SóProvas

ID
782164
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-AL
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Analisada determinada situação arquivística, optou-se por uma metodologia de arquivamento por assunto. Assinale a opção que identifica o método de arquivamento por assunto.

Alternativas
Comentários
  • Método duplex Classifica-se a documentação em classes correspondendo a assuntos, partindo-se do geral para o particular.
    Aqui a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo do gênero para a espécie e desta para a minúcia (detalhes do gênero). Este método não possui a dificuldade apresentada pelo método decimal, onde se tem que prever antecipadamente todas as classes.
  • Fiquei na dúvida entre Duplex e Unitermo

  • Adotando o método duplex

     

    2, classificam-se os documentos em classes e subclasses

    de assuntos, sempre do geral para o particular, distribuídas hierarquicamente de

    acordo com as atividades e funções do órgão. A classe ou subclasse de assunto

    possui um código numérico correspondente, que se refere ao assunto ou tipo

    documental produzido nas atividades-meio, comuns a todos os órgãos, como:

    Estrutura, Organização e Funcionamento, Recursos Humanos, Bens Materiais e

    Patrimoniais, Orçamento e Finanças, Documentos e Informações.

    Em outras palavras, os assuntos recebem códigos numéricos os quais refletem a

    hierarquia funcional do órgão, definida através de classes, subclasses, grupos e subgrupos,

    partindo-se sempre do geral para o particular. As classes principais correspondem às grandes

    funções desempenhadas pelo órgão. Elas são divididas em subclasses e estas, por sua vez, em

    grupos e subgrupos, os quais recebem códigos numéricos

    1. Método ideográfico unitermo (ou indexação coordenada)

    Vem sendo utilizada com grande êxito nos arquivos especiais e especializados. O método consiste em se atribuir a cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem crescente (número de registro), de acordo com sua entrada no arquivo. Sua finalidade é identificar e localizar o documento quando solicitado. Uma vez numerado, através da análise do documento são identificadas as palavras-chave ou descritores, que servirão posteriormente como chave de pesquisa. Tais elementos devem ser transcritos em uma ficha-índice

  • MÉTODO DUPLEX
    EXEMPLO: Uma empresa começa com as seguintes classes:
    1-Contabilidade
    2-Empregados
    3-Móveis
    4-Imóveis
    5-Seguros
    Depois divide nas seguintesSubclasses:
    1.Contabilidade
    1.1Contas a receber
    1.1.1Contas do Governo
    1.1.2 Contas da Prefeitura
    Vantagem: abertura ilimitada de classes
    Desvantagem: se as classes não forem bem definidas, encontraremos documentos que tratam do mesmo assunto em mais de um lugar

  • Resposta Letra C
    •  

    Método Numérico Duplex

       A documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia.
       O método duplex oferece as mesmas possibilidades do método decimal (Dewey) quanto ao agrupamento de assuntos, permitindo abertura ilimitada de classes, subclasses etc.

    Método Variadex

       Este método é uma variante do alfabético;

       Como seria impossível determinar-se uma cor para cada letra do alfabeto, uma vez que seriam necessárias 26 cores distintas para representar o alfabeto, as cores da chave devem ser atribuídas às projeções das pastas em função da segunda letrado nome de entrada e não da inicial, a qual indicará a seção alfabética correspondente para sua ordenação. 

    Método Cronológico

       A ordem principal de entrada é a data;

       Muito utilizado em repartições públicas;

       Os documentos ou conjunto de documentos (processos) recebem um número e também a data de entrada do documento;

    Dígito Terminal

    Os documentos são numerados seqüencialmente, mas sua leitura apresenta uma peculiaridade que caracteriza o método: os números dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.

    Método Unitermo ou Indexação Coordenada

       O método consiste em se atribuir a cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo.

       Esse número, denominado número de registro, controlado através de livro próprio, deve ser assinalado no documento, em lugar visível e previamente determinado.

    Bons Estudos.

  • UNITERMO não é uma forma de arquivamento por assunto?

    Pelo que eu saiba são modalidades básicas de arquivamento por assunto: 

    1- ALFABÉTICOS -> Dicionário e Enciclopédico
    2- NUMÉRICO ->Duplex, Decimal e Unitermo

  • Concordo plenamente com o Pablo.Há 2 respostas corretas nesta questao.Duplex e Unitermo.Alguem sabe se ja saiu o gabarito definitivo?

  • Questão anulada pela banca:
    Justificativa:
                           "O método duplex e unitermo são considerados métodos de arquivamento por assunto. Dessa forma, por haver duas opções corretas, opta-se pela anulação da questão".
    Bons estudos!
  • Letra: C

    A construção é a mesma do encicloplédico, colocando-se antes do assunto uma notação numérica.
  • Administradores do QC: Favor RETIRAR ou SINALIZAR essa questão, pois questões anuladas que permanecem disponíveis atrapalham (e muito!) os estudos...
  • O QC tá abandonado.

    Os caras estão rachando de ganhar dinheiro e pararam de trabalhar.
  • Na minha opinião, a equipe QC deveria publicar as questões somente após a divulgação do Gabarito Definitivo pela Banca Organizadora. Só assim, não passaríamos pela questão com a ideia errônea sobre a alternativa preliminarmente considerada correta, e posteriormente, após análise dos recursos e divulgação do gabarito definitivo, tenha a questão considerada anulada, ou até mesmo seu gabarito retificado. 
    Como vamos saber qual questão antes apresentava uma ideia certa e depois, seria anulada? Não tem como ficar, nós estudantes, voltando e revisando todas as questões já respondidas. 

  • B , C  ESTÃO CORRETAS

  • Obs: Questão vale apenas pra fins de estudo! Tanto faz estar anulada ou não! Obrigado! 

     

    Gab.: B e C