Questão 703927

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPE-PI
• Ano: 2012
• Provas: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgueos próximos itens.

O tipo documental consiste na associação entre a espécie documental e a função que o documento representa. São exemplos de tipos documentais: o memorando, o ofício, o relatório, a carta e a fotografia.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• A questão está falando de Espécie documental.
  
  Ofício, memorando, declaração, certidão, etc são ESPÉCIES.
  A tipologia é a união da espécie com a função ou atividade que o documento irá exercer.
  Ex: Declaração de IR, Certidão de nascimento, etc
• Só mais um exemplo que fica bem claro na visão para ajudar na hora da prova.
  
  Declaração (espécie)
  Declaração de IR (tipologia documental)
  Declaração de bens (tipologia documental)
  
• Questão capciosa, começa definindo corretamente a diferença entre ESPÉCIE- aspecto puramente formal do documento, e TIPOLOGIA- junção entre o aspecto formal + o aspecto funcional/ orgânico do documento. O erro vem ao exemplificar erroneamente o que são tipos documentais, citando exemplos de espécies documentais. Ex: Relatório (espécie)
                               Relatório de Impacto ambiental (tipo)
  
  Confunde muita gente, é pega para concurseiro desatento! 
  Mais café por favor..
• ERRADA
  Espécie/Tipologia documental
  Espécie é a denominação que se dá ao aspecto formal de um documento, as instituições possuem diversas espécies, ex.: Ofício, memorando, declaração, certidão.
   
  Tipologia documental é a denominação que se dá quando reunimos determinada espécie à função ou atividade que o documento irá exercer.  Ex.: Declaração de Imposto de Renda, Certidão de nascimento.
   
  Espécie e Tipologia documental  
  Espécie                     Tipologia
  Contrato                  Contrato de locação
  Alvará                       Alvará de funcionamento
  Certidão                   Certidão de nascimento
• Apenas acrescentando (macete para não confundir)=
  
                                                                  TIPOLOGIA     DOCUMENTAL=
                                                                   espécie       +      função
                                                           Ex: CERTIDÃO           de nascimento
                                                                                                 de óbito
  Espécie =documento em si, correspodente a seu campo no direito admtivo ou forma física do documento.
  Função= é a finalidade, função do doc propriamente dita
  
  A junção dos 2 = TIPOLOGIA DOCUMENTAL
  
• a espécie tem uma palavra só.             Ex: certidão
  e o tipo tem mais de uma palavra.       Ex: certidão de nascimento
  
  
  simples e eficaz não precisa decorar conceitos já temos muita coisa para decorar!!!!!

• Parabéns Jose, seu comentário está perfeito.
  

• Tipo: espécie + função.

  Exemplos: certidão de nascimento e atestado de óbito.

• GABARITO: ERRADO

  ESPÉCIE DOCUMENTAL:

  ✓ Espécie – Aspecto formal do documento, de acordo com a disposição suas informações;

  Exemplos: diploma, certidão, alvará, boletim, atestado...

  TIPO OU TIPOLOGIA DOCUMENTAL:

  ✓Tipologia – É a soma ou junção de uma espécie documental com a atividade ou função do documento (TIPO/TIPOLOGIA = ESPÉCIE + ATIVIDADE OU FUNÇÃO)

  Exemplos: Diploma de graduação, certidão de nascimento, alvará de soltura, boletim médico;

• Direto ao Ponto!

  O tipo documental consiste na associação entre a espécie documental e a função que o documento representa (Até aqui OK). São exemplos de tipos (ESPÉCIES) documentais: o memorando, o ofício, o relatório, a carta e a fotografia (Gênero = iconográfico).

  GABARITO: ERRADO

• Espécie + Função = Tipo Documental

  Ex: Relatório (espécie) + de atividades anuais (função)

  Nesse exemplo, Relatório de Atividades Anuais é Tipo Documental.