreender que o carater do habeas data é personalíssimo.....mas como foi bem dito pelos colegas acima..........a questão é de arquivologia não de direito constitucional!rs

  • GABARITO: CERTO
    O princípio constitucional contido no inciso XXXIII da carta magna é um princípio máximo, dai o nome carta magna, este princípio serve tanto para o Direito Constitucional, quanto para a Arquivologia, nenhuma lei pode estar acima da Lei Constitucional, portanto:
    XXXIII - todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado;
     

  • Em que só utiliza Habeas Data na situação descrita, caso alguma informação seja negada sendo que o cidadão possui o direito a informação e também esteja exclusas os critérios de Sigilo em que só pode ser impetrado se os dados forem livres e negados sem uma justificativa apresentada devidamente. Apesar da CF afirmar o direito á informação há alguns casos exclusos e o Habeas Data no contexto da questão foi bem aplicado.
  • HD PARA DIREITO COLETIVO? 
    ESSE NAO É O DIREITO DE PETIÇÃO?

    CONTINUO NÃO ENTENDENDO.

  • olá  LETICIA VIEIRA, maycoln andrade, o dispositivo da constituição não se aplica aqui em arquivologia. lá realmente habeas data é para informações particular.conforme o art. 5, LXXII a). Mas em arquivologia de acordo com a lei Lei 8159/1994 - "Art. 4º 
    Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.
    assertiva correta.
  • Questão capciosíssima de PORTUGUÊS disfarçada de Arquivologia. Veja o porquê de o gabarito "CORRETA" estar correto.
    Analisando a estrutura sintática do período, percebe-se que, não obstante o examinador tenha introduzido-o citando o Habeas Data, refere-se tão somente à Legislação Arquivística. Destarte, vejamos a sua estrutura estratificada:
    1ª parte: "O instituto do habeas data é garantido na legislação arquivística",     (...) (Verdade)
    2ª parte: (...) que assegura ao cidadão o direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivo.     (Verdade)
    Conclusão: Perceba que o "QUE" deve ser substituído por "legislação arquivística", e não por "Habeas Data"!
    E mais: Obviamente, a legislação arquivística deve estar alinhada à CF.
    Espero ter ajudado! =)
    "Não existe almoço de graça!"
  • Para melhor compreensão, a formulação da questão deveria ter sido da seguinte forma:

    O instituto do habeas data é garantido na legislação arquivística, a qual assegura ao cidadão o direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivo.

    É duro a gente ter que conhecer a legislação da matéria, língua portuguesa e de quebra adivinhar o que a banca quis dizer, pela sua má utilização da gramática na elaboração das questões...
  • Gabarito evidentemente errado

    Informações de interesse particular => Direito de Petição
    Informações PESSOAIS => HABEAS DATA
  • Pra mim o gabarito está errado.
    Não adianta ficar viajando no que eles queriam dizer.
    A forma como foi dito deixa a assetiva incorreta.
  • Concordo com o Quaresma, a questão ficou ambígua. Deveria ter sido usada "o qual" ou "a qual". A questão deveria ter sido anulada, será que ninguém entrou com recurso?
  • Qual seria o Remédio Constitucional adequado contra a CESPE, em relação às questões ambíguas que não são anuladas e que prejudica o cidadão concurseiro?
  • Respondendo ao colega acima é o Mandato ma nocu ! kkkk' brincadeiras a parte pessoal ! 
  • Gente,

    Acho que aqui cabe um esclarecimento para não assustar muito o pessoal.
    Apesar de a questão estar mal redigida, dando margem à ambiguidade, como aliás, uma em cada cinco questões dessa banca, ninguém deve se preocupar muito com ela, pois cobrou conhecimentos específicos de legislação arquivística.
    Essa era uma prova para a área de Documentação, que exigia vários conhecimentos específicos do tipo.
    Isso não pode ser cobrado em provas gerais de outras áreas.

    Abçs a todos

  • Errei mas a questão é correta mesmo, sabe pq? Não nada dessa viagem de interpretação do português e sim do texto associado à questão.

    Segue o enunciado da questão: "A respeito das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens que se seguem.". Com o enunciado que podemos ter a noção do que a questão queria saber. Questão Correta.

  • A questão só pode ser considerada correta se for avaliada quanto a disciplina Arquivologia.

    Se Arquivologia não faz parte do edital, deve ser anulada.

  • Não estou sendo o "advogado do diabo" do CESPE mas alguns comentários carecem de um pouco de maturidade de seus emissores.

    Antes de ficar indignado e defendendo de forma ferrenha o seu ponto de vista achando que a questão deve ser anulada analisem, dentre outros quesitos, a qual concurso a questão diz respeito. No caso específico essa questão foi do concurso para o  MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação. Ora, não faria sentido se esse tipo de questão, com a redação como foi dada, fosse cobrada, por exemplo, para o cargo de Agente de Polícia Federal.

    Assim, vamos usar esse importante espaço com parcimônia e inteligência, otimizando os nossos estudos, enxugando ao máximo os comentários, restringindo apenas ao ESTRITAMENTE necessário para o entendimento da questão em si ou, em algumas situações, questões análogas que ajudam a compreensão de determinado assunto.

    No mais, ou certo comentários, como eu citei, são imaturos, ou são de "aventureiros" que ainda não estão completamente engajados na luta pela conquista de uma vaga no setor público.

  •  O direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral ?
    Então que dizer se eu impetrar um habeas data para saber informações do Papa eu vou poder? Questão muito mal formulada para min gab :Errado

  • Art. 5.º Todos são iguais perante a lei, sem distinção de qualquer natureza, garantindo-se aos brasileiros e aos estrangeiros residentes no País a inviolabilidade do direito à vida, à liberdade, à igualdade, à segurança e à propriedade, nos termos seguintes:

    LXXII - conceder-se-á habeas data:

    a) para assegurar o conhecimento de informações relativas à pessoa do impetrante, constantes de registros ou bancos de dados de entidades governamentais ou de caráter público;

    b) para a retificação de dados, quando não se prefira fazê-lo por processo sigiloso, judicial ou administrativo;

    ENTENDIMENTO

    O habeas data é remédio constitucional de natureza civil e rito Sumário. O habeas data poderá ser ajuizado por qualquer pessoa, física ou jurídica, brasileira ou estrangeira. Trata-se de ação personalíssima, que jamais poderá ser usado para garantir acesso a informações de terceiros.


    OBS -

    Lei nº 9.507, de 12 de novembro de 1997

    LEI Nº 9.507, DE 12 DE NOVEMBRO DE 1997

    Regula o direito de acesso a informações e disciplina o rito processual do habeas data


  • Melhor questão de todos os tempos. examinador ninja! Questão de português.

  • questão mais macabra do século !!

  • O instituto do habeas data é um remédio constitucional, que assegura a todos os cidadãos o exercício do direito de acesso á informações de seu interesse particular, de interesse coletivo ou geral, que estejam registradas em documentos de arquivo, sejam estes públicos ou privados.

    O exercício deste direito é regulado pela Lei Federal nº 9.507/97, que não só regulamenta o exercício deste direito, como também o rito processual para sua execução.
    Resposta: CERTO

  • Art. 5, inc. LXXII da Constituição Federal de 88

     

    LXXII - conceder-se-á habeas data:

    a) para assegurar o conhecimento de informações relativas à pessoa do impetrante, constantes de registros ou bancos de dados de entidades governamentais ou de caráter público;

    b) para a retificação de dados, quando não se prefira fazê-lo por processo sigiloso, judicial ou administrativo;

  • Pra mim essa questão ta errada.

    Esse CESPE é engraçado mesmo. Uma hora ele fala não pode ser utilizado para obter informações de terceiros, e agora ele vem e fala que é de caráter coletivo. Eu heim!!!!

    (2013/CESPE/STF/Analista) De acordo com o STF, o habeas data não pode ser utilizado para garantir o conhecimento de informações concernentes a terceiros(3º). Certo

    (2015/CESPE/STJ/Analista) O habeas data não é meio de solicitação e obtenção de informações de terceiros, uma vez que tem como objetivo assegurar o conhecimento de informações relativas ao próprio impetrante. Certo

    Fonte: Material Zero UM consultoria:A garantia constitucional do habeas data destina-se a tutelar a liberdade de informação pessoal.O habeas data não é cabível para pleitear informação de interesse coletivo, de interesse geral ou sobre terceiros.

    ATENÇÃO! O direito de obter informações de caráter geral é um direito fundamental amparado pelo inciso XIV, do art. 5º, da Constituição Federal de 1988 e a violação a esse direito pode ser combatida por intermédio do Mandado de Segurança.

ID
703747
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens que se seguem.

Os arquivos considerados de guarda permanente acumulados pelo Ministério Público do Estado do Piauí devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.

Alternativas
Comentários
  • Ministério Público Estadual => Arquivo Público Estadual.
  • Por pertencer a esfera Estadual, o arquivo do MP-PI deve ser recolhido ao Arquivo Estadual e não Nacional como quis a questão.

    Portanto...

    ERRADO.
  • ERRADO. Cada esfera governamental tem seu responsável pelo armazenamento. Arquivo Nacional é destinado aos arquivos federais.
  • Além de ser Federal, tem que ser do Executivo

    Lei 8.159/91
     


     Art. 18 - Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.



            Parágrafo único - Para o pleno exercício de suas funções, o Arquivo Nacional poderá criar unidades regionais.

  • Lei 8.159/91


    Art. 17 - A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.

      § 1º - São Arquivos Federais o Arquivo Nacional os do Poder Executivo, e os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judiciário. São considerados, também, do Poder Executivo os arquivos do Ministério da Marinha, do Ministério das Relações Exteriores, do Ministério do Exército e do Ministério da Aeronáutica.

      § 2º - São Arquivos Estaduais os arquivos do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.

      § 3º - São Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo, o Arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.

      § 4º - São Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo.

      § 5º - Os arquivos públicos dos Territórios são organizados de acordo com sua estrutura político-jurídica


ID
703750
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens que se seguem.

É competência do Conselho Nacional de Arquivos o estímulo à implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário dos estados.

Alternativas
Comentários

  • Decreto n° 4073/2002  Capitulo I
    Do Conselho Nacional de Arquivos

     Art. 2° Compete ao CONARQ:
    VII - Estimular a implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo,Legislativo e judiciário da União, dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos Municípios.
                                                                                                                                                                                   


    Gabarito:Certo

  • O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ foi criado pelo art. 26 da Lei nº 8.159/91 e regulamentado pelo Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002 e tem como competências:

    ◊ estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos;

    ◊ promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas;

    ◊ propor ao Ministro de Estado da Justiça normas legais necessárias ao aperfeiçoamento e à implementação da política nacional de arquivos públicos e privados;

    ◊ zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos públicos;

    ◊ estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das funções executiva, legislativa e judiciária;

    ◊ subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades da política nacional de arquivos públicos e privados;

    ◊ estimular a implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário da União, dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos Municípios;

    ◊ estimular a integração e modernização dos arquivos públicos e privados;
    identificar os arquivos privados de interesse público e social, nos termos do art. 12 da Lei no 8.159, de 1991;

    ◊ propor ao Presidente da República, por intermédio do Ministro de Estado da Justiça, a declaração de interesse público e social de arquivos privados;

    ◊ estimular a capacitação técnica dos recursos humanos que desenvolvam atividades de arquivo nas instituições integrantes do SINAR;

    ◊ recomendar providências para a apuração e a reparação de atos lesivos à política nacional de arquivos públicos e privados;

    ◊ promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados, bem como desenvolver atividades censitárias referentes a arquivos;

    ◊ manter intercâmbio com outros conselhos e instituições, cujas finalidades sejam relacionadas ou complementares às suas, para prover e receber elementos de informação e juízo, conjugar esforços e encadear ações;

    ◊ articular-se com outros órgãos do Poder Público formuladores de políticas nacionais nas áreas de educação, cultura, ciência, tecnologia, informação e informática.

    O funcionamento do CONARQ é regulamentado pelo seu regimento interno aprovado pela Portaria nº 2.588, de 24 de novembro de 2011.
  • O Conselho Nacional de Arquivo é o Orgão Central do Sistema Nacional de Arquivo.

  • Gabarito: CERTO.

     

     

    DECRETO Nº 4.073, DE 3 DE JANEIRO DE 2002 (Regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.)

     

    Capítulo I

    DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS

     

            Art. 2o  Compete ao CONARQ:

            (...)

            VII - estimular a implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário da União, dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos Municípios;

  • Com relação ao Decreto n° 4073, das competências dos órgãos, apenas o CONARQ estimula.

    • Estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal, estadual, distrital e municipal, produzidos ou recebidos pelo Poder Público;

    • Estimular a implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário da União, dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos Municípios;

    • Estimular a integração e modernização dos arquivos públicos e privados;

    • Estimular a capacitação técnica dos recursos humanos que desenvolvam atividades de arquivo nas instituições integrantes do SINAR;

ID
703753
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens que se seguem.

São documentos públicos, além dos produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais e municipais, os produzidos e recebidos pelas organizações sociais.

Alternativas
Comentários
  • ARQUIVOS PÚBLICOS:

     * São os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal.

    * São os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
  • A adm pública indireta (autarquias, fundações, empresas públicas e sociedades de economia mista) tem caráter de arquivo público,mas o 3º setor (Sistema "S") tem caráter de arquivo particular. Alguém poderia esclarecer essa questão?

  • Decreto 4073/02

    Capítulo III

    DOS DOCUMENTOS PÚBLICOS

            Art. 15.  São arquivos públicos os conjuntos de documentos:

            I - produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias;

            II - produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no exercício de seu cargo ou função ou deles decorrente;

            III - produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista;

            IV - produzidos e recebidos pelas Organizações Sociais, definidas como tal pela Lei no 9.637, de 15 de maio de 1998, e pelo Serviço Social Autônomo Associação das Pioneiras Sociais, instituído pela Lei no 8.246, de 22 de outubro de 1991.

  • Lei 8.159

    Art. 7º Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Regulamento

    § 1º São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

    § 2º A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

  • Dispõe o artigo 2º da lei 8159/91, consideram-se arquivos, para fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
    Conforme o artigo 12 da lei 8159/91,  os arquivos privados podem ser identificados pelo poder público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional.
  • Não entendi a parte organizações sociais não achei na lei e ficou muito amplo em o que ser uma organização social
  • Concerteza recorreia, pois nao cita que sao "nos exercicios de suas atividades" e tampouco "nas funçoes adm, legis e judic".

    Pois existem documentos recebidos pelas OS que nao sao documentos publicos. Quando um particular enviar alguma proposta ou algo do genero que nao é documento publico.

  • As organizações sociais, apesar de serem instituições, em sua origem, de caráter privado, exercem funções paralelas ao interesse do estado, fazendo delas instituições de caráter público. As respectivas instituições são englobadas pela lei 8.159/91. Por isso, a questão está correta.


    O comentário do Jorge Eduardo, com o parágrafo primeiro do art. 7 da lei explicita bem isso.


    " Art. 7º Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Regulamento

    § 1º São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

ID
703756
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens que se seguem.

É assegurado por lei o acesso a documentos públicos, ressalvados os cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do Estado, e os cujo sigilo seja necessário ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

Alternativas
Comentários
  • Lei 8159/1994 - "Art. 4º Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas."

    Item CORRETO
  • CERTO
    Pura letra da lei.
    Lei 8159: Art. 4º - Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, RESSALVADAS aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

  • Questão correta, outra ajuda a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN) - Analista Judiciário - Arquivologia Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Automação aplicada aos documentos de arquivos;

    A automação dos arquivos deve levar em conta, por um lado, o direito de pleno acesso aos documentos públicos e, por outro, o caráter sigiloso daqueles cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do Estado, ou viole a intimidade, a honra e a imagem das pessoas. 

    GABARITO: CERTA.


  • Para quem quase morreu lendo o comando, explico: os artigos que antecedem o "cujo" possuem os substantivos em elipse.

    [...] ressalvados os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do Estado, e os documentos cujo sigilo.

ID
703759
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.

A Norma Internacional de Descrição de Funções (ISDF) tem por objetivo orientar a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos.

Alternativas
Comentários
  • Correto 

    Pg. 11 - ISDF


    http://www.arquivista.org/arquivologia-online/isdf---norma-internacional-para-descricao-de-funcoes
  • Assertiva Correta

    A Norma Internacional de Descrição de Funções (ISDF)

    ÂMBITO E OBJETIVO


    Esta norma dá diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas
    associadas à produção e manutenção de arquivos.



    fonte: http://www.arquivista.org/arquivologia-online/isdf---norma-internacional-para-descricao-de-funcoes


    Bons Estudos
ID
703762
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.

A norma brasileira de descrição arquivística (NOBRADE), baseada em norma internacional elaborada pelo Conselho Internacional de Arquivos, adota o princípio de descrição do geral para o particular, de forma que se representem o contexto e a estrutura hierárquica do fundo de arquivo.

Alternativas
Comentários
  • Descrição do geral para o particular – com o objetivo de representar o contexto e a
    estrutura hierárquica do fundo e suas partes componentes;
    Fonte: NOBRADE
  • Para os que quiserem aprofundar, deixo a dica: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/nobrade.pdf

  • Só complementando...

    Esta norma tem como pressupostos básicos o respeito aos fundos e a descrição multinível, adotando os princípios expressos na ISAD(G), quais sejam:

    Descrição do geral para o particular – com o objetivo de representar o contexto e a estrutura hierárquica do fundo e suas partes componentes;

    Informação relevante para o nível de descrição – com o objetivo de representar com rigor o contexto e o conteúdo da unidade de descrição;

    Relação entre descrições – com o objetivo de explicitar a posição da unidade de descrição na hierarquia;

    Não repetição da informação – com o objetivo de evitar redundância de informação em descrições hierarquicamente relacionadas.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/nobrade.pdf (págs 10-11)

ID
703765
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.

De acordo com a NOBRADE, é necessária a implementação de todos os níveis de descrição em um trabalho de descrição arquivística

Alternativas
Comentários

  • ERRADO

    De forma simples e objetiva, a NOBRADE declara NÃO ser necessário implantar todos os níveis (pg 11 da NOBRADE).

    Informações complementares:

    De acordo com a própria NOBRADE (http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/nobrade.pdf) na pg 11 é descrito os 6 principais níveis de descrição

    "Considera-se a existência de seis principais níveis de descrição, a saber: acervo da entidade custodiadora (nível 0), fundo ou coleção14 (nível 1), seção (nível 2), série (nível 3), dossiê ou processo (nível 4) e item documental (nível 5). São admitidos como níveis intermediários o acervo da subunidade custodiadora (nível 0,5), a subseção (nível 2,5) e a subsérie (nível 3,5). Graficamente, o Apêndice A mostra como se estruturam os níveis 0 a 5."

    E em seguida a NOBRADE declara NÃO ser necessário implantar todos os níveis:

    "  Nem todos os níveis precisam ser implementados  : o nível 0 é útil para descrições gerais da totalidade do acervo de uma entidade custodiadora; o nível 0,5 somente cabe quando a entidade custodiadora dispõe de subunidades administrativas que custodiam acervos e dão acesso a eles em diferentes endereços; os demais níveis são utilizados de acordo com a estrutura de arranjo do fundo/coleção. Cabe observar, porém, que o nível de descrição 5 tem como requisito a existência do nível 4. Em outras palavras, itens documentais só poderão ser descritos como parte integrante de dossiês/processos. Como a definição dos níveis se dá a partir de uma estrutura hierárquica, deve-se entender o item documental como um nível e não como um documento, assim como um dossiê/processo pode ser constituído de um único documento."

    Bons estudos

  • (CESPE – 2018 – ABIN - Oficial-Técnico de Inteligência)

    É exigência da NOBRADE que todos os níveis de descrição sejam implementados.

    ( ) Certo ( X )Errado

    Nem todos os níveis precisam ser implementados!

ID
703768
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.

O código da unidade custodiadora, fornecido pelo Conselho Nacional de Arquivos, compõe o código de referência, campo obrigatório para a identificação da unidade de descrição

Alternativas
Comentários
  • Item correto.

