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Planejamento é a função administrativa que define objetivos e decide sobre os recursos e tarefas necessários para alcançá-los adequadamente. Como principal decorrência do planejamento estão os planos. Os planos facilitam a organização no alcance de suas metas e objetivos. Além disso, os planos funcionam como guias ou balizamentos para assegurar os seguintes aspectos:
1. Os planos definem os recursos necessários para alcançar os objetivos organizacionais.
2. Os planos servem para integrar os vários objetivos a serem alcançados em um esquema organizacional que proporciona coordenação e integração.
3. Os planos permitem que as pessoas trabalhem em diferentes atividades consistentes com os objetivos definidos, Eles dão racionalidade ao processo. São racionais porque servem de meios para alcançar adequadamente os objetivos traçados.
4. Os planos permitem que o alcance dos objetivos possa ser continuamente monitorado e avaliado em relação a certos padrões ou indicadores a fim de permitir a ação corretiva necessária quando o progresso não seja satisfatório.
Fonte: PDF do site Eu vou passar aula da Prof. Giovanna Carranza
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b) correta
Por meio do planejamento é possível determinar de forma antecipada os objetivos da organização bem como as estratégias e recursos que serão utilizados.
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a) Determina as atividades específicas necessárias ao alcance dos objetivos. ERRADO! Segundo Chiavenato, são atividades da fase "organizar": Determinar as atividades específicas necessárias ao alcance dos objetivos planejados (especialização); Agrupar as atividades em uma estrutura lógica (departamentalização); Designar as atividades às específicas posições e pessoas (cargos e tarefas)."
b) Define os objetivos e escolhe antecipadamente o melhor curso de ação para alcançá-los.CERTO! "O Planejamento figura como a primeira função administrativa, por ser aquela que serve de base para as demais funções. O Planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente os objetivos que devem ser atingidos e como se deve fazer para alcançá-los." (CHIAVENATO)
c) Dá instruções de como executar os planos para alcançar os objetivos. ERRADO! A assertiva se refere a fase "dirigir"
d) Estabelece padrões ou critérios do desempenho desejado. ERRADO! A assertiva se refere a fase "controlar". Stoner (1999) dividia a função de controle em 4 elementos: (1) estabelecer padrões de desempenho; (2) medir o desempenho atual; (3) comparar esse desempenho com os padrões estabelecidos; e (4) caso sejam detectados desvios, executar ações corretivas
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Existem diversas formas de expor o conceito de planejamento.
Chiavenato (2000, pág. 195) diz que "planejar é definir os objetivos e escolher antecipadamente o melhor curso de ação para alcança-los".
Para Maximiano o planejamento é o processo de definir objetivos, atividades e recursos. Para ele, o processo de planejamento é a ferramenta que as organizações usam para administrar suas relações com o futuro, colaborando para o processo decisório das atividades planejadas que serão utilizadas no futuro(MAXIMIANO, 2000, p. 27).
Ferreira e Souza (2001, pág. 36), em uma analogia do planejamento a um barco que está navegando, afirmam que "planejar é (...) saber onde queremos chegar e prever as providências que precisam ser tomadas para garantir uma viagem segura e bem sucedida".
Faria (1997, pág. 71) afirma que"o planejamento determina os objetivos a atingir e os tipos de controle necessários que a administração da empresa deverá adotar".
Esta etapa (Planejar) consiste em estabelecer objetivos e diretrizes que deverão ser atingidas pelo processo administrativo. Nesse sentido é oportuna a definição deBateman e Snell(1998. p.28) “Planejar é especificar os objetivos a serem atingidos e decidir antecipadamente as ações apropriadas que devem ser executadas para atingir esses objetivos. As atividades de planejamento incluem a análise da situação atual, antecipação do futuro, a determinação de objetivos, a decisão sobre em que tipo de atividade a organização deverá se engajar, a escolha de estratégia corporativa e de negócios, e a determinação dos recursos necessários para atingir as metas da organização”.
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(QUESTÃO) O processo administrativo é constituído por quatro funções básicas: planejar, organizar, dirigir e controlar. Sobre a função planejar é CORRETO afirmar que: b) Define os objetivos e escolhe antecipadamente o melhor curso de ação para alcançá-los.
O processo de planejamento, Segundo Chiavenato é constituído de uma sequência de 6 passos:
1. Definir os objetivos (o que se pretende alcançar, deve servir de direção)
2. Verificar qual é a situação atual em relação aos objetivos (verificar onde se está e o que precisa ser feito)
3. Desenvolver premissas quanto às condições futuras
4. Analisar as alternativas da ação
5. Escolher um curso de ação entre as várias alternativas
6. Implementar o plano e avaliar os resultados
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A) Organizar
B) Planejar
C) Dirigir
D) Controlar
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Planejar é projetar e perseguir um objetivo, da melhor forma possível.
Organizar é especificar as atividades necessárias ao alcance do objetivo perseguido.
Dirigir é a atividade que consiste em conduzir e coordenar o pessoal na execução de um plano previamente elaborado, utilizando ordens, instruções, motivação, comunicação e liderança. Sendo que um bom gestor sabe que os melhores resultados de gestão surgirão do uso combinado delas.
Controlar é estabelecer padrões de controle, medição, comparação para detectar e corrigir possíveis desvios.
correta b.
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Planejar
1- Estratégia global
2- formular objetivos
3- definir os planos para alcançá-los
4- programar as atividades
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a) Determina as atividades específicas necessárias ao alcance dos objetivos. Organização
b) Define os objetivos e escolhe antecipadamente o melhor curso de ação para alcançá-los. Planejamento
c) Dá instruções de como executar os planos para alcançar os objetivos. Direção
d) Estabelece padrões ou critérios do desempenho desejado. Controle
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ERROS:
a) Determina as atividades GENÉRICAS necessárias ao alcance dos objetivos.
O planejamento determina os objetivos e o que é necessário para alcançar esses objetivos (plano). Entretanto, o planejamento não estabelece as atividades específicas ao alcance dos objetivos. Quem faz isso é a organização, que define a estrutura e que unidade administrativa é responsável por cada atividade específica....
b) Define os objetivos e escolhe antecipadamente o melhor curso de ação para alcançá-los. (CORRETA)
c) Dá instruções de como executar os planos para alcançar os objetivos. (DIREÇÃO)
d) Estabelece padrões ou critérios do desempenho desejado. (CONTROLE)
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LETRA B CORRETA
P.O.D.C
PLANEJAR- é examinar o futuro e traçar objetivos e um plano de ações, solução de problemas e tomadas de decisões.
ORGANIZAR- mostrar a estrutura humana e material é alocar recursos para alcançar os objetivos. A reestruturação do setor
DIRIGIR- é manter o pessoal em atividade é reunir coordenar e harmonizar as atividades e os esforços das pessoas
CONTROLAR- Monitorar comparar cuidar para que tudo seja realizado conforme os planos e as orientações. Medir e corrigir o desempenho, a fim de assegurar que os objetivos organizacionais e os planos estabelecidos para alcançá-los sejam realizados. Delegação de competência. Definir quem tem autoridade sobre quem e quando e onde se devem tomar as decisões.