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O registro é o procedimentoo no qul o protocolo cadastra os dados basicos do documento em um sitema de controle, assim depois será possivel localizar o documento quando for necessario. a Distribuição é uma outra atividade que é exercida pelo protocolo , e vem depois do registro.
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Ambas sao feitas no protocolo, porem sao coisas distintas.
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Registro e distribuição são atividades distintas, embora as duas sejam realizadas pelo protocolo.
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Errado.
O registro de documentos, que NÃO consiste na distribuição do documento para o primeiro ponto de tramitação, deve ser feito no protocolo.
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Olá!!!
Vamos organizar as ideias e destrinchar a questão;
1 - O registro de documento = Conforme o Conselho Nacional de Arquivo - Conarq o Registro é; Instrumento de controle de entradas de documentos num sistema, em geral em ordem numérico- cronológica.
Pois bem, depois de saber a sua definição vamos expor quais são os procedimentos do protocolo (consoante o dicionário de terminologia aqruivística - Conarq);
- Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição dos documentos.
2 - , que consiste na distribuição do documento para o primeiro ponto de tramitação, = Observem que aqui o trecho diz distribuição que é sinônimo de divisão, repartição e que é um dos procedimentos do protocolo citado acima, ou seja, o registro é um intrumento de controle de entradas de documentos e a distribuição é a divisão do documento para o primeiro ponto de tramitação o que quer dizer o encaminhamento ao primeiro setor/destinatário do documento.
Outra definição bastante clara sobre o que é Distribuição;
- Remessa de documentos para os destinatários dentro do próprio órgão.
Obs.; As vezes, Fala-se em Expedição de documentos confundindo com a distribuição, pois se assemelham, veja o porquê;
- Remessa de documentos para outro órgão.
3 - deve ser feito no protocolo = ok! Correto!!! Pois realmente deve ser feito no protocolo que é uma atividade típica do arquivo corrente.
Espero ter esclarecido um pouco mais sobre esta questão!!!
Ótimos estudos!!!
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Ja trabalhei em repartições Públicas e funciana assim!!!
1º Criamos o Documento na seção.
2º Lançamos o mesmo no livro de protocolo da seção com o destino dele. ( Para Controle).
Ou seja antes do dar entrada no Protocolo e ja teve um registro anterior, sendo assim a questão se encontra errada.
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Thomas, "thomais" muito cuidado, pois muitas vezes as instituições públicas não seguem as regras teoricas e isso pode levar ao erro na prova. Algumas vezes a prática ajuda, mas lembre-se que a prova vai te cobrar a teoria dos livros, mesmo que ela seja a maior utopia.
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QUESTÃO: O REGISTRO de documentos, que consiste na distribuição do documento para o primeiro ponto de tramitação, deve ser feito no protocolo.
erro que considero na questão(corrijam se eu estiver equivocada):
1 - O conceito acima trata da EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO;
"registro é o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle(informatizado ou manual), atribuindo ao mesmo um número de acompanhamento(autuação ou protocolização)." Material de referência: isolada de arquivologia - Rodrigo Barbati(SERS)
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Consiste = ser formado / baseia em.
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Questão errada, outras ajudam a entender o conceito de registro, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico de Nível Superior - Classe A Padrão IDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; Protocolo;
Uma das principais operações do protocolo é o registro, que identifica os elementos de controle do documento, o que possibilita, posteriormente, o acesso a esse documento.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Técnico JudiciárioDisciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo;
O registro, uma das funções principais em protocolo, consiste na
e) identificação de elementos que sirvam de busca ao documento.
GABARITO: LETRA "E".
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Quando li "O registro de documentos, que consiste na distribuição…." já marquei errada. Registro e distribuição são etapas distintas no protocolo.
1. Recebimento
2. Registro
3. Autuação
4. Classificação
5. Distribuição (não há tomada de decisão) (destinatário interno)
6. Movimentação
7. Expedição (destinatário externo)
8. Controle da tramitação(tramitação --> há tomada de decisão)