    Segundo a NOBRADE, o objetivo do código de referência é identificar a unidade de descrição. Para utilizá-lo, registre, obrigatoriamente o código do país (BR), o código da entidade custodiadora e o código específico da unidade de descrição.
    Comentário descrito na NOBRADE sobre o código de referência:

    "O código de referência constitui um dos principais pontos de acesso à unidade de descrição. Composto de três partes principais, duas delas são determinadas a priori, na sua configuração, pela Norma internacional, e devem se fazer presentes em todos os níveis de descrição. São elas: código do país23 e código da entidade custodiadora. Caso a entidade custodiadora permita acesso em mais de um endereço, deve-se registrar um código
    específico para cada subunidade custodiadora existente. A parte correspondente à especificidade da unidade de descrição deve ser convencionada,
    cabendo à entidade custodiadora decidir se utilizará no código de referência um código indicativo do fundo ou coleção ao qual a unidade descrita pertence e um código correspondente a cada um dos níveis de descrição que se possa promover, ou alguma outra convenção.

  • Pessoal, é bem simples a questão. Basta ler uma pequena parte da NOBRADE para acertar a questão.

    a nobrade  (NOBRADE PG .20) afirma:

    1ÁREA DE IDENTIFICAÇÃO

    1.1 Código de Referência

    regras:  Registre, obrigatoriamente, o código do país (BR), o código da entidade custodiadora

    e o código específico da unidade de descrição.

    procedimentos:

    1.1.1  Para representação da entidade custodiadora e, se for o caso, da unidade

    administrativa a ela subordinada ou da subunidade custodiadora, deve-se

    solicitar um código ao Conselho Nacional de Arquivos.

    A resposta é simples, basta ler algumas pequenas partes da nobrade.

    abraço a todos.

  • Dentre os 28 elementos de descrição disponíveis, sete são obrigatórios, a saber:
    - código de referência;
    - título;
    - data(s);
    - nível de descrição;
    - dimensão e suporte;
    - nome(s) do(s) produtor(es);
    - condições de acesso (somente para descrições em níveis 0 e 1).

     

    CORRETO!!

  • Gabarito: Certo

    Vamos lá...

    O Código de referência é composto por 3 partes principais:

    1. CÓDIGO DO PAÍS (BR); Determinado a priori
    2. CÓDIGO DA ENTIDADE CUSTODIADORA; Determinado a priori
    3. CÓDIGO ESPECÍFICO DA UNIDADE DE DESCRIÇÃO.

    O Código da Entidade Custodiadora é fornecido pelo CONARQ por meio do CODEARQ - Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos (Resolução 28)

    A título de curiosidade: https://www.gov.br/conarq/pt-br/servicos-1/consulta-as-entidades-custodiadoras-de-acervos-arquivisticos-cadastradas

    Sigam no Instagram: @mundodaarquivologia

ID
703771
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.

A NOBRADE estabelece vinte e oito elementos de descrição obrigatórios.

Alternativas
Comentários
  • A NOBRADE, Norma Brasiliera de Descrição Arquivística, estabelece 28 elementos de descrição, porém, somente 7 são obrigatórios.

    São 8 áreas:

    (1) Área de identificação, onde se registra informação essencial para identificar a unidade de descrição;

    (2) Área de contextualização, onde se registra informação sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição;

    (3) Área de conteúdo e estrutura, onde se registra informação sobre o assunto e a organização da unidade de descrição;

    (4) Área de condições de acesso e uso, onde se registra informação sobre o acesso à unidade de descrição;

    (5) Área de fontes relacionadas, onde se registra informação sobre outras fontes que têm importante relação com a unidade de descrição;

    (6) Área de notas, onde se registra informação sobre o estado de conservação e/ou qualquer outra informação sobre a unidade de descrição que não tenha lugar nas áreas anteriores;

    (7) Área de controle da descrição, onde se registra informação sobre como, quando e por quem a descrição foi elaborada;

    (8) Área de pontos de acesso e descrição de assuntos, onde se registra os termos selecionados para localização e recuperação da unidade de descrição.


    Todos os elementos de descrição possuem:

    a - título;

    b - objetivo;

    c - regra(s) geral(is) aplicável(is);

    d - comentários, em que são fornecidas informações sobre a importância e o funcionamento do elemento de descrição;

    e - procedimentos, que detalham a(s) regra(s) geral(is);

    f - exemplos ilustrativos de maneiras de uso do elemento e de interpretação

    de sua(s) regra(s).


    Os sete elementos obrigatórios são:

    - código de referência;

    - título;

    - data(s);

    - nível de descrição;

    - dimensão e suporte;

    - nome(s) do(s) produtor(es);

    - condições de acesso (somente para descrições em níveis 0 e 1).

     

     
    To 

  • Questão errada

     

    Dentre os 28 elementos de descrição disponíveis, 7 são obrigatórios, a saber:

    - Código de referência;

    - Título;

    - Nível de descrição;

    - Dimensão e suporte;

    - Nome(s) do(s) produtor(s);

    - Condições de acesso (somente para descrições em níveis 0 e 1).

     

    Esta norma deve ser aplicada à descrição de qualquer documento, independentemente de seu suporte ou gênero. Informações específicas para determinados gêneros de documentos podem e devem, sempre que necessário, ser acrescidas.

  • A NOBRADE estabelece vinte e oito elementos de descrição obrigatórios (SÓ 7 dos 28 são obrigatórios).

    GABARITO: ERRADO

    NOBRADE

    São 6 níveis: PALAVRAS-CHAVES (Sou contra textão! )

    • acervo
    • fundo
    • seção
    • série
    • dossiê
    • item documental

    São 28 elementos e 7 elem. obrigatórios:

    1. Código de ref.
    2. Título
    3. Data de prod.
    4. Nível de descrição
    5. Nome do produtor
    6. Dimensão + suporte
    7. Condições de acesso

    Outra questão: se quiser se divertir!

    Q662779 FUB - 2013

    Olá, estou corrigindo redações para concurso, para mais informações envie email para fuvio10@outlook.com ou chame aqui! Experiência comprovada, por meio de provas corrigidas por bancas.

  • Gabarito: Errado

    Um macete que vi no QC do Jorge Vieira...

    Dentre os 28 elementos, temos 7 obrigatórios....

    MNEMÔNICO: MEU FILHO NASCEU!! ENTÃO ELE TERÁ:

    • Código de referência; RG
    • Título; Nome
    • Data(s); Data de nascimento
    • Nível de descrição; Ele terá nível intelectual bom, pois estudará em uma universidade federal
    • Dimensão e suporte; Nasceu com 3,040 Kg e 49 cm
    • Nome(s) do(s) produtor(es); Eu mesma rsrsrs
    • Condição de acesso (somente para descrições em níveis 0 e 1). Tem que lavar as mãos para pegar nele

ID
703774
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.

A publicação da NOBRADE representou a extinção dos instrumentos de pesquisa, tais como guias, inventários e catálogos.

Alternativas
Comentários
  • Pessoal, a resposta é: ERRADO
    NOBRADE - Norma brasileira de descrição arquivística
    O objetivo do NOBRADE não é a extinção dos instrumentos de pesquisa!
    Esta norma estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF), e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária.
    Normas para descrição de documentos arquivísticos visam garantir descrições consistentes, apropriadas e auto-explicativas. A padronização da descrição, além de proporcionar maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para a economia dos recursos aplicados e para a otimização das informações recuperadas. Ao mesmo tempo que influem no tratamento técnico realizado pelas entidades custodiadoras,
    as normas habilitam o pesquisador ao uso mais ágil de instrumentos de pesquisa que estruturam de maneira semelhante a informação.
    Assim como as normas internacionais ISAD(G) e ISAAR(CPF) demandam normas nacionais, a norma brasileira advoga a padronização de
    procedimentos em sistemas de arquivos e/ou em entidades custodiadoras. Da mesma maneira que aquelas normas internacionais, a NOBRADE não preceitua formatos de entrada ou saída de dados em sistemas de descrição automatizados ou manuais. Tem por objetivo estruturar a informação a partir de elementos de descrição comuns, buscando interferir o mínimo possível na forma final em que as descrições são apresentadas. Cabe a cada entidade custodiadora e a seus profissionais a decisão acerca dos recursos utilizados para a descrição, bem como o formato final de seus instrumentos de pesquisa, sendo apenas imprescindível a presença dos elementos de descrição obrigatórios.

  • Pessoal, as normas e suas recomendações de descrição dão base para a elaboração de instrumentos de pesquisa bem descritos, ok?

  • questao sem pé nem cabeça

  • Pior de tudo é que o cespe cobrou isso de novo em 2013.

    Q474104 - MPU 2013

    A Norma Brasileira de Descrição Arquivística é considerada um avanço para a função descrição de documentos de arquivo no Brasil, pois transformou a atividade de descrição documental, na medida em que aboliu os tipos de instrumentos utilizados anteriormente nessa função. (Gab: errado)

    Os instrumentos de pesquisa não foram extintos. A NOBRADE veio para ajudar a estruturar as devidas informações, como os colegas já comentaram :)

ID
703777
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos sistemas e redes de arquivo, julgue os próximos itens.

O Sistema Nacional de Arquivos tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, a ser formulada pelo Arquivo Nacional, no que se refere à gestão e preservação dos documentos de arquivo bem como ao acesso a eles.

Alternativas
Comentários

  • REGIMENTO INTERNO DO ARQUIVO NACIONAL

    CAPÍTULO I
    DA CATEGORIA E FINALIDADE

    Art. 1o O ARQUIVO NACIONAL, órgão central do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da Administração Pública Federal, órgão específico singular da estrutura organizacional do Ministério da Justiça, diretamente subordinado ao Ministro de Estado, tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos, definida pelo Conselho Nacional de Arquivos - órgão central do Sistema Nacional de Arquivos, por meio da gestão, do recolhimento, do tratamento técnico, da preservação e da divulgação do patrimônio documental do governo federal, garantindo pleno acesso à informação, visando apoiar as decisões governamentais de caráter político-administrativo, o cidadão na defesa de seus direitos e de incentivar a produção de conhecimento científico e cultural.

  • Só complementando a resposta acima:

    Capítulo II

    DO SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS

            Art. 10.  O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo.

  • QUESTÃO
    O Sistema Nacional de Arquivos tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, a ser formulada pelo Arquivo Nacional, no que se refere à gestão e preservação dos documentos de arquivo bem como ao acesso a eles.

    FORMA CORRETA:
    O Sistema Nacional de Arquivos tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, a ser formulada pelo CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVO, no que se refere à gestão e preservação dos documentos de arquivo bem como ao acesso a eles.
  •  
    A questão requer a análise conjunta dos artigos 1º e 10 do Decreto 4073/02

    O CONARQ é responsável pela definição da política nacional de arquivos públicos e privados enquanto o SINAR tem por finalidade implementar tal política.


    Art. 1o  O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.

    Art. 10.  O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo.

          

  •  

    O Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, a ser formulada pelo Arquivo Nacional, no que se refere à gestão e preservação dos documentos de arquivo bem como ao acesso a eles. Errado.

     

     

    Decreto nº 4073-2002

    Art. 10.  O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo

  • Gabarito: ERRADO.

     

     

    DECRETO Nº 4.073, DE 3 DE JANEIRO DE 2002 (Regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.)

     

    Capítulo II

    DO SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS

            Art. 10.  O SINAR tem por finalidade IMPLEMENTAR a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo.

     

    Capítulo I

    DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS

            Art. 1o  O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por finalidade DEFINIR a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.

     

  • Simplificando...

    O Sistema Nacional de Arquivos tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, a ser formulada pelo Conselho Nacional de Arquivos, no que se refere à gestão e preservação dos documentos de arquivo bem como ao acesso a eles.

  • Gab. E

    Complementando:

    Decreto 4.073

    Art. 2º-A Compete ao Arquivo Nacional, quanto à implementação da política nacional de arquivos públicos e privados, no âmbito da administração pública federal:             (Incluído pelo Decreto nº 10.148, de 2019)

    I - celebrar acordos, convênios, parcerias e termos de cooperação com órgãos e entidades públicas e privadas em matéria de interesse mútuo;             (Incluído pelo Decreto nº 10.148, de 2019)

    II - propor atos normativos ao Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública relativos ao aprimoramento e à implementação da política nacional de arquivos públicos e privados;             (Incluído pelo Decreto nº 10.148, de 2019)

    III - fornecer subsídios para o arquivamento de documentos públicos em meio eletrônico, óptico ou equivalente, observado a legislação; e             (Incluído pelo Decreto nº 10.148, de 2019)

    IV - estabelecer as diretrizes para a preservação e o acesso aos documentos públicos, independentemente de sua forma ou natureza.             (Incluído pelo Decreto nº 10.148, de 2019)

  • Será formulada pelo CONARQ.

  • Quem formula é o CONARQ

  • GABARITO ERRADO.

    O Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, a ser formulada pelo CONARQ, no que se refere à gestão e preservação dos documentos de arquivo bem como ao acesso a eles.

    O CONARQ cria a política nacional de arquivos.

    Questão comentada pela professora Daliane Aparecida Silvério de Sousa.

ID
703780
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos sistemas e redes de arquivo, julgue os próximos itens.

O Ministério Público do Estado do Piauí (MPE/PI) integra o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), razão por que deve seguir suas orientações no que se refere à gestão de documentos

Alternativas
Comentários
  • O erro da questão é associar o Ministério Público do Estado do Piauí com o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA). Na verdade o SIGA é órgão da Administração Pública Federal. Então, o MPE-PI deve seguir as regras da Lei do Estado do Piauí.

    Lei 8.159

    Art. 17. A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.

    Art. 21. Legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos, observado o disposto na Constituição Federal e nesta lei.
  • Gabarito: ERRADA!
    Apenas complementando o comentário acima:
    O fundamento da questão é o Decreto 4.915/03, que "Dispõe sobre o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal, e dá outras providências".
    Dec. 4.915/03, art. 1o  Ficam organizadas sob a forma de sistema, com a denominação de Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, as atividades de gestão de documentos no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública FEDERAL.

  • SIGA --> Apenas Administração Pública Federal

    SINAR --> Todos os Poderes em todas as Esferas

  • SINAR - orgão central é o CONARQ

    Sinar é CONE

    SIGA somente poder executivo federal.

    Bizu da professora Marilia

  • Fiquei na dúvida se fosse o Ministério Público Federal e ao pesquisar, a resposta, pelo menos na teoria, é que o MPU não vai seguir orientações do SIGA já que: o Ministério Público Federal, a, não faz parte de nenhum dos três poderes (Executivo, Legislativo e Judiciário) e tem independência funcional assegurada pela Constituição Federal.

ID
703783
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos sistemas e redes de arquivo, julgue os próximos itens.

Integram o Sistema Nacional de Arquivos os arquivos estaduais do Poder Executivo, os do Poder Legislativo e os do Poder Judiciário.

Alternativas
Comentários

  • Galera, vamos retornar ao decreto 4.073, Art. 12, V - que diz a respeito do sistema nacional de arquivos - Sinar:

    No Art. 12.  Integram o SINAR:
            I - o Arquivo Nacional
            II - os arquivos do Poder Executivo Federal;
           III - os arquivos do Poder Legislativo Federal;
           IV - os arquivos do Poder Judiciário Federal;
            V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário;
            VI - os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário;
            VII - os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo.

    Espero ter ajudado!!!

  • Eu nunca sei quando uma assertiva incompleta é considerada correta ou não!

  • Gabarito: CERTO.

     

     

    DECRETO Nº 4.073, DE 3 DE JANEIRO DE 2002 (Regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.)

     

    Capítulo II

    DO SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS

            Art. 12.  Integram o SINAR:

            I - o Arquivo Nacional;

            II - os arquivos do Poder Executivo Federal;

            III - os arquivos do Poder Legislativo Federal;

            IV - os arquivos do Poder Judiciário Federal;

            V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário;

            VI - os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário;

            VII - os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo.

            § 1o  Os arquivos referidos nos incisos II a VII, quando organizados sistemicamente, passam a integrar o SINAR por intermédio de seus órgãos centrais.

            § 2o  As pessoas físicas e jurídicas de direito privado, detentoras de arquivos, podem integrar o SINAR mediante acordo ou ajuste com o órgão central.

  • Certo!

    SINAR --> todos os poderes

    SIGA --> apenas poder executivo federal

    Repetindo esse esquema 985x para não esquecer na hora da prova :)

ID
703786
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

O programa de gestão de documentos tem por objetivo final a eliminação de todos os documentos que já não tenham valor primário.

Alternativas
Comentários
  • Lei 8.159 de 1991 Art 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para a guarda pemanente.
  • ERRADO
    Mesmo não tendo valor primário o documento pode adquirir valor histórico, razão pela qual este deverá ser recolhido em arquivo permanente. Nem todos documentos, portanto, serão eliminados após perder seu valor primário.

    Complementando:

    No universo da administração e da história reside o próprio motivo de ser dos arquivos públicos na sua característica ativa. A função primordial dos arquivos permanentes é de recolher e tratar os documentos públicos depois de cumprirem as razões para qual ele foi criado.

    Os arquivos administrativos guardam os documentos produzidos ou recebidos pelas organizações durante o exercício governamental.

    Os ciclos vitais dos documentos compreendem três idades, a primeira é dos arquivos correntes, onde se abriga os documentos durante seu uso funcional, administrativo e jurídico, a segunda fase é dos arquivos intermediários onde os papéis já ultrapassaram o seu prazo de validade jurídico-administrativa, porém ainda podem ser utilizados pelo seu produtor.

    De acordo com a legislação no país, estado ou município abre-se a terceira idade dos 25 aos 30 anos contando a partir da data de produção do documento ou do fim de sua tramitação, o recolhimento desses papéis a um local de preservação definitiva é chamado de arquivo permanente.


    Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Arquivo_permanente

  • Segundo a própria legislação arquivística, a gestão de documentos ocorre na fase corrente e intermediária, e visa a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.

    Portanto, há documentos que não apresentam valor primário, porém poderão ser recolhidos à guarda permanente, considerando a necessidade de preservá-lo - sob o ponto de vista da memória institucional ou como acompanhamento de cunho histórico.

    Bons estudos....
  • Valor Primário é atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais, fiscais. O Valor Secundário é atribuído ao documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzidos (= valor histórico).

    Não confundir com a teoria das 3 idades com valor primário e secundário dos documentos. Ou seja, os documentos de terceira idade que tenham valor histórico, portanto valor secundário, terão valor permanente e serão inalienáveis.

    Obs: Primeira Idade ou Corrente: conjunto de documentos que pelo seu valor primário, é objeto de consulta frequente epla entidade que o produziu, a quem compete a sua administração

    Segunda Idade ou Intermediários (limbos e purgatórios): documentos originários de arquivos correntes com uso pouco frequente que aguardam destinação. Se não tiverem nenhum valor histórico ou cultural (Valor Secundário) serão eliminados.

    Terceira Idade ou Permanentes: documentos que perderam valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico, e por isso tem valor secundário e são preservados em carater definitivo.

  • GESTÃO DE DOCUMENTOS:

    ... o objetivo é de aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental. Aumentando a eficiência do arquivo e da própria Instituição.

  • Um resumo sobre as idades documento


    FASE  ____________Valor________Pode ser eliminado?______Gestão de documentos? 

    Corrente ..............Primário.......................SIM......................................SIM    

    Intermediária ......Primário.......................SIM......................................SIM

    Permanente .........Secundário...................NÃO.....................................NÃO


    IMPORTANTE! A gestão de documento envolve os procedimentos da
    FASE CORRENTE e da FASE INTERMEDIÁRIA e NÃO PERMANENTE.

  • Avaliação e Destinação:  Tabela de Temporalidade (Guarda Permanente ou Eliminação) 

ID
703789
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

O modelo norte-americano de gestão de documentos, que começou a ser formulado na década de 40 do século passado, influenciou a elaboração dos principais programas de gestão de documentos adotados, hoje, no mundo.

