Questão 733921

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: SEBRAE-NACIONAL
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico - Biblioteconomia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED; Microfilmagem e Automação

Considerando que o gerenciamento eletrônico de documentos
(GED) deve abranger todas as etapas do ciclo documental, julgue
os itens seguintes.

Na etapa de captura, é realizada a atribuição de restrições de acesso a cada documento tratado no processo de GED.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Capture

  Tecnologia que permite a captura de documentos e formulários (físicos ou digitais) e transforma em informações confiáveis e recuperáveis pelo GED. 

• restrições de acesso na fase da captura?

• e-ARQ Brasil (2011):

  
  6 Procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais 
  
  6.1 Captura
  
  6.1.1 Registro
  6.1.2 Classificação
  6.1.3 Indexação
  6.1.4 Atribuição de restrição de acesso
  6.1.5 Arquivamento

• Atenção, a Captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações:

  • registro;

  • classificação;

  • indexação;

  • atribuição de restrição de acesso;

  • arquivamento

  ---- Constância no objetivo guerreiros! ---