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ITEM CORRETO
Tabela de temporalidade é o instrumento com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, pois existem documentos que devem ser guardados por mais tempo como os relacionados às áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal. Ela é muito utilizada pelos órgãos públicos, é importante frisar que a eliminação de documentos de arquivos, devem obedecer às normas do CONARQ, em destaque os documentos produzidos por todos os órgãos integrantes do poder público.
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Gabarito certo
Tabela de temporalidade: Instrumento de destinação aprovado pela autoridade competente, que determi-na o tempo em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, indi-cando a época em que devem ser reproduzidos, eliminados ou recolhidos ao arquivo permanente
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Correto
Tabela de Temporariedade dos Documentos: é um instrumento onde determina-se prazos e condições de guarda dos documentos.
Esse processo será vinculado a lesgilação, já que deve cumprir os prazos legais de armazenamento de alguns documentos, assim como esta ligado a discricionariedade da organização, quando cumpre os prazos estabelecidos pela empresa para manter em arquivo alguns documentos.
FIQUE LIGADO: é recomendável que a avaliação seja feita nos documentos na fase corrente, para se evitar que documentos sejam transferidos para o arquivo intermediário de forma desnecessária, o que gera um custo extra a organização.
Mas para que uma avaliação seja feita de forma correta e eficiente, primeiramente deve ser realizado a classificação dos documentos visando a arquivar corretamente os arquivos em suas classes.
Como benefícios da avaliação documental podemos salientar:
Eficiência adaministrativa;
Eliminação de documentos inúteis;
Agilidade na hora de encontrar um documento ou informação, pois há redução do volume de documentos;
Previa identificação dos documentos de guarda permanente.
Deus nos ilumine...
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A tabela de temporalidade tem a função de determinar os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, além da destinação, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
Sendo assim, nenhum documento de arquivo pode ser eliminado sem que seja expressamente permitido tal ato na tabela de temporalidade. A tabela determina a contagem do prazo para cada assunto ou função, o que deve ser considerado para eliminar os documentos.
Exemplo: se a tabela diz que documentos que tratem do assunto "x" sejam mantidos por 2 anos e depois eliminados, um documento desse assunto produzido em 2016 deverá ser guardado até 2018 e depois ser eliminado.
Portanto o item está correto.
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Qual o tempo médio dessa tabela? E sobre quais circunstâncias?
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Lembrando que esses prazos são especificados em ano.
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Tabela de Temporalidade
É o instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos e que determina o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária (período em que o mesmo será guardado nestas fases), bem como sua destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
A tabela de temporalidade estabelece os prazos de guarda dos documentos nos arquivos corrente e intermediário e a destinação final desses documentos, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
Ou seja, a destinação final poderá ser:
a) a eliminação do documento, ou
b) a guarda permanente.
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GABARITO: CERTO
Tabela de temporalidade: Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação (terminologia).
FONTE: ARQUIVOLOGIA PARA CONCURSOS - 4 EDICAO RENATO VALENTINI