Alternativas
Comentários
  • QUESTÃO CORRETA.
    Trago um trecho de uma monografia para graduação em Arquivologia sobr eo tema.
    "MODELO SISTÊMICO DE ORGANIZAÇÃO DOS ARQUIVOS NORTE-AMERICANOS

    A gestão de documentos originou-se na impossibilidade de se lidar de acordo com os moldes tradicionais, com as massas de documentos, cada vez maiores, produzidos pelas administrações. Os volumes documentais crescem numa progressão geométrica e é necessário que se estabeleçam parâmetros para sua administração. Essa perspectiva surge a partir de reformas administrativas instaladas nos EUA e no Canadá, no final da década de 40. Nos primeiros momentos do pós-guerra, estabeleceram-se princípios de racionalidade administrativa, a partir da intervenção nas diferentes etapas do ciclo documental: produção, utilização, conservação e destinação de documentos. Uma das maiores repartições públicas é a do governo federal dos EUA, que produz documentos em quantidade excessiva.

    O modelo sistêmico de organização dos arquivos norte-americanos representa a primeira tentativa de ruptura da tradição arquivística européia, caracterizada pela ênfase aos arquivos permanentes ou históricos. A opção dos Estados Unidos por esse modelo deu-se no âmbito de importantes mudanças político-administrativas ocorridas naquele país depois da Segunda Guerra Mundial. A Comissão Hoover de Reorganização do Poder Executivo (Hoover Comission on the Reorganization of the Executive Arm of the Government) fez um estudo completo da organização e funcionamento da repartições federais, criou um programa que simplificou e uniformizou os métodos contábeis e fiscais em todo o país, ficando grandemente reduzido o volume de documentos relativos a este assunto. A instalação da Comissão Hoover, inicia um processo de profunda reforma administrativa, na área do controle, sobre a geração, armazenamento e destinação da documentação produzida pelo governo federal. Entre essas reformas estão: a transformação do National Archives establishment em National Archives and Records Services; a criação de um sistema federal de arquivos intermediários (Federal Centers e Records Centers); e a assinatura do Federal Records Management, ou seja, a gerência de documentos desde a sua produção até a sua destinação final. O impacto causado por essas reformas na teoria arquivística se fez sentir pela conseqüente enunciação da teoria das três idades, onde os arquivos correntes e intermediários são comparados em status, ao arquivo histórico.

    A lição do modelo norte-americano é significativa: centralização administrativa, descentralização regional dos depósitos federais e independência dos arquivos estaduais em relação à estrutura do governo federal. A legislação dos estados, por sua vez, é inteiramente independente da do governo federal."

  • http://www.tudosobreconcursos.com/materiais/arquivologia/o-modelo-sistmico-de-organizao-dos-arquivos-norte-americanos

  • Após a II Guerra Mundial: produção documental aumenta, obstruindo a capacidade gerencial das organizações governamentais;

    Desenvolve-se a teoria das 3 idades e a gestão de documentos nos EUA e Canadá e em alguns países europeus africanos e asiáticos: instituições arquivísticas reveem suas funções exclusivas de arquivos históricos desassociados dos interesses da administração pública.

     

    Fonte: Qconcursos.

ID
703792
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

Em um programa de gestão de documentos, não se realizam duas funções arquivísticas: a classificação e a preservação.

Alternativas
Comentários
  • Fases da gestão documental: 
    P  ........................Produção
    U  ........................Utilização
    D .........................Destinação

    2ª fase - Utilização: "refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento da sua função administrativa. Esta fase envolve métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas específicas para classificação, organização, preservação e elaboração de de instrumentos de recuperação da informação(...)"

    Preservação: Conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a proteção do patrimônio documental. Deve ocorrer não só na 2ª fase mas em todo o processo de gestão documental.

    Conservação: É o levantamento, estudo e controle das causas de degradação, permitindo a adoção de medidas de prevenção. É um procedimento prático aplicado na preservação. A técnica de conservação está relacionada às atividades dos arquivos permanentes, ou seja, aqueles que já foram recolhidos e que guardam valor histórico.
  • A gestão de documentos apresenta como objetivos a racionalização do uso da massa documental (relacionado com a classificação), a manutenção da integridade dos documentos (dependente de métodos de conservação), etc.

    Bons estudos...
  • A questão é errada, pois a classificação faz parte de uma das fases arquivísiticas.

    Segue trecho de um artigo:

    Convém salientar que, em torno dos valores e do ciclo de vida dos documentos, existem as chamadas funções arquivísticas, que devem ser tratadas de modo a envolver o conjunto dos princípios, dos métodos e das operações que se aplicam à organização e ao tratamento dos arquivos. De acordo com ROUSSEAU e COUTURE (1998, p.265), existem sete funções a considerar: produção, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão dos arquivos.


    http://www.cinform.ufba.br/iv_anais/artigos/TEXTO09.HTM

  • Como já foi dito a questão está errada pois restringe as funções do programa de gestão de documentos, vejam o conceito correto em outra questão:

    Prova: CESPE - 2012 - MCT - Técnico - Tema VIIDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; 

    A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

    A gestão de documentos envolve as sete funções arquivísticas: criação, classificação, avaliação, difusão, descrição, aquisição e preservação.

    GABARITO: CERTA.

    "Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”

  • Segundo o próprio CESPE, "a gestão de documentos envolve as 7 funções arquivísticas: criação, classificação, avaliação, difusão, descrição, aquisição e preservação ".

     

    --

     

    Gabarito: errado

ID
703795
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, com vistas a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Alternativas
Comentários
  • Lei 8.159 Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
  • CERTO
    GESTÃO DE DOCUMENTOS
    Lei 8.159 - § 3º 
    Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação e uso, avaliação e arquivamento de documentos em fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. 

  • Questão CORRETA.   Observem essas outras duas que são bastante semelhantes:


    • Q280816 (CESPE - 2012 - PRF - Técnico de Nível Superior - Classe A Padrão I)  A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.  Gabarito: Certa


    Q303593 (CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações – Assistente Administrativo) A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos que visa ao melhoramento dos processos de produção, controle, uso, avaliação e arquivamento, a fim de garantir a correta eliminação ou preservação de documentos e a disponibilização de informação arquivística para a administração.  Gabarito: Certa


  • Mnemônico para gravar: PUTAA

    Produção

    Uso

    Tramitação

    Avaliação

    Arquivamento

    Bons estudos.

ID
703798
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

A gestão de documentos deve ser implantada em duas fases: criação e destinação de documentos.

Alternativas
Comentários
  • FASES DE UM PROGRAMA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS
    Um programa de gestão de documentos possui fases que devem ser concebidas pelo órgão responsável pelo gerenciamento da documentação arquivística. O Arquivo Nacional, no Manual de Gestão de Documentos, estabelece três fases a saber:
    • 1ª Fase - Produção de documentos: a produção de documentos está relacionada às atividades da pessoa física ou jurídica. Esta fase é praticamente ligada na fase corrente. Desta forma, há a necessidade de gerenciar esta fase, para evitar o aumento desnecessário da documentação  arquivística e facilitar o acesso e a recuperação dos documentos. As atividades compreendidas nesta fase são:
    - Elaboração e gestão de fichas, formulários e correspondências;
    - Controle da produção e difusão de documentos de caráter normativo;
    - Utilização de processadores de palavras e textos;
    • 2ª Fase – Utilização dos documentos: esta fase refere-se aos métodos e procedimentos arquivísticos, para garantir o fluxo da documentação de  forma permanente. Nesta fase, são aplicados a classificação, a avaliação, os procedimentos de protocolo e a elaboração de instrumentos de  recuperação da informação nas fases corrente e intermediária, como os sistemas informatizados e os bancos de dados. Desta forma, esta fase torna busca dos documentos mais rápida e eficiente.
    • 3ª Fase – Destinação dos documentos: este é o momento em que são tomadas decisões que selecionam e fixam os prazos de guarda dos  documentos e o destino final, seja a eliminação, seja o recolhimento para o arquivo permanente. Esta fase também é aplicada nas fases corrente e  intermediária.
  • A resposta do colega acima está excelente, porém pra ratifica o que ele colocou: 

    A Questão está Errada, pois é 3 FASES: 

    Fases da Gestão de documentos:

    1-  Produção- Inclui a elaboração de formulários, implantação de sistemas de organização da informação, aplicação de novas tecnologias aos procedimentos administrativos.

    2- Utilização- - diz respeito ao fluxo documental. Nesta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.

    3- Avaliaçãoou Destinação - Esta fase é tida sim como a mais complexa das 3, por desenvolver-se mediante análise e avaliação dos documentos, estabelecendo os prazos de guarda e determinando os documentos que irão para o arquivo Permanente e os que serão eliminados
  • MEUS AMIGOS LEMBRE-SE DO PUD - (PRODUÇÃO, UTILIZAÇÃO E DESTINAÇÃO).
  • Para mim criação e produção são sinônimos. Considero a questão certa.
  • Colega Juliana

    A questão esta errada por afirmar que são duas as fases de implantação, onde o correto seriam três ok.
  • ERRADA,FAMOSO 3 FASES FAMOSO, PUD


    Produção
    Utilização
    Destino


    LEMBRE-SE P .U.D. PUD
  • ERRADA
    A Gestão Documental acontece em 3 FASES básicas:  
             PRODUÇÃO- UTILIZAÇÃO - DESTINAÇÃO  
    PUD  
  • PUD q pariu... mais alguem pra repetir?!

  • kkkkkkkkkkk boa marcelo...

  • acho que todos podem tecer comentarios,mas pra falar a mesma coisa que um colega anterior ja deixou claro,ai isso é desnecessario,deixo meu comentario de forma respeitosa

ID
703801
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itensque se seguem.

As ampliações fotográficas devem ser quantificadas por tipo de película.

Alternativas
Comentários
  • Ao encontrar ampliações fotográficas em uma massa documental acumulada, o arquivista deve quantificá-las por unidade e registrar, entre outros elementos, a cromia e as dimensões.

    O erro está na troca de quantificadas por tipo de película, quanto o correto seria quantificá-las por unidade

  • Raphael, poderia por gentileza colocar a fonte dessa informação?
    Obrigada!

  • Questão respondida pelo próprio CESPE:

    ( CESPE - 2009 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia)

    Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os
    itens subsequentes.

    Ao encontrar ampliações fotográficas em uma massa documental acumulada, o arquivista deve quantificá-las por unidade e registrar, entre outros elementos, a cromia e as dimensões.

    Gabarito: Certo.

    Macete: Todos os gêneros documentais são quantificados por unidade, com exceção do gênero textual, que é quantificado ou mensurado em metros lineares. bons estudos!

  • Ruy wagner astrath,

    Valeu pelo macete, depois dele não errei mais nenhuma questão!

  • Questão 79 - FUB - 2013

    A mensuração de ampliações fotográficas é feita por unidade, pelas dimensões e pela cromia.

    Gabarito: CERTO

    Procurei em diversas fontes a referência para essa questão mas não achei nenhuma que realmente a embasaria. Se alguém souber a referência, por favor, disponibilize.

  •  

    Documentação iconográfica, cartográfica, filmográfica, sonora e micrográfica, a quantificação dever ser feita por UNIDADE.

     

    Documentos textuais seja feita em METROS LINEARES

ID
703804
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itensque se seguem.

As plantas devem ser quantificadas por unidade e por tipo.

Alternativas
Comentários
  • Questão Correta
     
    Suportes Unidade de medida
    Papel Metro linear
    Negativo fotográfico Unidade (fotograma)
    Planta Unidade
    Fita de vídeo Unidade
    Fotografia (ampliação) Unidade e tamanho
    Microfilme Unidade e especificação (rolo)
    Disquete Unidade e capacidade
    Filme cinematográfico Unidade e especificação (rolo)
    Fita cassete Unidade
    Mapa Unidade
    Disco de vinil Unidade e especificação
    CD Unidade e capacidade
    Cartaz Unidade

    Bons Estudos.

  • Fica a dica: Todos os gêneros documentais são quantificados por unidade, com exceção do gênero textual, que é quantificado ou mensurado em metros lineares. bons estudos!

  • Questão correta, outra ajuda a responder, vejam:

    As plantas de um acervo arquivístico são quantificadas por

     b) unidade.

    GABARITO: LETRA "B".

  • "Como avaliar documentos de arquivo":

    Critérios para quantificação do acervo:

    Quanto à documentação iconográfica, cartográfica, filmográfica, sonora e micrográfica, a quantificação deve ser feita por unidade, com base nos diferentes tipos de formatos encontrados (número de plantas, de mapas, de microfichas, de rolos de filmes e de microfilmes, de discos, de fitas cassetes, de diapositivos, de ampliações fotográficas, de negativos fotográficos, de disquetes, de discos óticos etc).

    Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf1.pdf (pág 47)

ID
703807
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itensque se seguem.

Deve-se utilizar o metro linear como unidade de medida de documentos em suporte papel

Alternativas
Comentários
  • diagnóstico é um trabalho de pesquisa e requer metodologia préelaborada. Os objetivos precisam ser especificados, uma equipe de trabalho deve ser  criada para tal objetivo e devem ser estabelecidos o cronograma e os recursos disponíveis para isso. A quantificação do acervo é feita a partir de algumas técnicas a serem observadas. A unidade utilizada para isso é o metro linear, que quantifica melhor a extensão do acervo. Seria como estivéssemos empilhando os documentos, um a um, e mensurássemos a altura deles. Este mesmo trabalho pode ser feito com documentos acumulados, como se estivessem em uma montanha de papéis. Para isso, o arquivista precisa fazer o seguinte cálculo:
    Metro Linear = largura dos documentos acumulados x altura alcançada x 12
  • Questão Correta
     
    Suportes Unidade de medida
    Papel Metro linear
    Negativo fotográfico Unidade (fotograma)
    Planta Unidade
    Fita de vídeo Unidade
    Fotografia (ampliação) Unidade e tamanho
    Microfilme Unidade e especificação (rolo)
    Disquete Unidade e capacidade
    Filme cinematográfico Unidade e especificação (rolo)
    Fita cassete Unidade
    Mapa Unidade
    Disco de vinil Unidade e especificação
    CD Unidade e capacidade
    Cartaz Unidade

    Bons Estudos.

  • "Como avaliar documentos de arquivo":

    Critérios para quantificação do acervo:

    Recomenda-se que a quantificação de documentos textuais seja feita em metros lineares, tendo como base o comprimento das prateleiras das estantes e/ou a profundidade das gavetas dos arquivos. Nesses casos, respectivamente:

    √ multiplica-se a medida encontrada pelo número de prateleiras por estante e, em seguida, pelo número de estantes ocupadas e/ou

    √ multiplica-se a medida encontrada pelo número de arquivos ocupados.

    Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf1.pdf (pág 47)

  • Suporte papel - Metro Linear

    Todas os outros suportes - Unidade

ID
703810
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itensque se seguem.

O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista é o mais adequado para se conhecer a realidade arquivística do MPE/PI.

Alternativas
Comentários
  • São adotadas duas visões para a elaboração do diagnóstico, a maximalista e a minimalista. A primeira busca entender a ligação entre os fundos recolhidos e a evolução das estruturas e funções governamentais. Ela pode ser entendida também como a pesquisa de uma situação arquivística de um determinado país ou até mesmo um fundo familiar completo. A segunda visão procura entender um problema específico de uma organização arquivística, como por exemplo, alguns ajustes no plano de classificação, relacionada a algumas peças documentais, para se chegar a uma visão geral.

  • Segundo LOPES, existem duas abordagens de diagnóstico, a maximalista e minimalista que nosso entendimento são diferenciadas como: Maximalista - diagnóstico feito a partir de uma visão geral e da instituição. Minimalista - diagnóstico feito a partir de uma visão mais específica da instituição/ setores de trabalho.

    fonte:
    http://arquiveros.blogspot.com.br/2010/10/disgnostico.html

  • Errado

    Este tipo de diagnóstico levanta informações para o projeto arquivístico considerando as condições de um conjunto de organizações que formam um sistema. Deve ser feito um levantamento da situação arquivística do conjunto de organismos que forma um governo federal, estadual ou municipal. E, ainda, de sistemas organizacionais. Por exemplo: a Política de Meio Ambiente Brasileira (Ministério do Meio Ambiente, IBAMA, Ibram-DF, etc.) ou a Justiça de Trabalho (TST e TRT’s, MPT, Defensorias Públicas, escritórios de advocacia do trabalho, etc.). 


    Fonte: Ponto dos Concursos -Prof. Mayko Gomes


    Bons estudos a todos!

  • Pensei no MPE como um todo. Por isso atribui como certo o diagnóstico maximalista.

ID
703813
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itensque se seguem.

O diagnóstico da situação arquivística propicia não só o conhecimento do acervo documental, mas também o do sujeito acumulador de arquivos — a organização.

Alternativas
Comentários
  • De início, o arquivista precisa compreender a história da pessoa física e jurídica de forma aprofundada, para que ele consiga entrar nas unidades de trabalho e colete as informações com segurança. Desta forma torna-se importante conhecer primeiro o histórico da organização, a missão, o tamanho e a diversidade do acervo arquivístico acumulado, a variação das funções exercidas no passado e no presente, a abrangência das tecnologias de informação utilizadas no acervo e a análise do organograma, regimentos, portarias ou estatutos que criam tais órgãos.
  • O diagnóstico da situação arquivística é uma das atividades do processo de avaliação de documentos e faz parte de um Programa de Gestão de Documentos.
    A avaliação constitui um elemento vital de um programa de gestão de documentos, pois permite racionalizar o fluxo documental nas fases corrente e intermediária, facilitando a constituição de arquivos permanentes , viabilizando o acesso à informação, além de permitir a otimização no processo de elaboração da Tabela de Temporalidade. Para isto, há que se desenvolver algumas atividades como o diagnóstico da situação arquivística, que consiste num levantamento da produção documental, realizado mediante pesquisas junto às unidades administrativas produtoras e acumuladoras de documentos. Tem por finalidade obter dados sobre as condições dos arquivos no que diz respeito à produção, tramitação e arquivamento de documentos.

    Fonte: Gestão de Documentos - Conceitos e Procedimetos Básicos/ Arquivo Nacional / p.23

  • Complementando...

    (CESPE/CORREIOS/ANALISTA DE ARQUIVOLOGIA/2011) O conhecimento do sujeito acumulador de arquivos e do acervo documental são as duas partes que compõem o diagnóstico da situação arquivística de um órgão público ou empresa privada. C

  • Dentro da lógica da construção do objeto da pesquisa (diagnóstico), a partir da observação direta na organização, coloca-se também o levantamento dos acervos existentes e de outras questões referentes a estes.

    Ou seja, questão CORRETA

    Fonte: Nova arquivística - Luis carlos Lopes

  • GABARITO CERTO.

    O diagnóstico (fruto do levantamento de dados da instituição e do acervo – reflete o produtor) da situação arquivística propicia não só o conhecimento do acervo documental, mas também o do sujeito acumulador de arquivos — a organização.

    Questão comentada pela professora Daliane Aparecida Silvério.

ID
703816
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação às atividades de protocolo, julgue o item subsequente.

Tramitação é a passagem de documentos para o arquivo intermediário, o responsável por distribuí-los entre os setores de trabalho.

Alternativas
Comentários
  •  Transferência é a passagem dos documentos oriundos do arquivo corrente para o intermediário.
    Recolhimento é a passagem da documentação, seja corrente, seja intermediária, para o arquivo permanente.

  • Além disso o responsavel por distribui-los entre os setores de trabalho é a atividade de PROTOCOLO, que nadaa tem a ver com tramitação.
    nessa atividade que sao analizados todos os documentos que chegam à instituição e de acordo com cada assunto direcionados para os respectivos setores. Normalmente o protocolo fica em um arquivo CENTRAL, que distribui para os SETORIAIS.

  • Cuidado com os termos transferência e recolhimento, que aparecerão com frequência a partir de agora.
    Transferência é a passagem dos documentos oriundos do arquivo corrente para o intermediário. Recolhimento é a passagem da documentação, seja corrente, seja intermediária, para o arquivo permanente.
  • Tramitação é o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função adminstrativa.

    O acompanhamento dessa movimentação interna do documento é uma das atividades  típicas do Protocolo, assim como a citada distribuição dos mesmos entre os diversos setores de trabalho.

    Portanto, há 2 erros na questão:
    1) O conceito de tramitação;
    2) A responsabilidade pela distribuição não é do arquivo intermediário, e sim do Protocolo.

  • Recolhimento é a entrada do documento no arquivo permanente, dessa forma fica mais fácil entender, seja proveniente do arquivo corrente ou intermediário.
  • Tramitação: atividade que consiste em identificar os setores pelos quais passam os documentos; para recuperá-los com agilidade quando necessário, bem como identificar possíveis atrasos na tramitação. É realizado por sistemas informatizados ou manuais ( livro, Ficha de Protocolo).

