Questão 730411

• Banca: FCC
• Órgão: TRF - 2ª REGIÃO
• Ano: 2012
• Provas: FCC - 2012 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Quando os documentos recebem números sequenciais à medida que dão entrada na instituição ou no arquivo, sendo armazenados de acordo com essa sucessão numérica, seu acesso fica condicionado à existência de

• A. índice alfabético remissivo.
• B. tabela de equivalência.
• C. guia-fora.
• D. relação de transferência
• E. relação de recolhimento.

Gabarito: A

Comentários

• Opção: A
  
  Seu acesso fica condicionado à existência de Índice Alfabético Remissivo.
• Resposta Letra A
  
  

  O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente - onde é obedecida a ordem de entrada, sem preocupação com a ordem alfabética.

  Além do registro das pastas ocupadas, em livro ou fichas, é indispensável o índice alfabético-remissivo, em fichas, sem o qual é impossível localizar os documentos.

• a) índice alfabético remissivo.  CORRETA
    O Índice Alfabético Remissivo é um instrumento arquivístico auxiliar à classificação. Contém todos os assuntos do Código, por ordem alfabética, remetendo à codificação das classes.
  
  guia-fora: Indica os documentos que foram retirados do arquivo, e, para o Cespe, facilita o rearquivamento dos documentos.
  
• Mais um belo comentário sonia.
• No sistema numérico  cada número corresponde a um nome, conduzindo a um índice alfabetico remissivo  visando ajudar a pesquisa no arquivo, obedecendo as regras de ordenação e alfabetação.