Questão 703828

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPE-PI
• Ano: 2012
• Provas: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Com relação às atividades de protocolo, julgue o item subsequente.

A expedição de documentos é controlada pelo protocolo, que deve reter os principais dados sobre a operação.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Prof. Carolina Teixeira, em arquivologia para concursos:
  
  "As rotinas de distribuição e expedição estão incluídas na etapa de movimentação do protocolo. Quando o protocolo envia documento a algum destinatário interno, chama-se distribuição; quando o destinatário é externo, chama-se expedição
• Errei a questão em razão do verbo "reter". Para mim, primeiramente, deu-se a impressão de configurá-lo no sentido de "restringir" o acesso aos principais dados em proveito do destinatário, impossibilitando a este em ter o pleno conhecimento do documento, objeto da expedição. Porém, analisando melhor a assertiva, a banca expressou-se no sentido de se fazer necessário o ato de "cadastrar" os principais dados pertinentes á operação. 
  
  Por favor, corrijam-me se eu estiver errado.
• A palavra "reter" me passou a ideia de deixar consigo. Logo a questão está certa, pois mesmo havendo a movimentação dos documentos, os metadados são mantidos no protocolo para melhor localização do documento.

• ????

  "Embora as atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente sejam distintas, o ideal é que funcionem de forma integrada"

  Fonte: Arquivo: teoria e prática - Marilena Leite Paes, pag 55

• A expedição de documentos é uma das etapas do protocolo e que deve reter os principais metadados dos documentos.

  Esse "metadados" são atribuídos ao documentos em uma fase anterior à expedição, qual seja: fase de registro.

  Portanto, assertiva correta.