  • Questão Errada


    A questão erra duplamente:


    1º => Transferência é a passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário;


    2º => O Protocolo é o responsável por distribuir os documentos entre os setores da organização ( Tramitação dos documentos ).



  • ​COMPLEMENTANDO 

    PASSAGEM DO ARQUIVO CORRENTE ------->>>>ARQUIVO INTERMEDIÁRIO----->>>>TRANSFERÊNCIA

     PASSAGEM DO ARQUIVO CORRENTE------->>>>>ARQUIVO PERMANENTE------->>>>RECOLHIMENTO

    PASSAGEM DO ARQUIVO INTERMEDIÁRIO---->>>ARQUIVO PERMANENTE-------->>>>RECOLHIMENTO

    GABARITO E

ID
703819
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação às atividades de protocolo, julgue o item subsequente.

As correspondências particulares não são registradas nos setores de protocolo, apenas são distribuídas aos destinatários.

Alternativas
Comentários
  • Item correto

    As correspondências particulares não são registradas nos setores de protocolo, apenas são SEPARADAS DAS OFICIAIS e distribuídas aos destinatários.

    A correspondência pode ser tratada como oficial, se ela abordar assuntos ligados às atividades da instituição referida. E pode ser também particular, caso seja de interesse pessoal dos funcionários e que nada tenham a ver com os assuntos da instituição

  • E a correspondência pode ser tratada como oficial, se ela abordar assuntos ligados às atividades da instituição referida. E pode ser também particular, caso seja de interesse pessoal dos funcionários e que nada tenham a ver com os assuntos da instituição.
    NESTE CASO NÃO HÁ NECESSIDADE DE REGISTRADA

  • Questão correta, outra ajuda a responder, vejam;

    Prova: CESPE - 2012 - ANAC - Técnico Administrativo Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo; 

    As rotinas de protocolo compreendem o recebimento do documento, o registro do documento no sistema e a distribuição do documento ao(s) destinatário(s), não sendo estendidas essas rotinas aos documentos de caráter particular.

    GABARITO: CERTA.

  • A atividade de recebimento e classificação no protocolo é composta pelas seguintes tarefas:

    receber a correspondência;separar as oficiais das particulares;
    enviar as particulares diretamente aos seus destinatários;
    separar as oficiais ostensivas das oficiais sigilosas;
    enviar as oficiais sigilosas diretamente aos seus destinatários;
    proceder a leitura e classificação das oficiais ostensivas;
    enviar as oficiais ostensivas para o registro e movimentação.

    Portanto as correspondências particulares não são capturadas pelo sistema de controle do protocolo, pois não se tratam de assuntos oficiais ou de interesse da instituição. As mesmas devem ser enviadas diretamente a seus destinatários, sem qualquer registro ou leitura das mesmas.

    Gabarito: Correto.

  • Marilena Leite Paes cita um rol de rotinas de protocolo. Vou colocar aqui apenas as rotinas referentes à questão:

    Rotinas do protocolo:

    1- Receber a correspondência (malotes, balcão, ECT)

    2- Separar a correspondência oficial da particular

    3- Distribuir a correspondência particular

    Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática (ed. 3, pág 55)

  • Muito comum nas repartições públicas receber as compras, realizadas na internet, dos funcionários no setor do protocolo. Nesse momento o gestor recebe o pacote, mas não o protocola apenas entrega ao particular.

ID
703822
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação às atividades de protocolo, julgue o item subsequente.

Os processos podem ser registrados em qualquer setor da organização, cabendo ao protocolo apenas a numeração das peças.

Alternativas
Comentários
  • O protocolo é o setor responsável pelo controle da expedição e da autuação dos documentos, ou seja, pela formação de processos.
  • Mnemônico para lembrar a funçào do protocolo: RE CLA RE MO

    Recebimento

    CLAssificação

    REgistro

    MOvimentação (corresponde a distribuição e tramitação)
  • Milly, não sei não mas, ja me dei mal com esse mnemônico. Criei um outro:


    RE.RE.CLA.DIS.CONT.EX

    REcebimento
    REgistro
    CLAssificação
    DIStribuição 
    CONTrole de tramitação
    EXpedição

  • "ReClaReAu DisEx.Con"

    Recebimento

    Classificação

    Registro

    Autuação

    Distribuição

    Expedição

    Controle da tramitação/movimentação.

  • Errado.

     

    O registro é uma das atividades do setor de protocolo.

  • Cespe deu uma trocada nas atribuições. Corrigindo a questão ficaria assim:

    A numeração das peças pode ser realizada em qualquer setor da organização, cabendo ao protocolo o registro dos processos (autuação).

ID
703825
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação às atividades de protocolo, julgue o item subsequente.

O registro de documentos, que consiste na distribuição do documento para o primeiro ponto de tramitação, deve ser feito no protocolo.

Alternativas
Comentários
  • O registro é o procedimentoo no qul o protocolo cadastra os dados basicos do documento em um sitema de controle, assim depois será possivel localizar o documento quando for necessario. a Distribuição é uma outra atividade que é exercida pelo protocolo , e vem depois do registro.
  • Ambas sao feitas no protocolo, porem sao coisas distintas.
  • Registro e distribuição são atividades distintas, embora as duas sejam realizadas pelo protocolo.

  • Errado.


    O registro de documentos, que NÃO consiste na distribuição do documento para o primeiro ponto de tramitação, deve ser feito no protocolo.
  • Olá!!!
    Vamos organizar as ideias e destrinchar a questão;

    1 - O registro de documento = Conforme o Conselho Nacional de Arquivo - Conarq o Registro é; Instrumento de controle de entradas de documentos  num sistema, em geral em ordem numérico- cronológica.

       Pois bem, depois de saber a sua definição vamos expor quais são os procedimentos do protocolo (consoante o dicionário de terminologia aqruivística - Conarq); 
       - Serviço encarregado do recebimento,     registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição dos documentos.

    2 - , que consiste na distribuição do documento para o primeiro ponto de tramitação,  = Observem que aqui o trecho diz distribuição que é  sinônimo de divisão, repartição e que é um dos procedimentos do protocolo citado acima, ou seja, o     registro é um intrumento de controle de entradas de documentos e a distribuição é a divisão do documento para o primeiro ponto de tramitação o que quer dizer o encaminhamento ao primeiro setor/destinatário do documento.

      Outra definição bastante clara sobre o que é     Distribuição;
      - Remessa de documentos para os destinatários dentro do próprio órgão.

      Obs.; As vezes, Fala-se em Expedição de documentos confundindo com a distribuição, pois se assemelham, veja o porquê;
      - Remessa de documentos para outro órgão.

    3 - deve ser feito no protocolo =  ok! Correto!!! Pois realmente deve ser feito no protocolo que é uma atividade típica do arquivo corrente.

    Espero ter esclarecido um pouco mais sobre esta questão!!!
    Ótimos estudos!!!
  • Ja trabalhei em repartições Públicas e funciana assim!!!


    1º Criamos o Documento na seção.
    2º Lançamos o mesmo no livro de protocolo da seção com o destino dele. ( Para Controle).

    Ou seja antes do dar entrada no Protocolo e ja teve um registro anterior, sendo assim a questão se encontra errada.
  • Thomas, "thomais" muito cuidado, pois muitas vezes as instituições públicas não seguem as regras teoricas e isso pode levar ao erro na prova. Algumas vezes a prática ajuda, mas lembre-se que a prova vai te cobrar a teoria dos livros, mesmo que ela seja a maior utopia.

  • QUESTÃO: O REGISTRO de documentos, que consiste na distribuição do documento para o primeiro ponto de tramitação, deve ser feito no protocolo.

    erro que considero na questão(corrijam se eu estiver equivocada):

    1 - O conceito  acima trata da EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO;

    "registro é o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle(informatizado ou manual), atribuindo ao mesmo um número de acompanhamento(autuação ou protocolização)." Material de referência: isolada de arquivologia - Rodrigo Barbati(SERS)

  • Consiste = ser formado / baseia em.

  • Questão errada, outras ajudam a entender o conceito de registro, vejam:

    Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico de Nível Superior - Classe A Padrão IDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; Protocolo;

    Uma das principais operações do protocolo é o registro, que identifica os elementos de controle do documento, o que possibilita, posteriormente, o acesso a esse documento.

    GABARITO: CERTA.



    Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Técnico JudiciárioDisciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo; 

    O registro, uma das funções principais em protocolo, consiste na 

    e) identificação de elementos que sirvam de busca ao documento. 

    GABARITO: LETRA "E". 


  • Quando li "O registro de documentos, que consiste na distribuição…." já marquei errada. Registro e distribuição são etapas distintas no protocolo.

    1.  Recebimento

    2.  Registro

    3.  Autuação

    4.  Classificação

    5.  Distribuição (não há tomada de decisão) (destinatário interno)

    6.  Movimentação

    7.  Expedição (destinatário externo)

    8.  Controle da tramitação(tramitação --> há tomada de decisão)


ID
703828
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação às atividades de protocolo, julgue o item subsequente.

A expedição de documentos é controlada pelo protocolo, que deve reter os principais dados sobre a operação.

Alternativas
Comentários
  • Prof. Carolina Teixeira, em arquivologia para concursos:

    "As rotinas de distribuição e expedição estão incluídas na etapa de movimentação do protocolo. Quando o protocolo envia documento a algum destinatário interno, chama-se distribuição; quando o destinatário é externo, chama-se expedição
  • Errei a questão em razão do verbo "reter". Para mim, primeiramente, deu-se a impressão de configurá-lo no sentido de "restringir" o acesso aos principais dados em proveito do destinatário, impossibilitando a este em ter o pleno conhecimento do documento, objeto da expedição. Porém, analisando melhor a assertiva, a banca expressou-se no sentido de se fazer necessário o ato de "cadastrar" os principais dados pertinentes á operação. 

    Por favor, corrijam-me se eu estiver errado.
  • A palavra "reter" me passou a ideia de deixar consigo. Logo a questão está certa, pois mesmo havendo a movimentação dos documentos, os metadados são mantidos no protocolo para melhor localização do documento.

  • ????

    "Embora as atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente sejam distintas, o ideal é que funcionem de forma integrada"

    Fonte: Arquivo: teoria e prática - Marilena Leite Paes, pag 55

  • A expedição de documentos é uma das etapas do protocolo e que deve reter os principais metadados dos documentos.

    Esse "metadados" são atribuídos ao documentos em uma fase anterior à expedição, qual seja: fase de registro.

    Portanto, assertiva correta.

ID
703831
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito da produção de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.

A produção de documentos relaciona-se à identificação das formas mais eficazes de traduzir o sentido da informação orgânica, ou seja, de estruturá-la significativamente em um contexto funcional, sem considerar a relação entre os diferentes tipos de informação produzidos pela organização.

Alternativas
Comentários

  • A produção de documentos relaciona-se à identificação das formas mais eficazes de traduzir o sentido da informação orgânica, ou seja, de estruturá-la significativamente em um contexto funcional, sem considerar a relação entre os diferentes tipos de informação produzidos pela organização.
     
    O erro está na palavra SEM, pois a produção de documentos deve sim considerar a relação entre as demais informações produzidas pela organização, seguindo o princípio da organicidade.

  • Completando a informação acima, que já apontou o erro da questão.

    Conforme o material do ponto do concurso, a produção é uma das fases de gestão de documento, e suas principais atividades são: 
    elaboração dos documentos em decorrÊncia das atividades da instituição; criação de documentos essenciais à administração, evitando duplicação e emissão de vias desnecessárias. 
  • Mais uma pegadinha Cespe:
    A produção de documentos relaciona-se à identificação das formas mais eficazes de traduzir o sentido da informação orgânica, ou seja, de estruturá-la significativamente em um contexto funcional, sem considerar a relação entre os diferentes tipos de informação produzidos pela organização.
  • A produção de documentos relaciona-se à identificação das formas mais eficazes de traduzir o sentido da informação orgânica, ou seja, de estruturá-la significativamente em um contexto funcional, sem considerar a relação entre os diferentes tipos de informação produzidos pela organização.



    Esse sem considerar também pode ser interpretado no sentido de adição, não acham! errei por isso questão dúbia do CESPÃO!
  • Para estruturar um documento de arquivo em um contexto funcional, é fundamental considerar a relação entre os diferentes tipos de informação produzidos, uma vez que os documento de arquivo possuem o atributo da inter-relação.

    Isso significa que um documento de arquivo não possui significado pleno quando analisado isoladamente. Diferente do que ocorre em um livro, onde a leitura de apenas uma peça dá ao leitor toda a informação necessária, os documentos de arquivo devem se tratados como peças de um quebra-cabeça: para se entender a informação contida em um, é necessário estudar todos os demais.

    Sendo assim, é extremamente importante determinar o contexto funcional do conjunto de documentos, pois cada peça ali tem um lugar definido, sendo que sua ausência ou localização incorreta acarreta perda informacional grave.
    Portanto o item está incorreto.

  • Renato. Sem considerar é exclusão. (não considerando)

    Se fosse adição seria: Sem deixar de considerar.

ID
703834
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito da produção de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.

De acordo com a arquivística integrada, o profissional da informação deve participar da produção documental, elaborando manuais de procedimentos administrativos para orientar os produtores acerca dos tipos e suportes de documentos mais adequados a sua preservação.

Alternativas
Comentários
  • Assertiva Correta
    A arquivística integrada tem a proposta de tratar a informação desde o nascimento até o seu destino final. Interagindo dessa maneira com os outros departamentos.
    A arquivística integrada é definida como a “única com capacidade de assegurar a unidade e a continuidade das intervenções no quadro de uma política de organização dos arquivos” (Rousseau ; Couture apud Lopes, 2000, p.133).

  •  

    "(...) a arquivística integrada, desenvolvida no Canadá por Rousseau e Couture (1982, 1998), propõe uma arquivística que se preocupa com o tratamento da informação desde seu nascimento até seu destino final. A arquivística é tratada como a disciplina que agrupa todos os princípios, normas e técnicas que regem as funções de gestão dos arquivos, tais como a criação, a avaliação, a aquisição, a classificação, a descrição, a comunicação e a conservação. (GARCIA & JUNIOR, 2002) "

     

    http://www.portaleducacao.com.br/administracao/artigos/35799/arquivistica-integrada

  • Aqui, a Arquivística e o arquivista não devem mais ser vistos como simples guardiões da memória histórica e institucional. Eles participam agora, do momento de criação dos documentos ativos, garantindo, também, uma racionalização da informação e de seus processos. A contribuição dos arquivistas para a gestão da informação e a união das profissões em um só profissional “constituem a base da identidade moderna da disciplina (COUTURE; DUCHARME; ROUSSEAU, 1988, p. 53)

ID
703837
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito da produção de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.

A produção de documentos é uma das funções arquivísticas propostas por estudiosos canadenses, assim como a classificação, a avaliação, a descrição, a aquisição, a conservação ou preservação, e a difusão.

Alternativas
Comentários

  • RESPOSTA CERTA.

    A partir dos anos 1980, os especialistas canadenses Jean Ives Rousseau e Carol Couture apresentam a visão da Arquivística Integrada, sobre a qual afirmam que o arquivo deve ser considerado e tratado desde a produção, nos arquivos correntes, até a eliminação ou guarda permanente. Esta visão fornece mais segurança ao profissional dos arquivos, pois ela congrega as demais visões apresentadas ao longo dos anos e garante integridade à gestão documental. Os arquivos são considerados como sistemas de informação integrados, com ênfase no conhecimento arquivístico sistematizado e na normalização do acesso à informação contida nos documentos.


    Fonte: Prof. Roselene (Estratégia Concursos)
  • Aquisição?...
  • Concordo com o questionamento de Marcelo, sobre a expressão "aquisição"!

    Se alguém puder sanar essa dúvida, por favor nos esclareça.

    Grato.
  • Um órgão, depois de receber uma correspondecia externa (forma de aquisição de documento) passa a integra-lo em sua propria produção de documentos depois de protocolá-lo, distribuí-lo e arquivá-lo.
  • Prezado Daniel,

    Obrigado pelo esclarecimento.

    Fé na Missão e Boa Sorte.
  • Os arquivistas canadenses, Jean-Yves e Carol Couture, dividiram a gestão de documentos – que compreende 3 fases: a produção, a tramitação, a avaliação e destinação – em 7 funções: criação, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão.
  • Sou formada em arquivologia e to confusa viu!

    o arquivista não é responsável pela produção e sim pelo acompanhamento dessa produção. O arquivo pode produzir documentos? sim! fato! mas não é função primordial do fazer arquivístico.

    os documentos eles são transferidos e/ou recolhidos ao arquivo, não há aquisição de documentos. Acredito aí que esteja ocorrendo um erro de
    tradução. Até por que os documentos provenientes das relações entre instituições, passa a integrar a instituição ao qual o documento foi destinado. 

    não vejo aquisição em momento algum dentro da arquivística. Meio estranho, só se mudou e eu não fiquei sabendo! =/
  • Leila, vou tentar te ajudar...
    Quando a questão fala das funções arquivísticas, ela se refere à Gestão de Documentos, que compreende 03 fases:
    1) produção de documentos (aqui entram as diretrizes para a produção mais eficiente e responsável, como: evitar duplicação e cópias desnecessárias, produzir somente documentos essenciais etc.);
    2) utilização;
    3) avaliação e destinação.
    Ainda dentro do conceito de Gestão de Documentos, entram as 07 funções já citadas, que são: criação, AQUISIÇÃO, avaliação, conservação, classificação, descrição e comunicação (ou difusão).
    Quanto à AQUISIÇÃO, precisamos dissociá-la do conceito de compra (pois sabemos que os documentos de arquivo não são comprados). O ato de um órgão público receber um documento de uma instituição ou pessoa externa, no exercício de suas atividades, é uma forma de aquisição de documentos. 
    Espero ter ajudado! ;)

  • Aquisição seria o recebimento de documentos, entendo que  os fundos são criados  exatamente com a junção de arquivos criados ou recebidos.

  • A aquisição se refere a transferência e/ou recolhimento dos documentos.
  • As funções arquivísticas foram propostas pelos estudiosos canadenses Jean-Yves Rousseau e Carol Couture, em seu livro "Os Fundamentos da Disciplina Arquivística", e são as descritas no item.

    Portanto o item está correto.

  • Pessoal, muito cuidado com a função aquisição.

     

    Normalmente, os documentos são produzidos e recebidos, passando a fazer parte do acervo da instituição. No entanto, pode-se criar uma política de incorporação de documentos na qual todas as formas de entradas de documentos indicadas no Dicionário Brasileiro de Terminologia arquivística são aceitas, INCLUSIVE A COMPRA.  

     

    Vejam quantas formas de aquisição/entrada são admitidas caso hava uma política de incorporação de documentos:

    Entrada de documentos: Ingresso de documentos em arquivo(2), seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito(2), doação, empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração(1) ou transferência. Ver também registro de entrada de documentos. 2 Ingresso de documentos em arquivo corrente(2) através do protocolo. (ARQUIVO NACIONAL, 2005)

     

    Portanto, temos duas situações diferentes:

     

    1. Inserção de documentos dentro de uma política de incorporação. (permitida as várias formas de entrada de documentos citadas)

    2. Inserção de documentos naturalmente, no decorrer das atividades da instituição.

     

    Estou falando isso porque já perdi as contas de quantas vezes vi comentários falando que compra, doação, permuta e diversas outras formas de entrada não são tipos de aquisição. Isso está incorreto. Depende de qual ótica o examinador está partindo. Se falou em política de incorporação, cuidado! Pare e lembre das opções elencadas pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.

    Questão para ilustrar:

    (CESPE) Compra e doação são formas de aquisição de documentos no âmbito de uma política institucional de incorporação. CERTO!

  • De acordo com Rosseau e Couture são 7 as funções arquivísticas:

    1- Criação

    2- Avaliação

    3- Aquisição

    4- Conservação

    5- Classificação

    6- Descrição

    7- Difusão

    Eu errei pois na questão o examinador usou a palavra "produção" no lugar de criação. Passando rápido eu só pensei que não era e pronto, errei.

