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ERRADO!
Atividade de Protocolo
• Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
• As atividades de protocolo compreendem as ações técnicas de gestão documental desenvolvidas pelo
arquivo corrente (1ª idade).
(Dicionário de Terminologia Arquivística – Conarq)
até mais!
;)
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ERROS
O protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos, além do seu arquivamento e da sua ordenação. A classificação, contudo, é de responsabilidade somente dos setores de trabalho conhecidos como arquivos correntes.
FORMA CORRETA
O protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos . A classificação, contudo, é de responsabilidade dos setores de trabalho conhecidos como arquivos correntes e permanentes.
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Protocolo: 5 atividades principais
Recebimento - Receber documentos. Separa os oficiais dos particulares...
Registro - Cadastro de dados do documento
Autuação - formação do processo
Classificação - PLANO DE CLASSIFICAÇÃO
Controle da movimentação, expedição/distribuição - Caderno de protocolo ou Sistema Infromatizado.
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São consideradas atividades do protocolo:
Recebimento;
Classificação - De acordo com o plano de classificação de assuntos;
Registro;
Autuação - colocar na capa do processo o carimbo do protocolo;
Distribuição;
Movimentação - trâmite ou fluxo dos documentos;
Expedição.
O protocolo abre apenas os documentos ostensivos. Em seguida realiza a leitura, interpretação e classificação da correspondência.
Outro erro na questão é imputar ao protocolo a ordenação e o arquivamneto dos documentos.
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A Gestão de documentos se divide em três fases, quais sejam:
1 - Produção
2-Utilização, que se divide em:
2.a ) Protocolo; que tem as seguintes atividades:
-Recebimento;
-Classificação;
-Registro; e
-Tramitação.
2.b ) Expedição;
Inspeção
Estudo
2.c ) Organização e arquivamento; etapas : Classificação
Codificação
Ordenação
Guarda
2.d) Elaboração de normas de acesso à documentação.
3- Destinação, que se divide em:
3.a) Eliminação;
Arranjo;
Descrição;
3.b) Recolhimento; etapas: Medidas de conservação e proteção;
Referência.
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O protocolo NÃO AVALIA, DESCARTA, RESTAURA ,ARQUIVA ou EMPRESTA documentos.
BONS ESTUDOS!
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NOBRE COLEGA EDUARDO, ACHO QUE O ENTENDIMENTO NÃO É ESSE..
OBSERVE:
CLASSIFICAÇÃO É UMA ATIVIDADE DA GESTÃO DE DOCUMENTOS
Para arquivos correntes e intermediários, pois fazem parte da gestão de documentos.
ARRANJO É UMA ATIVIDADE DO ARQUIVO PERMANENTE.
Para arquivos permanentes, quando não foram previamente classificados na gestão de documentos, pois deve-se respeitar os fundos arquivísticos.
Logo, a alternativa ficaria correta da seguinte forma:
o protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos, além do seu arquivamento e da sua ordenação. A classificação, contudo, é de responsabilidade somente dos setores de trabalho conhecidos como arquivos correntes e intermediários.
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Bom vamos lá. Concordo 1/2 com o Carlos e 1/2 com a Elke...
Sim, está ok essa definição dada pela Elke
CLASSIFICAÇÃO É UMA ATIVIDADE DA GESTÃO DE DOCUMENTOS
Para arquivos correntes e intermediários, pois fazem parte da gestão de documentos.
ARRANJO É UMA ATIVIDADE DO ARQUIVO PERMANENTE.
Para arquivos permanentes, quando não foram previamente classificados na gestão de documentos, pois deve-se respeitar os fundos arquivísticos.
Porém não entra na definição de Protocolo [conforme o colega Carlos disse] os termos arquivamento e ordenação.
Frase correta: O protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos. A classificação, contudo, é de responsabilidade somente dos setores de trabalho conhecidos como arquivoscorrentes
Não entra arquivos intermediários, porque estes mantêm sua classificação, ordem original.
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Atividades desenvolvidas no setor de protocolo:RECLAREMO COMO DI EXPED
REcebimento
CLAssificação
REgistro
MOvimentação
COntrole da MOvimentacão
DIstribuicao
EXPEDição
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É ISSO AÍ, ANA FEITOSA!! O PROTOCOLO É VINCULADO SOMENTE AO ARQUIVO CORRENTE.
PESSOAL, PRESTE MAIS ATENÇÃO AO POSTAR SEUS COMENTÁRIOS, POIS PODEM PREJUDICAR PESSOAS QUE ESTÃO COMEÇANDO A ESTUDAR.
DEUS ABENÇOE A TODOS!!
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Para lembrar das atividades do Protocolo. É só lembrar de alguém que foi à delegacia e REGISTROU que o(a) Ex ReClaMo Autu.
Registro
Ex - Expedição
Re - Recebimento
Cla - Classificação
Mo - Movimentação
Autu - Autuação
"Se te mostrares frouxo no dia da angústia. Tua força será pequena." Pv 24.10
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O protocolo é uma atividade realizada na fase corrente.
A classificação é uma atividade do setor de protocolo.
O arranjo acontece na fase permanente, e é semelhante a classificação que ocorre nos arquivos correntes.
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O edital responde essa!! kkkk
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Seguem os trechos da questão com as devidas observações:
O protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos(CERTO);
A classificação, contudo, é de responsabilidade somente dos setores de trabalho conhecidos como arquivos correntes(CERTO, Classificação=Corrente; Arranjo=Permantente);
além do seu arquivamento e da sua ordenação (ESSAS NÃO SÃO ATIVIDADES DO SETOR DE PROTOCOLO):
Atividades do setor de protocolo=> CRACRED:
Classificação;
Registro;
Autuação;
Controle de movimentação;
Recebimento;
Expedição(Caráter externo);
Distribuição(Caráter interno).
