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ID
808432
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANCINE
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

As peças de um processo devem ser numeradas e rubricadas.

Alternativas
Comentários
  •        O processo é uma peça documental, em que compreende vários documentos unidos para a execução de uma ação. Do mais antigo ao mais recente, os documentos são reunidos para cumprir um fluxo ordenado de ações transcritas.
           A Portaria Normativa nº5 do MPOG passa instruções detalhadas que auxiliam a formação do processo. São rotinas que devem ser observadas pelos funcionários do protocolo.
           As peças e folhas do processo devem ser numeradas em ordem crescente, sem rasuras. O processo podem conter frente e verso, mas a numeração deve ser feita apenas na frente da folha, nunca no verso. Um carimbo próprio (órgão, número da folha e rubrica do servidor que estiver numerando o processo) deve ser utilizado e aposto no canto superior direito da folha do processo.
           A primeira folha do processo recebe o número 1. As outras folhas serão numeradas de forma sequenciada pelas unidades onde o processo for tramitado. A capa do processo não pode ser numerada. Além disso, os documentos de formas e formatos diferenciados não podem ser partes integrantes do processo, a não ser como anexos ou apensos.
           O processo dever ser sempre iniciado pela unidade de protocolo. Caso a numeração da pagina esteja rasurada, o funcionário deve apor um ”X”, cobrindo a numeração, e colocar outra numeração de pagina logo abaixo da que foi rasurada.

    Fonte: Prof. Roselene Candida
  • CERTO

    Processo/Protocolado:
    A frente da 1ª folha das capas dos processosnão poderá ser carimbada, receber notas ou escritos de qualquer natureza, com exceção do número de caixa de arquivamento. capa do processo compreende: pasta com janela + folha de rosto.
    Os processos ou protocolados com capas danificadas ou desgastadas deverão ser encaminhadas ao setor de Protocolo da Unidade para substituição.
    Nenhum  processo/protocolado  poderá  ter andamento sem que todas as suas folhas estejam devidamente numeradas e rubricadas e os espaços em branco regularmente inutilizados

    Fiquem com Deus e bons estudos.

  • GABARITO CERTO.

    O carimbo tem o campo de número e rubrica.

    Questão comentada pela professora Daliane Aparecida Silvério de Sousa.