    Mas ai puxei da memória e percebi que já vi o cespe utilizar em outras questões os termos produção e criação como sinônimos.

    Então anotado para nunca mais errar :D

ID
703840
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito da produção de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.

A aquisição de documentos é uma função típica dos arquivos permanentes, razão por que é desnecessária a observância do princípio de respeito aos fundos para realizá-la.

Alternativas
Comentários
  • ao contrário do que afirma a questão, o princípio do respeito aos fundos deve ser observado em todas as fases dos arquivos: corrente, intermediária e permanente.

  • Só para complementar: a aquisição de documentos ocorre nas Bibliotecas (outras formas de acumulação de documentos pelas bibliotecas: doação, permuta) e não nos Arquivos. Os documentos dos Arquivos são acumulados pela natural produção e recepção dos documentos, e unidos pela proveniência (princípio do respeito aos fundos) sim.

  • AQUISIÇÃO = ENTRADA DE DOCUMENTOS

    1. Ingresso de documentos em arquivo(2), seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito(2), doação, empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração(1) ou transferência. Ver também registro de entrada de documentos. 

    2. Ingresso de documentos em arquivo corrente(2) através do protocolo.

    (DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA)

  • Colega Thiago Rufino, com todo o respeito, o seu comentário não está correto. 

    A aquisição de documentos ocorre nos arquivos SIM! E as formas de aquisição doação e permuta também acontecem nos arquivos, caso estejamos falando de uma política de incorporação de documentos. 

     

    Vou copiar e colar o meu comentário de outra questão. Acho que ele ilustra bem a questão das formas de aquisição de documentos nos arquivos e estabelece a diferença entre a aquisição no decorrer das atividades da instituição e durante uma política de incorporação.

     

    Normalmente, os documentos são produzidos e recebidos, passando a fazer parte do acervo da instituição. No entanto, pode-se criar umapolítica de incorporação de documentos na qual todas as formas de entradas de documentos indicadas no Dicionário Brasileiro de Terminologia arquivística são aceitas, INCLUSIVE A COMPRA.  

     

    Vejam quantas formas de aquisição/entrada são admitidas caso hava uma política de incorporação de documentos:

    Entrada de documentos: Ingresso de documentos em arquivo(2), seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito(2), doação, empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração(1) ou transferência. Ver também registro de entrada de documentos. 2 Ingresso de documentos em arquivo corrente(2) através do protocolo. (ARQUIVO NACIONAL, 2005)

     

    Portanto, temos duas situações diferentes:

     

    1. Inserção de documentos dentro de uma política de incorporação. (permitida as várias formas de entrada de documentos citadas)

    2. Inserção de documentos naturalmente, no decorrer das atividades da instituição.

     

    Estou falando isso porque já perdi as contas de quantas vezes vi comentários falando que compra, doação, permuta e diversas outras formas de entrada não são tipos de aquisição. Isso está incorreto. Depende de qual ótica o examinador está partindo. Se falou em política de incorporação, cuidado! Pare e lembre das opções elencadas pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.

    Questão para ilustrar:

    (CESPE) Compra e doação são formas de aquisição de documentos no âmbito de uma política institucional de incorporação. CERTO!

     

  • Gab.: ERRADO

     

    AQUISIÇÃO: Contempla a entrada dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente; refere-se ao arquivamento corrente e aos procedimentos de transferência e recolhimento do acervo. Cabe ao arquivista estabelecer as regras e procedimentos para assegurar que o acervo recebido é completo, confiável e autêntico e, desta forma, lhe conferir o máximo de credibilidade como evidência.

ID
703843
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito da produção de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.

Compra e doação são formas de aquisição de documentos no âmbito de uma política institucional de incorporação.

Alternativas
Comentários
  • Assertiva Correta


    Um exemplo são os arquivos adquiridos por bilbiotecas.

    BIBLIOTECAS: É o conjunto de material, em sua maioria impresso e que não seja produzido pela instituição que detém sua guarda. Normalmente constituída de coleções temáticas e seus documentos são adquiridos por meio de COMPRA, DOAÇAO ou PERMUTA.
  • Jogaram a NATURALIDADE no lixo???

    Naturalidade: os registros arquivísticos não são coletados artificialmente, mas acumulados de modo natural nas administrações, em função dos seus objetivos práticos; os registros arquivísticos se acumulam de maneira contínua e progressiva, são como sedimentos de estratificações geológicas, e isto dota de um elemento de coesão espontânea, embora estruturada.



  • Concordo que "compra e doação são formas de aquisição de documentos no âmbito de uma política institucional de incorporação" é uma afirmativa verdadeira. Sobretudo no que se refere à aquisição de acervo para biblioteca.

    No entanto, o comando da questão refere-se a "    A respeito da produção de documentos arquivísticos", que encontra-se diretamente relacionado ao Princípio de Respeito aos Fundos, que nada tem a ver com com a compra ou a doação, uma vez que esses chegam a instituição já prontos, sem rerem produzidos pela instituição que recebeu (a compra ou a doação).

    Por esses motivos, discordo do Gabarito.
    Questão ERRADA,  a meu ver.
  • Assertiva correta
    a questão em momento algum se refere a arquivos ou documentos arquivísticos.
    falou em documentos no     âmbito institucional, este pode ser usada tanto em arquivos como em bíblioteca.
  •    Neurivon,

    A questão fala, SIM, acerca da produção de documentos arquivísticos. Trata-se do COMANDO DA QUESTÃO !!!

    Observe com mais detalhe e se preciso volte à questão:
    A respeito da produção de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.

    Compra e doação são formas de aquisição de documentos no âmbito de uma política institucional de incorporação.



     

  •  sandra salgado, realmente tens razão.

    passou despercebido. Muito obrigado pela dica.
  • O CESPE é muito estranho, por isso odeio!

    a questão se olharmos o comando inicial está totalmente errada!! compra e doação não tem nada haver com produção documental e com arquivos.

    Mas, se analisarmos somente a afirmativa e inserir no contexto de arquivos pessoais ou de instituições cujo acervos tem características que os fazem ser de interesse público e social, poderão ser adquiridos via compra ou doação afim de preservar as informações contidas nestes acervos.

    CORROBORA MINHA AFIRMATIVA 

    Os arquivos privados, pessoais ou institucionais podem ser declarados de interesse público e social pela Presidência da República, por meio de decreto. Os arquivos privados que, em razão do conteúdo e/ou procedência de seus documentos, registram marcos ou dimensões significativas da história social, econômica, técnica ou cultural do país, podem ser declarados de interesse público e social.

    Fonte:     http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=112



    Bons estudos galera!
  • Questão correta. Apesar de os documentos de arquivo serem produzidos e acumulados organicamente no decorrer das funções e atividades de uma pessoa física ou jurídica, quando pensamos em uma "política institucional de incorporação" é possível haver compra ou doação sim.
    No Arquivo Pessoal, por exemplo, até mesmo uma cadeira ou um quadro são incorporados ao aquivo caso façam parte de um contexto que retrata o seu criador. 
    Além do mais, o Arquivo Nacional reconhece que existe a possibilidade de compra ou doação na aquisição ou entrada de documentos, ao definir este termo no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística:
    Aquisição: Ver Entrada de documentos
    Entrada de documentos: 
    Ingresso de documentos em arquivo(2), seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito(2), doação, empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração(1) ou transferência. Ver também registro de entrada de documentos. 2 Ingresso de documentos em arquivo corrente(2) através do protocolo. (ARQUIVO NACIONAL, 2005)

  • Pessoal, a meu ver, temos duas situações diferentes:

     

    Inserção de documentos dentro de uma política de incorporação.

    Inserção de documentos naturalmente, no decorrer das atividades da instituição.

     

    Os dois estão corretos porque são dois momentos diferentes. Normalmente, os documentos são produzidos e recebidos, passando a fazer parte do acervo da instituição. No entanto, pode-se criar uma política de incorporação de documentos na qual todas as formas de entradas de documentos indicadas no Dicionário Brasileiro de Terminologia arquivística são aceitas, como bem disse o(a) colega Costa 2013. 

  • Gab. C

    Galera, a questão está realmente Certa. Vejam uma explicação com base no Decreto 4.073

    Segundo a Lei 8.159 "Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional.".

    Tais documentos poderão " (...) ser depositados a título revogável, ou doados a instituições arquivísticas públicas. Ademais, também é possível a administração pública comprá-lo sem "dispersão ou perda da unidade documental".

    *Em suma: Um documento identificado pelo Poder Público como de interesse público e social pode ser comprado ou ser doado às instituições públicas. Com isso, "compra e doação são formas de aquisição de documentos no âmbito de uma política institucional de incorporação".

  • Outra questão parecida:

    CESPE 2013 INPI Código da questão: Q308600

    A definição de uma política de incorporação de fundos arquivísticos para uma instituição arquivística deve prever o recolhimento institucional e a aquisição, realizadas por meio de doação, compra ou comodato. Gab: CERTO

ID
703846
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da classificação arquivística, julgue os itens que se seguem.

De acordo com a tradição francesa, a noção de série documental relaciona-se à função administrativa geradora de um conjunto homogêneo de documentos, ao passo que, de acordo com a tradição americana, difundida por Michael Cook, diz respeito ao assunto representado no documento

Alternativas
Comentários
  • Questão ERRADA,

    Com suas bases modernas fundamentadas na Revolução Francesa, a arquivologia gere a informação que tem por objetivo tornar-se evidência ou prova de que algum evento ocorreu. Também a este campo do conhecimento cabe estudar a informação ligada a processos de trabalho.

    Bons estudos

  • Acho que os conceitos se inverteram? Não achei nada sobre o assunto. Alguém pode explicar? 

  • Procurei não achei nada sobre o assunto .../

  • bellotto, arquivos permanentes, p 153 e 181: erro 1: A arquivística francesa considerava um conceito amplo para série documental,  abarcando organismos e até para denominar a aglutinação de fundos, além do conceito tipológico. Erro 2: Cook é inglês!

  • Analisando a questão:

    A tradição francesa para a série documental reconhecia o caráter probatório do documento, isto é, os documentos serviam como prova de que os fatos ocorreram. Sendo assim, seu emprego era principalmente como fonte de pesquisa histórica.

    A tradição americana já reconhecia que os documentos detinham também caráter administrativo, ou seja, também eram ferramentas necessárias para o desenvolvimento das atividades, principalmente as de rotina. Os documentos possibilitavam a execução de funções de gestão, bem como servia de subsídios informacionais para a tomada de decisão. Neste caso, o documento faz muito mais do que informar os fatos ocorridos, ele possibilita a tomada de decisão para futuro.

    Portanto, o item inverteu as doutrinas praticadas pelas tradições francesa e americana, estando incorreto.

    RESPOSTA: ERRADO.

  • CANADENSE  - Terry Cook - Arquivologia Pós-Custodial

    CANADENSE  - CaroL Couture

    CANADENSE -  jean-yves rousseau

    INGLES - Michael Cook

    Norte-americano Teodore R. Schellenberg

  • Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

    Analisando a questão:

    A tradição francesa para a série documental reconhecia o caráter probatório do documento, isto é, os documentos serviam como prova de que os fatos ocorreram. Sendo assim, seu emprego era principalmente como fonte de pesquisa histórica.

    A tradição americana já reconhecia que os documentos detinham também caráter administrativo, ou seja, também eram ferramentas necessárias para o desenvolvimento das atividades, principalmente as de rotina. Os documentos possibilitavam a execução de funções de gestão, bem como servia de subsídios informacionais para a tomada de decisão. Neste caso, o documento faz muito mais do que informar os fatos ocorridos, ele possibilita a tomada de decisão para futuro.

    Portanto, o item inverteu as doutrinas praticadas pelas tradições francesa e americana, estando incorreto.

    RESPOSTA: ERRADO

ID
703849
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da classificação arquivística, julgue os itens que se seguem.

A classificação é uma atividade lógica, realizada, nos arquivos, na fase corrente e na permanente; quando realizada nesta última, é também denominada arranjo documental.

Alternativas
Comentários
  • Bom dia Concurseiros:
    Alguém pode me explicar porque esta assertiva está certa?
    Obrigado.
  • Primeiro lugar, o arranjo não é prática de ordenação de documentos. CUIDADO! O arranjo é uma atividade técnica e intelectual semelhante à classificação. Porém, com uma diferença importante: o arranjo é realizado na fase permanente. O instrumento oriundo é o quadro de arranjo constituído ora pela forma orgânico-estrutural, ora de acordo com as classes e subgrupos destinados à fase permanente do plano de classificação.
  • A professora Heloisa Belloto possui uma definição muito utilizada pelo CESPE em suas provas de concursos públicos:
    "A operação de arranjo resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações, obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos documentos, interna e externamente. Cabe lembrar que se trata da ordenação feita nos arquivos permanentes, quando realmente os conjuntos de documentos produzidos/recolhidos por unidades administrativas e/ou pessoas físicas passam a conviver uns com os outros, só então passando a ser fundos."
    Portanto, o quadro de arranjo, instrumento da atividade permanente, é compatível à classificação de documentos nas idades corrente e permanente. Isso não tem haver com classificação de documento
  • Galera pelo que aprendi é o seguinte: a classificação dos arquivos é feita na fase corrente, onde podemos classificar documentos como Públicos, Privados (Comercias e Institucionais) ou Familiares/Pessoais ou na fase permanente. Não sei se podemos classificar os documentos na fase Intermediária, pois é uma fase de transição.
    A fase permanente corresponde a um local ou fase do Ciclo de Vida dos Documetos onde a documentação de caráter permanente (VALOR SECUNDÁRIO) é tratada. Tem como atividades ARRANJO, descrição e publicação, conservação e referência.
    Arranjo: ordenação de documentos em fundos (conjuntos de documentos) respeitando o Princípio da Providência ou Respeito aos Fundos. Compreende a atividade intelectual: observação de documento quanto à forma, conteúdo e função e atividade física: acondicionamento e localização.
    Não sei se ajudei muito, mas ta aí pra somar.
    Bons estudos!
  • COMO CLASSIFICAR E ORDENAR DOCUMENTOS DE ARQUIVO, Pg 11
    Janice Gonçalves
    Classificação ou arranjo?

    No meio arquivístico brasileiro, foi consagrada a distinção entre “classificação” e “arranjo”. De acordo com tal distinção, a “classificação” corresponderia às operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter corrente, a partir análise das funções e atividades do organismo produtor de arquivos. Por seu turno, o “arranjo” englobaria as operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter permanente.

  • Atividades de arquivo corrente (mnemônico CEPAE):

    C Consulta
    E Empréstimo
    P Protocolo - No protocolo encontramos a classificação dos documentos.
    A Erquivamento
    E Expedição

    Pelo conceito abaixo, retirado do dicionário de terminologias arquivísticas do Arquivo Nacional, podemos perceber que existem 3 definições para o termo classificação. Conforme os itens 1 e 2 podemos tranquilamente começar a resolver essa questão. Importante destacar ainda que o item 1 menciona o "quadro de arranjo", expressão essa adotada nos arquivos permanentes.



    Atividades de arquivo permanente (mnemônico DECOREAR):

    DE Descrição e publicação
    CO Conservação
    RE Referência
    AR Arranjo - Não é a primeira vez que vejo a CESPE afirmar que o ARRANJO da fase permanente equivale ao processo de classificação da fase corrente.



    Apesar de já termos desvendado a questão, segue o conceito de quadro de arranjo:



    Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf

  • Questão correta, outra ajuda a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2013 - CNJ - Analista Judiciário - ArquivologiaDisciplina: Arquivologia 

    Classificação e arranjo são sinônimos de uma mesma atividade: o agrupamento lógico dos documentos de arquivo. 

    GABARITO: CERTA.

  • quadro de arranjo

    Esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo. Expressão adotada em arquivos permanentes.

    Fonte: dicionário brasileiro de terminologia arquivística.

  • São instrumentos de classificação o plano de classificação, adotado geralmente na fase corrente e na intermediária, e o quadro de arranjo, adotado na fase permanente.

  • CERTO

     

     

    Gonçalves (1998, apud SOUSA et al., 2006) diz que, no meio arquivístico brasileiro, essa distinção foi consagrada. Dessa forma, a classificação "corresponderia às operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter corrente, a partir da análise das funções e atividades do organismo produtor de arquivos”. Enquanto o arranjo “englobaria as operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter permanente”. Entretanto, a autora reconhece que nos dois casos o procedimento é o mesmo

     

    http://basessibi.c3sl.ufpr.br/brapci/index.php/article/download/10720

ID
703852
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da classificação arquivística, julgue os itens que se seguem.

A classificação, como representação do processo intelectual da construção de classes, deve considerar a missão da instituição e sua estrutura orgânica, e as atividades geradoras dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • Há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos: 1. A ação a que os documentos se referem (funções, atividades e atos); 2. A estrutura do órgão que os produz; 3. O assunto dos documentos.Em vista disso, os métodos de organização podem ser funcional,organizacional e por assuntos.
ID
703855
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da classificação arquivística, julgue os itens que se seguem.

São instrumentos de classificação o plano de classificação, adotado geralmente na fase corrente e na intermediária, e o quadro de arranjo, adotado na fase permanente.

Alternativas
Comentários

  • O ARQUIVISTA DEVERÁ OBEDECER A UMA SEQUÊNCIA DE ETAPAS, ONDE A PRECISÃO DEPENDERÁ DO CORRETO ARQUIVAMNETO.

    * INSPEÇÃO
    * ESTUDO
    * CLASSIFICAÇÃO
    * CODIFICAÇÃO
    * ORDENAÇÃO
    * GUARDA DOS DOCUMENTOSO


    Ordenação, classificação e arquivamento são atividades complementares - CORRETO
     
    assim ordenadas segundo critérios de abrangência e complexidade - ERRADO, A SEQUÊNCIA É: INSPEÇÃO, ESTUDO, CLASSIFICAÇÃO, CODIFICAÇÃO, ORDENAÇÃO, E GUARDA DOCUMENTOS.

    que se restringem à organização, com base em esquemas intelectuais, de documentos nas classes estabelecidas no plano de classificação -  ACREDITO QUE A PALAVRA RESTRINGE TORNA A FRESE ERRADA.




     

  • Não entendi pq a questão está correta. Não há tb arranjo na fase corrente? Grata a quem puder me explicar.
    Fase corrente - arranjo funcional; Fase permanente - arranjo estrutural. (Profº Antonio Victor Botão (site Eu Vou Passar)
  • THAIS, ARRANJO É NA FASE PERMANENTE!!!!
    Plano de classificação e arranjo, teoricamente, fazem a mesma coisa, porém em fases diferentes.

  • Questão correta
                      Como decorrência da distinção tradicional de “classificação” e “arranjo” , os esquemas ou quadros gerais que os expressam costumam ser denominados diferentemente: “plano de classificação” (para os documentos de caráter corrente) e “quadro de arranjo” (para os documentos de caráter permanente). Operação de arranjo resume-se na ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações (ditadas pelas tabelas de temporalidade e executadas nos arquivos intermediários), obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos interna e externamente). 
                     Ambos, porém, têm a finalidade do traduzir visualmente as relações hierárquicas e orgânicas entre as classes definidas para a organização
    da documentação.

  • Galera, estou com uma dúvida:
    Classificação de documentos não é baseado na Tabela de Temporalidade???
    De onde surgiu esse plano de classificação?
    Abraços
  • Pessoal,

    Podemos classificar na fase intermediária?
    Essa fase não é somente para tramitação?

    Agradeço quem puder esclarecer.

    Obrgiado.
  • Tenho a mesma dúvida que o Fábio:
    Existe classificação na fase intermediária?
  • Pois é, achei que classificação era apenas nas fases correntes e permanente (arranjo), mas pelo que parece também pode ser na fase intermediária.

  • Fabrício,

    "O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades."

    A Tabela de Temporalidade serve para estabelecer os prazos de guarda dos documentos na fase corrente e intermediária e/ou a sua destinação final que é a eliminação ou a guarda permanente.

    Espero ter ajudado!

    :)

  • Galera, por favor, alguém poderia me explicar isso? Até então eu sabia que Plano de Classificação era somente na fase Corrente, porque ao passar para o intermediário não haveria necessidade de classificar o documento novamente!! 