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Fases que compõem o Protocolo: Recebimento; Registro; Classificação; Expedição/Distribuição; Controle/Movimentação...ERRADA
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classificação, ordenação e arquivamento são operações realizadas na organização dos documentos de arquivo.
VEJA QUESTÃO
Ano: 2013 - Banca: CESPE - Órgão: TCE-ES - Prova: Analista Administrativo - Arquivologia
Assinale a opção que apresenta a ordem cronológica correta das operações realizadas na organização dos documentos de arquivo.
a) classificação, arquivamento e ordenação
b) ordenação, classificação e arquivamento
c) classificação, ordenação e arquivamento
d) arquivamento, ordenação e classificação
e) ordenação, arquivamento e classificação
(gabarito C)
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Protocolo não é de intermediário não, apenas de corrente!!!!
Corrijam-me, por favor.
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As atividades típicas de protocolo são: recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação, e expedição de documentos.
Portanto a classificação de documentos também é uma atribuição típica do setor de protocolo, sendo sua responsabilidade executar esta atividade em todos os documentos que estão sob sua guarda.
Contudo, mesmo sendo uma atividade típica de protocolo, vale ressaltar que os documentos produzidos internamente nos setores já podem ali mesmo serem classificados antes de serem entregues aos protocolos, se for o caso.
Gabarito do professor: Errado
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O protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos, além do seu arquivamento e da sua ordenação. ERRO.
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As atividades de protocolo estão somente vinculadas à fase corrente
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Protocolo não tem : EE AA DD
Eliminação
Empréstimo
Arquivamento
Avaliação
Descarte
Despacho
ATIVIDADES DE PROTOCOLO:
--> Recebimento
--> Autuação e Registro
--> Classificação
--> Expedição (externo) / Distribuição (interno)
--> Controle / Movimentação
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Protocolo não faz arquivamento.
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Essa palavra somente e muito perigosa kkkkkkkkkkkkk
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Errado.
Fases do Protocolo: A ordem/sequência é a seguinte: Recebimento, Registro, Autuação, Classificação, Expedição/Distribuição e Controle/Movimentação(Tramitação).
Obs: Após o encerramento da tramitação de um documento, ele deve ser, nesta ordem, COA - Classificado, Ordenado e Arquivado. Ou seja, protocolo e arquivamento são atividades diferentes e não se confundem.
Classificação - é a leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence, com base no assunto de que trata ou na atividade de que foi gerado.
Ordenação: Refere-se a uma das fases do arquivamento; É uma atividade intelectual, refere-se à disposição metódica dos documentos dentro da unidade de classificação. Nas operações de arquivamento a ordenação é a antepenúltima operação, ou seja, depois dela só tem a operação de guarda (arquivamento), que por sinal é uma atividade física.
Arquivamento: É a guarda do documento no local que lhe foi previamente definido. É constituído de diversas outras fases como: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação, guarda de documentos. Somente serão aceitos, nos arquivos, os processos que, finalizado o trâmite, possuírem o indicativo "arquive-se", aposto pela autoridade competente.
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PLANO DE CLASSIFICAÇÃO - FASE CORRENTE E INTERMEDIARIA.
1 ERRO ARQUIVAMENTO NAO FAZ PARTE DO PROTOCOLO E SIM DA ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS 1 CLASSIFICAÇÃO2 ORDENAÇÃO 3 ARQUIVAMENTO
2 ERRO classificação de documentos faz parte da fase corrente e intermediaria , pois essas fases os documentos estão sendo utilizados .
Aplicada em: 2017
Banca: CESPE
Órgão: SEDF
Prova: Técnico de Gestão Educacional - Secretário Escolar
Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
As atividades de protocolo se desenvolvem na fase do arquivo intermediário. ERRADO PROTOCOLO SO NA FASE CORRENTE!!!
MAS A CLASSIFICAÇÃO QUE FAZ PARTE DA ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS ?! ELA PARTICIPA DO INTERMEDIARIO?!
são classificados na fase intermediaria tbm!!! alguem me ajude se estiver falando algo errado ,pois pesquisei e nao encontrei nada que afirmasse que a classificação ocorre somente na fase corrente , como alguns colegas comentaram abaixo.
Os documentos classificados passíveis de eliminação (com temporalidade de guarda atingida e que não precisem de aprovação de contas, ou que já tenham as contas aprovadas) devem ser separados fisicamente pela SCAD, para futura eliminação. Ver cartilha Procedimentos para Eliminação de Documentos Públicos (COGRL, 2014). fonte http://www.fazenda.gov.br/pmimf/frentes-de-atuacao/infraestrutura/download-de-arquivos/cartilha-de-procedimentos-para-classificacao-arquivistica-de-documentos.pdf
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GABARITO OFICIAL:ERRADO
ARQUIVAMENTO NÃO FAZ PARTE DAS ATIVIDADES DO PROTOCOLO.
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PROTOCOLO NÃO ARQUIVA
PROTOCOLO NÃO ARQUIVA
PROTOCOLO NÃO ARQUIVA
PROTOCOLO NÃO ARQUIVA
PROTOCOLO NÃO ARQUIVA
PROTOCOLO NÃO ARQUIVA
PROTOCOLO NÃO ARQUIVA
PROTOCOLO NÃO ARQUIVA
PROTOCOLO NÃO ARQUIVA
PROTOCOLO NÃO ARQUIVA
PROTOCOLO NÃO ARQUIVA
PROTOCOLO NÃO ARQUIVA