    Alguém pode por favor me tirar essa dúvida?

  • Questão correta, outra ajuda a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2013 - CNJ - Analista Judiciário - ArquivologiaDisciplina: Arquivologia 

    Classificação e arranjo são sinônimos de uma mesma atividade: o agrupamento lógico dos documentos de arquivo. 

    GABARITO: CERTA.


  • O prof. Anderson Gomes Barbosa explica em seu livro:

     

     

    "Na terminologia arquivística brasileira o uso da palavra arranjo (típica de arquivos permanentes) corresponde à classificação nos arquivos correntes, portanto, arranjo e classificação são termos sinônimos de uma mesma atividade: o agrupamento lógico dos documentos de arquivo(o termo classificação deve ser usado para documentos tanto em idade corrente e intermediária, quanto em permanente)."

     

     

     

    Fonte: Arquivologia para Concursos - Anderson Gomes Barbosa

     

    Livro disponível aqui:

     

    https://books.google.com.br/books?id=qlAtCwAAQBAJ&pg=PT75&lpg=PT75&dq=Classifica%C3%A7%C3%A3o+e+arranjo+s%C3%A3o+sin%C3%B4nimos+de+uma+mesma+atividade:+o+agrupamento+l%C3%B3gico+dos+documentos+de+arquivo.&source=bl&ots=wY5x_V8A-M&sig=Ey4rJbxzjosL-TexH49G_CtVUbU&hl=pt-BR&sa=X&ved=0ahUKEwjjgJrNpMzOAhXClZAKHdCSArkQ6AEIKDAC

  • Questão bonita, questão formosa, questão bem feita.

  • Gabarito: Correto

    Arquivo Intermediário e Corrente --> Plano de classificação

    Arquivo Permanente --> Quadro de Arranjo

ID
703858
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da classificação arquivística, julgue os itens que se seguem.

Ordenação, classificação e arquivamento são atividades complementares — assim ordenadas segundo critérios de abrangência e complexidade —, que se restringem à organização, com base em esquemas intelectuais, de documentos nas classes estabelecidas no plano de classificação.

Alternativas
Comentários
  • O colega diego torres zambon inseriu esta resposta em outra questão erroneamente. A resposta é desta questão.

    O ARQUIVISTA DEVERÁ OBEDECER A UMA SEQUÊNCIA DE ETAPAS, ONDE A PRECISÃO DEPENDERÁ DO CORRETO ARQUIVAMNETO.



    * INSPEÇÃO

    * ESTUDO

    * CLASSIFICAÇÃO

    * CODIFICAÇÃO

    * ORDENAÇÃO

    * GUARDA DOS DOCUMENTOSO





    Ordenação, classificação e arquivamento são atividades complementares - CORRETO

     

    assim ordenadas segundo critérios de abrangência e complexidade - ERRADO, A SEQUÊNCIA É: INSPEÇÃO, ESTUDO, CLASSIFICAÇÃO, CODIFICAÇÃO, ORDENAÇÃO, E GUARDA DOCUMENTOS.



    que se restringem à organização, com base em esquemas intelectuais, de documentos nas classes estabelecidas no plano de classificação -  ACREDITO QUE A PALAVRA RESTRINGE TORNA A FRESE ERRADA.
  • A Banca inverteu a ordem das atividades colocando classificação depois de ordenação. No mais tudo está correto!
    A classificação é atividade intelectual e física que tem por objetivo a recuperação e acesso dos documentos. Sem dúvida, se não for a mais uma das mais importantes dentro da gestão de documentos.
     Manuale de gestão de sp diz:

    "A classificac?a?o permite a organizac?a?o fi?sica dos documentos, mas tambe?m a sua organizac?a?o lo?gica por meio da atribuic?a?o de co?digos nume?ricos de identificac?a?o das fami?lias, ou seja, das func?o?es e atividades geradoras dos documentos. "
    http://www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp/GESTAO_DOCUMENTAL_APLICADA_Ieda.pdf

  • A ordenação é intelectual; 

    arquivamento é físico.

  • Quando a questão diz "com base em esquemas intelectuais",  ela não torna a afirmativa errada, pois a base do arquivamento são esquemas intelectuais, o plano de classificação e a ordenação.


    O que deve tornar a questão errada é o trecho "se restringem", pois o arquivamento é atividade física.

  • A ordenação segundo critérios de complexidade é: classificação, ordenação e arquivamento; pois classificar é uma atividade mais complexa do que ordenar (é puramente intelectual).

    Além disso, o arquivamento é uma atividade de organização física, que é realizada com base na classificação e ordenação.

    Gabarito do professor: Errado

  • Errado

     

    Arquivamento não é intelectual, mas sim físico. Classificação e ordenação são intelectuais.

  • Gab. E

    Copiando o ótimo comentário do professor Mayko Gomes

    A ordenação segundo critérios de complexidade é: classificação, ordenação e arquivamento; pois classificar é uma atividade mais complexa do que ordenar (é puramente intelectual).

    Além disso, o arquivamento é uma atividade de organização física, que é realizada com base na classificação e ordenação.

    Gabarito do professor: Errado

ID
703861
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando a avaliação de documentos, julgue os itens subsecutivos

Alguns autores recomendam o estabelecimento de um prazo precaucional de retenção dos documentos antes de sua destinação final, aplicável aos arquivos permanentes.

Alternativas
Comentários
  • Os documentos destinados aos arquivos permanentes, possuem valor histórico e de informação, portanto SEM PRAZO PRECAUCIONAL para enviá-loa ao arquivo permante. O Examinador quis confundir o candidato sobre a eliminação dos documentos.
  • Alguns autores recomendam o estabelecimento de um prazo precaucional de retenção dos documentos antes de sua destinação final, aplicável aos arquivos permanentes.

    O correto seria ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS.

  • Pessoal, fiz uma rápida pesquisa em relação aos prazos precaucionais, e encontrei uma Lei Municipal da cidade de Itajaí/SP, achei interessante porque, analogicamente, da a noção de que os prazos precaucionais também são relevantes para os arquivos  permanentes:

    Segue parte da Lei:



    Art. 1º     - Consideram-se documentos públicos municipais, para efeitos desta Lei, todos os registros de informações gerados, em qualquer tempo, pelo exercício das atribuições dos órgãos que compõem a Administração Pública Direta e Indireta da Prefeitura do Município de Itajaí e Câmara Municipal de Itajaí.

    PARÁGRAFO ÚNICO - Incluem-se na categoria de documentos públicos municipais os produzidos ou recebidos pelos Órgãos da Administração Municipal, inclusive pelo legislativo, independentemente da natureza de seu suporte sejam papel, filme, fita magnética, disco magnético.

    Art. 2º - Para os efeitos de sua destinação final, os documentos públicos municipais classificam-se em documentos de valor imediato e documentos de valor mediato.

    § 1º - São documentos de valor imediato e guarda temporária aqueles que, esgotados os prazos de vigência e precaucional, estabelecidos em tabelas de temporalidade, podem ser eliminados, sem prejuízo para a coletividade ou memória da Administração.

    § 2º - São documentos de valor mediato e guarda permanente aqueles que, esgotados os prazos de vigência e precaucional estabelecidos em tabelas de temporalidade, apresentem, no seu conteúdo ou forma, informações que devam ser preservadas para a memória da Administração ou possam servir de pesquisa ou prova à coletividade. (arquivos permanentes).

    Bons estudos! e Boas Pesquisas!

  • Segundo Schellenberg:

    "Arquivo Permanente é contituido de documentos que perderam o seu valor administrativo e que são conservados por seu valor legal e/ou histórico."

    Prazo precaucional é para valor administrativo ou legal.
    Porém a partir do momento que o prazo legal já se exauriu, pra quê precaução?
    O arquivo pode ser eliminado do permanente. Portanto, o enunciado cabe para as outras idades e não para o permanente.

    Abraço!!

  • Outra questão do CESPE:

    Os documentos do arquivo intermediário são mantidos por conta dos prazos prescricionais e precaucionais e aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente. CORRETA


  • Questão errada,outras ajudam a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia

    Disciplina: Arquivologia

    O prazo precaucional define os prazos de guarda tanto no arquivo corrente quanto no intermediário.

    GABARITO: CERTA.



    Prova: CESPE - 2012 - ANATEL - Técnico Administrativo

    Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Legislação arquivística; Arquivo Permanente; 

    Os documentos de valor permanente, consoante legislação, não devem ser eliminados ou alienados.

    GABARITO: CERTA.

  • Prazo precaucional é para documentos com valor primário. Por isso não cabe dizer que pode ser utilizado no arquivo permanente, já que esse guarda documentos com valor secundário.

ID
703864
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando a avaliação de documentos, julgue os itens subsecutivos

Um dos instrumentos da avaliação, processo de análise de documentos arquivísticos, é a tabela de temporalidade, por meio da qual se estabelecem os prazos de guarda e a destinação dos documentos bem como orientações acerca da migração de suportes.

Alternativas
Comentários

  • Tabela de temporalidade é o instrumento com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, pois existem documentos que devem ser guardados por mais tempo como os relacionados às áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal. Ela é muito utilizada pelos órgãos públicos, é importante frisar que a eliminação de documentos de arquivos, devem obedecer às normas do CONARQ, em destaque os documentos produzidos por todos os órgãos integrantes do poder público.

    Segundo Wadson Faria (2006, p. 35), a tabela de temporalidade documental (TTD) é o instrumento de gestão arquivística que determina:

    1. os prazos em que os documentos devem ser mantidos no arquivo corrente (setorial);
    2. quando devem ser transferidos ao arquivo intermediário (central);
    3. e por quanto tempo devem ali permanecer.

    Além disso, a TTD estabelece critérios para a migração de suporte (microforma, digitalização etc.) e para a eliminação ou recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.
     

  • Concordo com a Eduardo, mas achei q tivesse errada pela expressão "instrumento de avaliação" sempre estudei como instrumento de destinação.
  • Boa tarde valeria,complementando o cometário acima e se é que eu posso te ajudar, há um livro chamado: Arquivologia para Concursos - Élvis Corrêa Miranda - 4 Edição.

    Na pagina 29 ele explica:
    Tabela de temporalidade é o instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos e que determina o prazo de guarda dos documentos nas fases
    corrente e intermetiária    (período em que o documento será guardado) bem como sua destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
    Para que você complete com seus conhecimentos, o autor cita: Ademais, a tabela de temporalidade será elaborada por uma Comissão chamada Comissão
    Permanente de Avaliação de Documentos     ou Comissão de Análise de documentos e será aprovada por autoridade competente do órgão para que possa ser aplicada na instituição.

    Já para quem teve aula com Professor Darlan - LFG, ele diz: Tabela de temporalidade: Avaliação (definição de prazos e da destinação de documentos)

    Espero ter colaborado com algo.

    Força parceiros concurseiros..!!!!

  • Bom.... eu não sou expert no assunto nem nada... se eu estiver errado, podem me corrigir de boa...


    mas pelo que eu já li, a Tabela de Temporalidade é:

    - CRIADA (o ato de criar, definitivamente ela) ----> na etapa de "Avaliação"

    e

    - USADA na prática-----> na etapa de "Destinação".


    Lembrando que ambas (Avaliação e Destinação) fazem parte da 3ª Fase da Gestão de Documentos.


    Bons estudos!

  • Confesso que essa função de orientar na migração do suporte dos documentos me derrubou do cavalo, mas analisando bem, é até lógico, pois se na avaliação se decidir pela guarda permanente, será razoável migrar para um suporte mais resistente. Essa espero não errar mais.. 

  • Questão correta, outra ajuda a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Acervo e Pesquisa Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Avaliação de Documentos; 

    A avaliação de documentos é operacionalizada mediante a aplicação da tabela de temporalidade de documentos, que se fundamenta no conceito das três idades documentais. Por meio dessa tabela, são gerenciados os prazos de guarda e definida a destinação final dos documentos.

    GABARITO: CERTA.

  • A tabela de temporalidade do CONARQ é um grande exemplo, possuindo a seguinte configuração:

    1) Assunto

    2) Prazos de guarda

    3) Destinação final

    4) Observações: Neste campo são registradas informações complementares e justificativas, necessárias à correta aplicação da tabela. Incluem-se, ainda, orientações quanto à alteração do suporte da informação e aspectos elucidativos quanto à destinação dos documentos, segundo a particularidade dos conjuntos documentais avaliados. 

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pdf (págs 43-45)

ID
703867
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando a avaliação de documentos, julgue os itens subsecutivos

Embora o objetivo da avaliação de documentos seja, prioritariamente, a preservação da memória da instituição, essa função prevê a seleção de documentos a partir dos seus valores primários e secundários

Alternativas
Comentários
  • Avaliação – processo de análise da documentação de arquivos, visando a estabelecer sua destinação, de acordo com seus valores probatórios e informativos.
    Levando em consideração a questão, para cespe,  os principais motivos da criação dos documentos são a preservação dos documentos da memória da empresa.
  • Afirmativa CORRETA - O objetivo do processo de avaliação é identificar documentos de valor secundário para guarda permanente e a consequente preservar a memória da instituição mas, também é papel do processo de avaliação de documentos identificar os documentos que, desprovidos de valor secundário, perderam seu valor primário e selecioná-los para eliminação. Esta questão está de acordo com o artigo 18 do DECRETO Nº 4.073, de 3 de Janeiro de 2002, que afirma: "Em cada órgão e entidade da Administração Pública Federal será constituída comissão permanente de avaliação de documentos, que terá a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor."  FONTE: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/2002/D4073.htm.
  • "PRIORITARIAMENTE" foi demais pra minha cabeça...
  • Questão Correta
    Caderno de questões(questão 98): http://www.cespe.unb.br/concursos/MPE_PI2011/arquivos/MPEPI11_004_07.pdf 
    Gabarito Definitivo http://www.cespe.unb.br/concursos/MPE_PI2011/arquivos/Gab_definitivo_MPEPI11_004_07.PDF
  • Acredito que a questão esteja bem equivocada!
    O objetivo primordial da avaliação de documentos não é a preservação da memória da instituição, e sim avaliar quais são os tipos de documentos recebidos ou produzidos, quais são os documentos que são utilizados frequentemente (correntes), quais são utilizados com menor frequência (intermediários) e quais deverão ser descartados e quais irão ser recolhidos para a guarda permantente.
    Acredito que só nesse último estágio é que a função principal seja preservar a memória da instituição.
    Mas como disse nosso colega Jorge do primeiro comentário, para a CESPE o entendimento é que a avaliação tem como objetivo principal a preservação da memória da instituição. Portanto, esse deve ser nosso entendimento na hora da prova!
  • Gente!

    Onde está a velha máxima que diz "informações servem para orientar tomadores de decisão". Neste caso, a prioridade para a informação é para a memória da instituição???
    Porque não abre falência direto? Questão descabida.

    Paciência guerreiros...
  • Pessoal, a avaliação (ou análise) é atividade que precede a guarda permanente ou a eliminação do documento. E no arquivo permanente nós sabemos que é onde ficam os documentos de valor histórico ou cultural para a Administração, ou seja, para preservação de sua memória. Assim, a avaliação tem como objeto a memória da instituição, sem dúvidas, selecionando, como diz a questão, os documentos a partir de seu valor primário ou secundário. Questão corretíssima. 

  • Questão corretíssima!

ID
703870
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando a avaliação de documentos, julgue os itens subsecutivos

Dada sua complexidade, o processo de avaliação pode ser orientado por critérios temáticos, que sintetizam as funções que originaram os documentos.

Alternativas
Comentários
  • "A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. A avaliação deverá ser realizada no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos." (Fonte: http://arquivologia.multiply.com/journal/item/14)
  • Salvo engano (não sou graduado em arquivologia), os critérios temáticos não sintetizam as funções que originaram os documentos.
    Temático = tema, assunto
    Funcional = função
    Dada sua complexidade, o processo de avaliação pode ser orientado por critérios temáticos, que sintetizam as funções (?) que originaram os documentos.

    Trata-se apenas de opinião. :)
  • Tbm gostaria de saber qual é o erro da questão.
  • Pessoal,

    é conforme o colega acima falou.

    AVALIAÇÃO (que faz parte da Gestão de Documentos) é orientado por critérios de TEMPO (como a TABELA DE TEMPORALIDADE).

    E não por critérios temáticos.
  • Avaliação de Documentos de Arquivo
    A avaliação é atividade da Gestão de Documentos, em sua fase de destinação, e consiste em estudar a importância que o documento tem para a instituição ou para a sociedade.
    Este estudo deve ser realizado por uma comissão formada especialmente para este fim, que é a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. Devem participar como membros efetivos dessa comissão um arquivista ou responsável pelo arquivo, um membro da direção da instituição, um jurista e um  profissional  da  área  financeira;  e  como  membros  eventuais  devem participar os profissionais ligados à área de que trate o assunto do documento.
    A avaliação deve ser feita enquanto os documentos ainda estão em fase corrente, para distinguir os documentos de valor eventual daqueles que possuem valor probatório ou informativo. Deve ser evitada sua realização no arquivo intermediário, pois o processo se torna muito oneroso.
    Classificação de Documentos de Arquivo
    A Classificação de Documentos é o ato de atribuir um código ao documento de acordo com o assunto de que ele trate.
    O código deverá ser aquele em vigor na instituição, e estabelecido pela Comissão Permanente de Avaliação. Esta comissão deve ser formada por profissionais das diversas áreas do conhecimento e de atuação da instituição.
    O Plano de Classificação deve orientar os métodos de arquivamento a serem utilizados pela instituição. Todos os documentos serão arquivados e ordenados seguindo a lógica e a orientação do Plano. Portanto, este deve ser o mais   abrangente   possível,   sempre   abarcando   todos   os   assuntos   que interessam à instituição. Ainda, este deve ser flexível, capaz de atender as necessidades de mudanças das instituições, e sempre reservar espaços para assuntos e  situações  que  são desconhecidos  das  instituições, mas  podem ocorrer.
    Os Planos ou Códigos de Classificação são elaborados por uma comissão constituída exclusivamente para este fim, chamada Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. Os planos podem seguir dois critérios: o estrutural, ou organizacional, que classifica os documentos de acordo com a estrutura da instituição; e o funcional, que classifica os documentos de acordo com as atividades desenvolvidas pela instituição.
    Atualmente, de modo geral, é mais recomendado que se utilize o critério de classificação funcional, por ser mais flexível.
  • O erro esta no principio abordado: sempre que o cespe falar em (critérios, princípios) temáticos ou da pertinência tome muito cuidado pq o item tá errado o principio que tem que ser respeitado em arquivologia é o principio dos respeito aos fundos ou principio da proveniência sempre tanto no protocolo quanto na fase final. O principio temático só serve pra estudo mas não é mais usado.

  • Verdade Porco! O Cespe odeia o P. da Pertinência; está sempre associando às respostas erradas.

    Obrigada!

  • E

    A questão misturou princípio da proveniência com o P. da pertinência temática.

    CESPE e sua criatividade insana.

    Força guerreiro!

ID
703873
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando a avaliação de documentos, julgue os itens subsecutivos

Parte dos documentos classificados, de acordo com a tabela de temporalidade, como de valor histórico pode ser eliminada após processo de amostragem, por meio do qual se elege um subconjunto representativo desses documentos.

Alternativas
Comentários
  • O Arquivo Permanente, também conhecido por "Arquivo Histórico", corresponde ao 3º e último ciclo de vida de um documento. É composto por todos os documentos que, tendo perdido a sua utilidade administrativa, pelo seu valor probatório, informativo, histórico e de investigação não podem ser destruidos, sendo pois de conservação permanente ou definitiva.

    Lei 5413
    Art. 13. Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detento
  • O Decreto 1799 de 1996, que regulamenta a Lei 5413 da microfilmagem, dispõe que o documento com valor de guarda permanente não  pode ser eliminado, mesmo após a microfilmagem. Essa é uma pegadinha recorrente das questões de concurso. Veja o que diz o decreto:

    Art. 13. Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.
  • Documentos de valor histórico nunca podem ser eliminados.


  • Outro erro da questão é dizer que a tabela de temporalidade classifica! a tabela é parte da avaliação

  • Arquivos de valores historicos não podem ser eliminados

    Gab Errado!!


    Fonte: Renato valentini e Paes

    Tenho ambos os livros respectivamente epub e pdf qualidade 100% quem quiser é só entrar em contato é gratis!!!!!!!!!!


  • Questão errada, outra ajuda a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2011 - EBC - Técnico - Administração Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Conceitos fundamentais; 

    Os documentos de arquivo são imprescritíveis, ou seja, não podem ser eliminados.

    GABARITO: CERTA.

  • Comentado por Isabela . há aproximadamente 1 mês.

    Questão errada, outra ajuda a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2011 - EBC - Técnico - Administração Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Conceitos fundamentais; 

    Os documentos de arquivo são imprescritíveis, ou seja, não podem ser eliminados.

    GABARITO: CERTA.

    ===========================

    Isabela, essa questão que vc postou (Q199587) está ERRADA. Fique atenta para não errar isso na hora da prova.

  • Destinação - Atribuição do destino final para os documentos após o vencimento dos prazos de guarda, quando considerados de guarda permanente, ou passíveis de eliminação. 

    • Eliminação - Indica quais documentos devem ser eliminados, devido à ausência de valor histórico ou científico.

     • Guarda permanente - Indica quais documentos, devido o seu valor histórico e científico,devem ser armazenados permanentemente, não devendo ser eliminados. 


    Manual de Gestão de Documentos - Rio de Janeiro - 2012

    http://www.aperj.rj.gov.br/doc/manual%20de%20gestao.pdf

  • Simples e claro o comentário da Vanessa G.

  • ISABELA, SEU GABARITO ESTÁ ERRADO. Os documentos de arquivo são imprescritíveis, ou seja, não podem ser eliminados. Errado, e não certo.


ID
703876
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando a descrição de documentos, julgue os próximos itens.

A Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico (ISDIAH) contempla a descrição de instituições arquivísticas, podendo ser aplicada a todas as entidades que deem acesso aos documentos sob sua custódia, como bibliotecas e museus.

Alternativas
Comentários
  • Assertiva correta

    Elaborada pelo Comitê de Boas Práticas e Normas Londres, Reino Unido, 10-11 de março de 2008
    A ISDIAH foi desenvolvida para ajustar e harmonizar as quatro normas internacionais de descrição elaboradas desde a década de 1990.
    O principal objetivo da norma é facilitar a descrição de instituições arquivísticas cuja função primordial seja guardar arquivos e torná-los disponíveis para o público em geral. Entretanto, outras entidades, tais como instituições culturais (bibliotecas, museus), empresas, famílias ou indivíduos, podem custodiar arquivos. Esta norma, ou um subconjunto de seus elementos, pode ser aplicada a todas as entidades que dêem acesso aos documentos sob sua custódia.


    Bons Estudos

  • O principal objetivo da norma é facilitar a descrição de instituições arquivísticas cuja função primordial seja guardar arquivos e torná-los disponíveis para o público em geral. Entretanto, outras entidades, tais como instituições culturais (bibliotecas, museus), empresas, famílias ou indivíduos, podem custodiar arquivos. Esta norma, ou um subconjunto de seus elementos, pode ser aplicada a todas as entidades que deem acesso aos documentos sob sua custódia.

    Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/isdiah.pdf

  • Muito confusa a questão. Acho que caberia recurso.

    ...podendo ser aplicada a todas as entidades que deem acesso aos documentos ARQUIVÍSTICOS sob sua custódia, como bibliotecas e museus.

  • Direto ao ponto!

    A Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico (ISDIAH) contempla a descrição de instituições arquivísticas, podendo ser aplicada a todas as entidades que deem acesso aos documentos sob sua custódia, como bibliotecas e museus.

    Justificativa: a ISDIAH = descreve Inst. Arquivísticas ou Não Arq.

    GABARITO: CERTO

    Olá, estou corrigindo redações para concurso, para mais informações envie email para fuvio10@outlook.com ou chame aqui! Experiência comprovada, por meio de provas corrigidas por bancas.

  • Gab. correto.

    ISDIAH (Norma internacional descrição de instituições com acervo arquivísticos) possui como elementos obrigatórios:  Identificador; Forma(s) autorizada(s) do nome e Endereço Fonte:

    Ela faz a descrição de instituições arquivísticas e de outras entidades responsáveis pela manutenção de arquivos

    --> A ISDIAH pode ser aplicada em instituições não arquivísticas.

ID
703879
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando a descrição de documentos, julgue os próximos itens.

A descrição arquivística é uma das atividades de representação das informações contidas nos documentos; mediante a descrição da gênese e acumulação dos documentos, restabelece-se a organicidade das informações neles contidas.

Alternativas
Comentários
  • ISAD-G - Norma geral internacional de descrição arquivísticaEsta norma estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas. Deve ser usada em conjunção com as normas internacionais existentes ou como base para a sua criação. O objetivo da descrição arquivística é identificar e explicitar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso aos mesmos.
  • Gabarito: Certo.
    A descrição arquivística é uma das atividades de representação das informações contidas nos documentos; mediante a descrição da gênese e acumulação dos documentos, restabelece-se a organicidade das informações neles contidas.

    A questão aborda o conhecimento dos princípios arquivísticos, em específico do pricípio da organicidade, era necessário apenas relacionar as palavras criação (gênese) e acumulação com o princípio em questão.

    PRINCÍPIODA ORGANICIDADE
    – Todo documento temuma relação orgânica com a instituiçãoque o criou, emfunção de seu propósito.

    Espero ter ajudado.

  • Descrição Arquivística, é o ato de descrever e representar informações contidas em documentos e/ou fundos de arquivo, gerando  instrumentos de pesquisa (inventários, guias, catálogos etc.), os quais explicam os documentos de arquivo quanto a sua localização, identificação e gestão, além de situar o pesquisador quanto ao contexto e os sistemas de arquivo que os gerou. As atividades de descrição  são importantes em um arquivo porque garantem a compreensão do acervo arquivístico.
    fonte: http://www.arquivar.com.br/espaco_profissional/sala_leitura/teses-dissertacoes-e-monografias/Principios_da_descricao_Arquivistica.pdf/view

  • Onde que "restabelece-se a organicidade das informações" está correto???
    A organicidade é característica inerente a todo documento, pois se relaciona diretamente com a instituição que o produz.
    Acredito que não existe o por que se falar em reestabelecimento da organicidade, portanto questão errada!
    Alguem concorda com essa minha interpretação?

  • 7x6=42

ID
703882
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando a descrição de documentos, julgue os próximos itens.

O estudo de usuários é dispensável para a descrição de documentos, uma vez que um dos principais objetivos da descrição é fornecer informações a todos os tipos de usuários, sem a preocupação de atender às demandas de um público específico.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito: Errado.

    O estudo de usuários é dispensável para a descrição de documentos, uma vez que um dos principais objetivos da descrição é fornecer informações a todos os tipos de usuários, sem a preocupação de atender às demandas de um público específico.

    Importância dos Arquivos: centro vital de informação, veículo de comunicação;segurança para defesa de direitos; apoio para tomada de decisões; Finalidade: servir à administração. Servindo à administração, está constituindoa base do conhecimento da História.

    objetivo é a organização e o acesso à informação.


    • ARQUIVO: a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição/pessoa, no curso de suas atividades, e  preservados para a consecução dos objetivos, visando à utilidade que poderão servir no futuro. Sua finalidade á FUNCIONAL.

    Sendo a finalidade funcional, sendo base para garantia de direitos (defesa de pessoa certa/determinada) e para o apoio da tomada de decisões, como pode não se preocupar com as demandas de um público específico?

    Espero ter ajudado.
  • Apenas para complementar, o arquivo possui, sim, um público específico: administradores (produtores dos documentos) e pesquisadores. Por tal razão, inclusive, a sua finalidade - como bem disse o colega - é funcional.
    A biblioteca é o centro de documentação que não se preocupa com um público específico pois a sua finalidade é cultural, de instrução e educativa. A biblioteca é órgão colecionador e seu público é formado pelo pesquisador, estudante e o cidadão comum.
  • Para exemplificar melhor como o usuário do documento é importante:
    Imagine uma grande empresa onde existam vários gerentes, entre eles o gerente de engenharia de máquinas e o gerente de vendas. Agora imagine um documento desse setor de máquinas: ele será muito complexo, com vários cálculos, fórmulas, etc. Como é que um gerente de vendas conseguirá interpretar um documento deste? Ele dificilmente conseguirá, pois não é a área de atuação dele. Portanto, podemos entender que o documento não precisa, necessariamente, fornecer informações a todos os tipos de usuários, mas precisa, principalmente, fornecer informações para os gestores que necessitam delas para tomar suas decisões. Mas, é lógico, que existem documentos que dever estar acessíveis a vários tipos de usuários e setores da empresa, principalmente os documentos mais importantes, que são decisivos para os planos estratégios e tomada de decisões dos órgãos de cúpula.

  • O estudo de usuários é dispensável para a descrição de documentos, uma vez que um dos principais objetivos da descrição é fornecer informações a todos os tipos de usuários, sem a preocupação de atender às demandas de um público específico. ERRADA


    • Estudo de usuários é um tipo de avaliação que ocorre em centros de informação, tendo se intensificado a partir da segunda metade da década de 1940. FIGUEIREDO (1979, p.79) relata que nas conferências internacionais de 1948 e 1958 foram apresentados inúmeros trabalhos sobre estudos de usuários.
    Segundo a referida autora, estudos de usuários são investigações para se saber o que os indivíduos precisam em matéria de informação ou para saber se as necessidades de informação dos usuários estão sendo satisfeitas adequadamente.
    Através desses estudos, verifica-se por que, como e para que fins a informação é utilizada, e quais fatores afetam tal uso. Estudos de usuário ajudam na previsão da demanda e/ou da mudança de demanda por produtos e serviços, permitindo que sejam melhor alocados os recursos disponíveis.(...)

    (...) PUGH apud KURTZ (1990, p.44), ressalta que os instrumentos de pesquisa produzidos pelos arquivistas são difíceis de usar e ignorados pelos usuários. Esse autor critica e reforça a função de mediador, do arquivista, entre o usuário e o sistema durante a pesquisa. Para ele, os arquivistas são treinados para avaliar documentos não levando em conta a maneira como os documentos são usados e por quem são usados, assim ele reforça a idéia dos estudos de usuários fazerem parte do programa do arquivo.
    KURTZ (1990, p.43), aponta algumas razões para um sistema de avaliação contínua do uso de arquivos:

    • As impressões do usuário sobre o sistema fornecem dados importantes pra justificar programas;
    • Os usuários fornecem informações que são valiosas nas operações de avaliação, arranjo e descrição;
    • Os estudos de usuário fornecem informações para os propósitos administrativos, como pessoal, utilização de espaços e localização no depósito;
    • Os estudos de usuário provêem benefícios indiretos como melhor atendimento da pesquisa, que pode envolver o pessoal do arquivo e tornar-se parte de operações futuras.

    FONTE: http://rabci.org/rabci/node/27

  • Errado. Outra questão que pode ajudar:

    Q184341 - ABIN 2010

    O estudo de usuários em arquivos, apesar de não ser usual, é fundamental para se compreender os perfis dos usuários e das pesquisas por eles realizadas. (gab: certo)

ID
703885
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando a descrição de documentos, julgue os próximos itens.

Embora possa abranger todo elemento de informação de um documento, independentemente do estágio de gestão no qual esse documento esteja, a descrição é uma atividade típica dos arquivos permanentes.

Alternativas
Comentários

  • NOBRADE - Norma brasileira de descrição arquivística

    Esta norma estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor ISAD (G) e ISAAR (CPF), e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária.

  • São atividades dos arquivos permanentes:

    Arranjo
    Descrição
    Publicação
    Conservação
    Referência

    Decorei assim:

    A DP  CORRE


    DP- sempre me lembra departamento de policia, logo, o bandido sempre "corre" do DP.

    Eu mesmo inventei, para min resolveu.
  • Descrição documental: 

    Para que os pesquisadores e demais usuários encontrem os documentos  de seu interesse, é necessário uma descrição documental muito bem organizada. A descrição basea-se numa gama de procedimentos técnicos, levando em consideração os aspectos formais dos documentos, além do conteúdo.

    Então, inicia-se o processo de pesquisa, através dos instrumentos de pesquisa previamente elaborados, portanto, com a descrição do acervo documental, a classificação tende a obter melhores resultados.

    Os instrumentos de pesquisa ligados à descrição são: inventários, guias, catálogos, etc, os quais detalham os documentos e indicam seu contexto, direcionando o pesquisador. Ainda que, típica dos arquivos permanentes, a descrição pode ser feita nos arquivos intermediários ou correntes. 

     

  • Há uma questão mais recente que o CESPE considera que a DESCRIÇÃO é exclusiva da fase permanente. ¬¬

  • CERTO

    CESPE/STJ/2015 - A descrição de documentos de arquivo não é uma atividade exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer em qualquer uma das fases. CERTO

    CESPE/TJ-AM/2019 - A descrição de documentos é uma atividade realizada necessariamente na fase permanente dos arquivos. ERRADA

ID
703888
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando a descrição de documentos, julgue os próximos itens.

A ISDF, que orienta a descrição das funções institucionais, compreende como função somente o objetivo de alto nível, responsabilidade ou tarefa prescrita como atribuição de uma entidade coletiva pela legislação, política ou mandato.

Alternativas
Comentários
  • ISDF
    Norma Internacional para Descrição de Funções

    Função – Qualquer objetivo de alto nível, responsabilidade ou tarefa prescrita como atribuição de uma entidade coletiva pela legislação, política ou mandato. Funções podem ser decompostas em conjuntos de operações coordenadas, tais como subfunções, procedimentos operacionais, atividades, tarefas ou transações.

    Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/ISDF.pdf
    Página 12

  • Ficaria em branco

  • A banca sabe que esse tipo de questão é bem difícil pq pega no detalhe.

    Q206658 - EBC 2011

    A função é entendida pela referida norma como qualquer objetivo de alto nível de uma entidade coletiva. (gab: certo)

ID
703891
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando a relevância social dos arquivos, julgue os itens que se seguem

Uma das atribuições do arquivista, também constante na Lei de Arquivos como uma das atribuições do poder público no apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico, é a orientação da avaliação e seleção de documentos com vistas a sua preservação.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito: correto.

    É o que nos traz o art. 1 da lei 8.159:

    LEI 8159/1991
    • CAPÍTULO I
    • Disposições Gerais
    • Art. 1º É dever do Poder Público a gestão documental e a de proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à  administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

    Espero ter ajudado.

  • Lei 6.546/78 (Dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, e dá outras providências)

    Art. 2º - São atribuições dos Arquivistas:

    I - planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo;

    II - planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo;

    III - planejamento, orientação e direção das atividades de identificação das espécies documentais e participação no planejamento de novos documentos e controle de multicópias;

    IV - planejamento, organização e direção de serviços ou centro de documentação e informação constituídos de acervos arquivísticos e mistos;

    V - planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos arquivos;

    VI - orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos;

    VII - orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos;

    VIII - orientação da avaliação e seleção de documentos, para fins de preservação;

    IX - promoção de medidas necessárias à conservação de documentos;

    X - elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivísticos;

    XI - assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa;

    XII - desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes.

ID
703894
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando a relevância social dos arquivos, julgue os itens que se seguem

A difusão arquivística é compreendida como um conjunto de atividades que visam à divulgação dos valores primários que conformam os acervos.

Alternativas
Comentários
  • Difusão de Acervo
    Ao desenvolver uma reflexão acerca da disciplina arquivística e da atuação profissional na área, Garcia (1996) caracteriza a difusão como uma prática arquivística que deve “desarrollar, de forma práctica, el derecho de los ciudadanos a acceder a la cultura, recogiendo la antigua aspiración decimonónica de instruir al público”. Conseqüentemente, para alcançar este fim, a difusão arquivística deve proporcionar aos usuários conhecimento do acervo existente; do contexto da produção documental, ou seja, do organismo produtor, e; da importância do tratamento de acervos arquivísticos e das instituições e profissionais que o fazem.
  • Do próprio conceito de arquivologia podemos extrair a resposta para esta questão:

    ARQUIVOLOGIA é a ciência que se encarrega do estudo da organização dos acervos documentais, desde a produção do documento, seu trâmite  administrativo e sua posterior destinação, seja ela a eliminação ou recolhimento permanente por valor histórico.

    A relação acervo está relacionada a valor histórico e não valor primário como afirma a questão.

    Portanto questão ERRADA.

    Espero ter ajudado.
  • Olá,

    É na fase da difusao que se completam as funçoes do arquivista, ou seja, aproximar o arquivo à comunidade, com atividades voltadas para as áreas social, educativa e cultural. 



  • Simples: A difusão visa à divulgação dos valores SECUNDÁRIOS OU HISTÓRICOS e não dos valores priários. Essa difusão tem significado de difundir/espalhar os conhecimentos presentes nos documentos para toda a população.

  • Valor administrativo: ou primário, refere-se ao valor que o documento apresenta para o funcionamento da instituição. É o valor pelo qual o documento foi criado (todo documento nasce com um objetivo administrativo) e por isso está presente em todo documento quando de sua criação. É um valor temporário, perdendo seu valor administrativo quando atingir todas as finalidades que se possam esperar do mesmo para o funcionamento da instituição.

    Valor histórico: ou secundário, refere-se à possibilidade de uso dos documentos para fins diferentes daqueles para os quais foram originariamente criados, quando passa a ser considerado fonte de pesquisa e informação para terceiros e para a própria administração. O documento, após perder seu valor administrativo, pode ou não adquirir valor histórico, e uma vez tendo-o adquirido, este se torna definitivo não podendo jamais serem eliminados.

    Esses são gêneros criados por Schellenberg. 
    Assim, a meu ver é tão importante divulgar o valor primário, quanto o secundário. 
    Um funcionário da empresa precisa saber que o documento está lá no arquivo, tanto quanto o povo deve saber que existe um documento com valor histórico acessível.
    A questão errou em afirmar apenas o valor primário.

    Abraço!
     

  • A difusão ocorre no arquivo permanente, portanto trabalha com valores secundários.

ID
703897
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando a relevância social dos arquivos, julgue os itens que se seguem

A difusão não se limita a propiciar o acesso aos documentos, voltando-se também para as ações de dar a conhecer, de valorizar, de transmitir e(ou) de tornar acessíveis as informações contidas nos documentos de arquivo aos usuários conhecidos ou potenciais.

Alternativas
Comentários
  • Certo

    Difusão:
    • fase em que se completa as funções do arquivista: 
    • aproximar o arquivo da comunidade, com atividades voltadas às áreas social, educativa e cultural.
    Há duas funções:
    • a que lança elementos de dentro para fora e 
    • a que promove atrativos no recinto do arquivo.
    Atividades como visitas à comunidade, visitas orientadas ao arquivo, exposições, trabalhos conjuntos entre escolas e arquivos beneficiam tanto a comunidade por conhecer fontes documentais (históricas) quanto os arquivos que alcançam representatividade para o desenvolvimento de suas atividades.
    As atividades de difusão não podem afastar o arquivo da sua função que é a de servir às necessidades das administrações a que servem.
ID
703900
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando a relevância social dos arquivos, julgue os itens que se seguem

A difusão arquivística objetiva atender a um tipo específico de usuário: o historiador.

Alternativas
Comentários
  • Errado
    Difusão: fase em que se completa as funções do arquivista:  aproximar o arquivo da comunidade, com atividades voltadas às áreas social, educativa e cultural. Há duas funções: a que lança elementos de dentro para fora e  a que promove atrativos no recinto do arquivo. Atividades como visitas à comunidade, visitas orientadas ao arquivo, exposições, trabalhos conjuntos entre escolas e arquivos beneficiam tanto a comunidade por conhecer fontes documentais (históricas) quanto os arquivos que alcançam representatividade para o desenvolvimento de suas atividades. As atividades de difusão não podem afastar o arquivo da sua função que é a de servir às necessidades das administrações a que servem.

  • Ano: 2012

    Banca: CESPE

    Órgão: MPE-PI

    Prova: Analista Ministerial - Documentação

    A difusão não se limita a propiciar o acesso aos documentos, voltando-se também para as ações de dar a conhecer, de valorizar, de transmitir e(ou) de tornar acessíveis as informações contidas nos documentos de arquivo aos usuários conhecidos ou potenciais.

  • Usuários: administrador, cidadão (público em geral) e historiador

  • Direto ao ponto

    A difusão arquivística objetiva atender a um tipo específico de usuário: o historiador (HISTORIADOR, CIDADÃO, PESQUISADOR...)

    GABARITO: ERRADO

  • ERRADO!

    não apenas o historiador, mas a todos.

ID
703903
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando a relevância social dos arquivos, julgue os itens que se seguem

Embora seja um processo essencialmente intelectual, não recomendado, portanto, para o tratamento físico de documentos, a preservação pode, eventualmente, ocupar-se da prevenção de danos aos quais os documentos estejam expostos.

Alternativas
Comentários
  • Conceito de PRESERVAÇÃO, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística:
    É a prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico.

  • Ocupar-se da prevenção de danos aos quais os documentos estejam expostos é a essência da Preservação e não, como colocado na questão, eventualmente. Gabarito: ERRADO.

  • E

    Enrolada e papagaiada da cespe. #NãoCaioMasNessa kkk

  • Nada disso!! A preservação não é só intelectual. Ela é física também. O erro está aí.

    Acrescentando mais uma definição que pode ajudar:

    Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas:

    Preservação: é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais.

    Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf5.pdf (pág 12)

ID
703906
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgueos próximos itens.

O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, o e-ARQ Brasil, é aplicável para os sistemas que produzem e mantêm documentos digitais e(ou) convencionais. No caso dos documentos digitais, inclui o registro das referências nos metadados; no caso dos documentos em papel, o sistema inclui os próprios documentos.

Alternativas
Comentários

  • O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD- independente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ou implantado.

    O objeto do e-ARQ Brasil é o documento arquivístico digital. Este documento não trata de processos de digitalização, isto é, de procedimentos técnicos de conversão de um documento em qualquer suporte ou formato para o formato digital, por meio de dispositivo apropriado, como o escâner.

    O e-ARQ Brasil especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos desde a produção, tramitação, utilização e arquivamento até a sua destinação final. Todas essas atividades poderão ser desempenhadas pelo SIGAD, o qual, tendo sido desenvolvido em conformidade com os requisitos aqui apresentados, conferirá credibilidade à produção e à manutenção de documentos arquivísticos.

    A Resolução 32 do CONARQ,  aprova a nova versão do e-ARQ Brasil, com a inserção dos metadados."

    http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=32&sid=5
  • Complementado a resposta do Eduardo:

    O e-ARQ Brasil é aplicável aos sistemas que produzem e mantêm somente documentos digitais e aos que compreendem documentos digitais e convencionais.
    Com relação aos documentos convencionais, o sistema inclui apenas o registro das referências nos metadados, já no caso dos documentos digitais, o sistema inclui os próprios documentos. 
     A Qt fala : "No caso dos documentos digitais,inclui o registro das referências dos metadados;no caso dos documentos em papel, o sistema inclui os próprios documentos."

    QUESTÃO ERRADA

    Resolução 32 do CONARQ 

  • É exatamente ao contrário do que a questão afirma. O correto é:
    Documentos em papel = inclui o registro das referências nos metadados
    Documentos digitais = inclui o próprio documento
ID
703909
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgueos próximos itens.

O e-ARQ Brasil fornece especificações técnicas e funcionais a sistemas de gestão arquivística de documentos que tenham sido desenvolvidos ou implantados em determinadas plataformas tecnológicas, o que restringe a utilização desse modelo.

Alternativas
Comentários
  • QUESTÃO ERRADA
    • Um dos objetivos do e-ARQé fornecer especificações técnicas e funcionais, além de metadados, para orientar a aquisição e/ou a especificação e desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
    • O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD- independente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ou implantado. 

    A questão tem 2 erros:  ”...desenvolvidos ou implantados em determinadas plataformas tecnológicas, o que restringe a utilização desse modelo." 

    Resolução 32 do CONARQ 

     

  • E-arq Brasil:

    "O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), independentemente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ ou implantado."

    A ideia desse modelo é não ser restrita. Cada instituição possui suas próprias especificidades e plataformas tecnológicas. Se o e-arq restringe a plataforma, ele congelará suas orientações e o público alvo será bem menor. É interessante que todos possam se beneficiar das orientações. Portanto, os requisitos mínimos para um SIGAD não podem estar associados a plataformas específicas.

    Tem um outro trecho do e-arq que apresenta a abrangência a ser atingida:

    "Desde que a organização estabeleça um programa de gestão arquivística de documentos, o e-ARQ Brasil é aplicável aos setores público e privado de qualquer esfera e âmbito de atuação, servindo para diferentes tipos de documentos arquivísticos. Destina-se, igualmente, aos documentos relativos às atividades-meio e às atividades-fim de um órgão ou entidade e não se restringe a um ramo de atividade específica. Pode ser adotado como padrão ou norma pela administração pública federal, estadual, municipal, dos poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, a fim de uniformizar o desenvolvimento e aquisição de sistemas que visam produzir e manter documentos arquivísticos em formato digital."

    Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf

ID
703912
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgueos próximos itens.

Um dos aspectos a serem considerados na preservação de documentos são os formatos dos arquivos, visto que diferentes formatos e versões apresentam especificação técnica própria, que inclui a determinação das informações e da ordem de gravação no arquivo físico, composto por códigos binários.

Alternativas
Comentários
  • Só não entendi o seguinte : Aspectos considerados na preservação de documentos são os formatos de arquivos, sendo que diferentes formatos apresentam especificação técnica diferente.. (correto até ai), que inclui a determinação das informações e da ordem de gravação no arquivos físicos, compostos por código binários (só podem ser computadores) , seriam relacionados aos arquivos, sob aspectos de seu formato, gravados em disco rígido?  não entendi a questão
  • Alguém sabe se, quando estamos falando de documentos digitais na arquivologia, os arquivos são unidades físicas para armazenamento das informações ou usam o mesmo conceito tradicional de arquivo utilizado na informática?
    Para a assertiva estar correta a única explicação que vejo é que os arquivos são considerados as unidade físicias de armazenamento, por exemplo: HD, CD, Flash Card, etc.
    Se alguém souber e puder postar nos meus recados eu agradeço
  • Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgueos próximos itens

    galera, bora primeiro ler o enunciado ne! auihauia
    realmente sao documentos digitais, valeu galera! =)
  • Valeu a dica sobre o enunciado. Acho que errei por causa disso mesmo :(.  Agora queria saber de que adianta o comentário "Correto". Ainda mais duas vezes... ai,ai....
ID
703915
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgueos próximos itens.

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos deve conter metadados detalhados sobre a estrutura, o conteúdo, a integridade e a proveniência de cada documento.

Alternativas
Comentários
  • Metadados
    Dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender
    e/ou preservar outros dados ao longo do tempo.

    Completando

    METADADOS = descritores de informação
    –identificam como foi registrada (hardware, software, formato, linguagem, estrutura de dados)
    –identificam o documento (autor, data, assunto, hora da transmissão, etc.)
ID
703918
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgueos próximos itens.

A preservação do patrimônio arquivístico digital é preocupação presente em iniciativas internacionais e nacionais no sentido de garantir a autenticidade e a integridade da informação.

Alternativas
Comentários
  • Reconhecida a instabilidade da informação arquivística digital, é necessário o estabelecimento de políticas públicas, diretrizes, programas e
    projetos específicos, legislação, metodologias, normas, padrões eprotocolos que minimizem os efeitos da fragilidade e da obsolescência de
    hardware, software e formatos e que assegurem, ao longo do tempo, a autenticidade, a integridade, o acesso contínuo e o uso pleno da informação
    a todos os segmentos da sociedade brasileira. Isto só será possível se houver uma ampla articulação entre os diversos setores comprometidos
    com a preservação do patrimônio arquivístico digital, e em cooperação com os organismos nacionais e internacionais.

    Conforme Carta da Conarq http://portal2.tcu.gov.br/portal/page/portal/TCU/comunidades/gestao_documental/guarda_documentos/CARTA_UNESCO.pdf
  • CORRETO- A preservação sobre a qual versa a questão não é nos sentido físico ou de ddeteriorização das informações, mas sim da manter os princípios que possuem os documentos, entre os quais a autenticidade e Integridade.
    Os documentos Autênticos garantirão que provém de determinada instituição e a Intergridade também é fundamental pois garante que a informação está intecta, ou seja, que permanece no memso estado da forma que foi criada.

  • Um exemplo da preocupação:

    Carta para a preservação do patrimônio arquivístico digital

    http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/Carta_preservacao.pdf

ID
703921
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgueos próximos itens.

Por seguirem padrões internacionais, os requisitos funcionais podem prescindir da legislação nacional.

Alternativas
Comentários

  • Apesar de seguir alguns padroes internacionais, JAMAIS os requisitos funcionais nao observarão a legislaçao naional..
    O examinador tentou confundir usando a palavra prescindir, que quer dizer NAO precisa, Nao é nessario.
     

  • Amigo vitor,
    O dicionário Houaiss explica:
    prescindir: V.transitivo indireto -  não levar em conta; vejo também que a cespe vem utilizando prescindir nas questões para nos confundir.

    Como por exemplo essa questão:
           Por seguirem padrões internacionais, os requisitos funcionais podem não levar em conta da legislação nacional. Quando substituimos é um quanto absurdo afirmar isso, não é?? 
    Métodos de resolver as questões, as vezes nos ajudam quando não entendemos 100% ou quando a cespe nos tenta confundir.

    Abços amigos concurseiros.
  • A resposta está, na verdade, no documento "e-Arq Brasil" Versão 1 de Dezembro de 2006. Transcrevo um parágrafo da página 106:

    "Um SIGAD tem que cumprir a legislação e regulamentações vigentes. Setores de
    atividades distintos apresentam requisitos legislativos e regulamentares diferenciados.
    Sendo assim, todos os requisitos desta seção são genéricos e têm que ser adaptados à
    realidade local de cada órgão produtor de documentos arquivísticos."

    Inclusive, na mesma página, estão descritos os rquisitos em detalhes e todos são obrigatórios.
  • Trata-se de RNF->Requisitos Externos.

  • boa noite, nomeados!       "10.1.1 Um SIGAD tem que estar de acordo com a legislação e as normas pertinentes, tendo em vista a admissibilidade legal e o valor probatório dos documentos arquivísticos. [requisito obrigatório]                         Complementando a resposta do Horaciomr

  • Resolução nº 20 - Conarq

    Art. 3º A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos.

    gab: ERRADO

  • PRESCINDIR sempre dando rasteira na galera.....kkkkkk

    GABARITO ERRADO

  • quando vejo ''PRESCINDIR'' em uma questao.. nem leio o resto

  • Eh mole, impossível um padrão nacional ter força normativa superior à legislação brasileira.

ID
703924
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgueos próximos itens.

A análise tipológica de um documento de arquivo deve considerar os elementos internos e externos e a proveniência desse documento. Assim, essa análise é realizada, em um primeiro momento, por meio da identificação dos documentos decorrentes de uma mesma ação e, em um segundo, pela identificação das relações entre esses documentos.

Alternativas
Comentários
  • Correto

    Segundo PERWANGER & LEAL (2008), o processo de análise tipológica deve abranger os aspectos de entidade produtora/acumuladora do documento, atividade e função interligados ao ato legitimado no documento de arquivo, legislação, tramitação dos documentos, espécies e tipologias identificadas, ordenação e conteúdo de que retrata o documento de arquivo.
ID
703927
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgueos próximos itens.

O tipo documental consiste na associação entre a espécie documental e a função que o documento representa. São exemplos de tipos documentais: o memorando, o ofício, o relatório, a carta e a fotografia.

Alternativas
Comentários
  • A questão está falando de Espécie documental.

    Ofício, memorando, declaração, certidão, etc são ESPÉCIES.
    A tipologia é a união da espécie com a função ou atividade que o documento irá exercer.
    Ex: Declaração de IR, Certidão de nascimento, etc
  • Só mais um exemplo que fica bem claro na visão para ajudar na hora da prova.

    Declaração (espécie)
    Declaração de IR (tipologia documental)
    Declaração de bens (tipologia documental)
  • Questão capciosa, começa definindo corretamente a diferença entre ESPÉCIE- aspecto puramente formal do documento, e TIPOLOGIA- junção entre o aspecto formal + o aspecto funcional/ orgânico do documento. O erro vem ao exemplificar erroneamente o que são tipos documentais, citando exemplos de espécies documentais. Ex: Relatório (espécie)
                                 Relatório de Impacto ambiental (tipo)

    Confunde muita gente, é pega para concurseiro desatento! 
    Mais café por favor..
  • ERRADA
    Espécie/Tipologia documental
    Espécie é a denominação que se dá ao aspecto formal de um documento, as instituições possuem diversas espécies, ex.: Ofício, memorando, declaração, certidão.
     
    Tipologia documental é a denominação que se dá quando reunimos determinada espécie à função ou atividade que o documento irá exercer.  Ex.: Declaração de Imposto de Renda, Certidão de nascimento.
     
    Espécie e Tipologia documental  
    Espécie                     Tipologia
    Contrato                  Contrato de locação
    Alvará                       Alvará de funcionamento
    Certidão                   Certidão de nascimento
  • Apenas acrescentando (macete para não confundir)=

                                                                    TIPOLOGIA     DOCUMENTAL=
                                                                     espécie       +      função
                                                             Ex: CERTIDÃO           de nascimento
                                                                                                   de óbito
    Espécie =documento em si, correspodente a seu campo no direito admtivo ou forma física do documento.
    Função= é a finalidade, função do doc propriamente dita

    A junção dos 2 = TIPOLOGIA DOCUMENTAL
  • a espécie tem uma palavra só.             Ex: certidão
    e o tipo tem mais de uma palavra.       Ex: certidão de nascimento


    simples e eficaz não precisa decorar conceitos já temos muita coisa para decorar!!!!!

  • Parabéns Jose, seu comentário está perfeito.

  • Tipo: espécie + função.

    Exemplos: certidão de nascimento e atestado de óbito.

  • GABARITO: ERRADO

    ESPÉCIE DOCUMENTAL:

    ✓ Espécie – Aspecto formal do documento, de acordo com a disposição suas informações;

    Exemplos: diploma, certidão, alvará, boletim, atestado...

    TIPO OU TIPOLOGIA DOCUMENTAL:

    ✓Tipologia – É a soma ou junção de uma espécie documental com a atividade ou função do documento (TIPO/TIPOLOGIA = ESPÉCIE + ATIVIDADE OU FUNÇÃO)

    Exemplos: Diploma de graduação, certidão de nascimento, alvará de soltura, boletim médico;

  • Direto ao Ponto!

    O tipo documental consiste na associação entre a espécie documental e a função que o documento representa (Até aqui OK). São exemplos de tipos (ESPÉCIES) documentais: o memorando, o ofício, o relatório, a carta e a fotografia (Gênero = iconográfico).

    GABARITO: ERRADO

  • Espécie + Função = Tipo Documental

    Ex: Relatório (espécie) + de atividades anuais (função)

    Nesse exemplo, Relatório de Atividades Anuais é Tipo Documental.

ID
703930
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito das políticas de acesso a documentos, julgue os itens subsecutivos

No estabelecimento do acesso, função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização, devem-se abordar questões legais, intelectuais e físicas relativas à consulta a documentos e informações

Alternativas
Comentários
    1. Sim...
       
    Mas é correto por quê????
  •  A justificativa dessa questão está relacionada á classificação dos documentos.  Quando a assertiva fala "questões legais" refere-se à lei de acesso(Decreto 7845/12), "questoes  físicas" relaciona-se com tipo(se texto, filme, fita, mapa, etc),e "questões Intelectuais"  é a tipologia a função do documento.

  • Correto

    Descricao - acesso - instrumento de pesquisa - atendimento ao pesquisador.

  • Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística:

    Acesso

    1 Possibilidade de consulta a documentos e informações

    2 Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização.

    Fonte: https://simagestao.com.br/wp-content/uploads/2016/01/Dicionario-de-terminologia-arquivistica.pdf (pág 19)

ID
703933
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito das políticas de acesso a documentos, julgue os itens subsecutivos

De acordo com lei que regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais no Brasil, os filmes negativos resultantes de microfilmagem devem ser arquivados fora da repartição detentora do arquivo, devido à possibilidade de sinistros.

Alternativas
Comentários
  • O filme cópia que deve ser arquivado em local diferente.
  • Não existem Sinistros no Brasil, podem qualificar meu comentário como ruim, mas é a pura verdade. Me digam quando ocorreu o último sinistro aqui no Brasil?
  • "Não existem sinistros no Brasil." o_O !?
    Segundo o dicionário Michaelis:
    si.nis.tro (...) sm 1 O desastre ocasionado no objeto segurado. 2 Calamidade, desastre ou acontecimento que traz consigo grandes perdas materiais. 3 Contrariedade, contratempo. 4 Infortúnio, perda, ruína por efeito de incêndio etc. 5 Dano ou prejuízo material.
    Incêndio no arquivo é sinistro, explosão na instituição arquivística é sinistro, desabamento do prédio do arquivo é sinistro, inundação é sinistro, etc.
    Tens certeza de que não há sinistros no Brasil? ¬¬


  • Só para atualizar o colega ai de cima...

    Em agosto de 2010, um incêndio de grandes proporções destruiu outro prédio público que agregava parte da sede do INSS (Instituto Nacional  de Seguridade Social) em Belém. O prédio localizado no bairro de Nazaré teve cinco pavimentos totalmente consumidos pelo fogo. Resultando destruição de documentos importantes!!!

    fonte:    http://www.diarioonline.com.br/noticia-216741-ha-dois-anos-predio-do-inss-pegou-fogo-em-belem.html

  • Acabei de ver, hoje mais cedo, no jornal, que no Paraná o nível dos rios subiu, e muitas cidades foram inundadas, por causa das chuvas. Acho que não tem sinistro no Brasil nao... kkkk

  • hahaha, para mim, o comentário a respeito de não haver sinistros no brasil foi simplesmente demais... :P

  • Valeu Pablo, depois o louco sou eu!!!!!!11onze111

  • Esse Pablo deve estar de sacanagem para ter a coragem de postar um comentário desse tipo.Todos os dias vivenciamos sinistros e ele diz que não há calamidades no Brasil. Acho que esse cara vive em carcerário kkkk

  • Gabarito: errado

    De acordo com a lei nº 5.433/68, § 4º os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo, vedada sua saída sob qualquer pretexto.

  • Segundo a Lei nº 5.433/68 (art. 1º, § 4º), os filmes negativos ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo, e dalí não podem ser retirados sob qualquer pretexto.

    Gabarito do professor: Errado

  • Pablo seu comentário não é ruim......É PÉSSIMO! Perdeu a chance de ter ficado calado.

  • Microfilmagem/Guarda

     

    1) Filmes negativos da microfilmagem ---> quardados na própria repartição detentora do arquivo.

     

    2) Filmes cópias da microfilmagem ---> guardados em local diferente do original.

  • Cespe repete muito ela:

    Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: SERPRO Prova(s): Analista - Arquivologia

    Acerca da digitalização e da microfilmagem de documentos em arquivos, julgue os itens subsequentes.

     Ocultar conteúdo associado

    Os filmes negativos oriundos do processo de microfilmagem devem ser arquivados, por segurança, em local distante do setor a que os documentos correspondam. ERRADO

     

    Ano: 2016 Banca: CESPE Órgão: DPU Prova: Arquivista 

    Com relação à microfilmagem aplicada aos documentos de arquivos, julgue o item seguinte. 

    Por questão de segurança, os filmes negativos gerados a partir de microfilmagens devem ser arquivados em locais distantes da repartição detentora do arquivo. ERRADO

     

    Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: FUB Prova: Técnico em Arquivo

    A respeito das tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue  o item a seguir.

    Como resultado da microfilmagem, os filmes negativos devem ser arquivados no setor que detém os arquivos. CERTO

     

  •  A copia que deve ser guardada em local diferente do original, não o negativo que pode ser guardado no mesmo local.

  • GABARITO: ERRADO

    § 4º Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo, vedada sua saída sob qualquer pretexto.

    LEI Nº 5.433, DE 8 DE MAIO DE 1968.

  • Lembre-se de backup! As cópias ficam fora do lugar original.