" Os textos oficiais, por seu caráter impessoal e por sua finalidade de informar com o máximo de clareza e concisão, requerem o uso do padrão
culto da língua, que se caracteriza como aquele em que se observam as regras da gramática formal e se emprega um vocabulário comum ao conjunto dos usuários do idioma."
Fonte: Manual de Redação do Ministério Público do Estado de Goiás Quanto a impessoalidade temos o texto do mesmo manual:
essoalidade
O agente ou servidor público, ao redigir seus atos normativos e comunicações, não age em nome próprio, mas sim em nome do órgão ao qual
pertence. De igual modo, em razão da publicidade, dirige-se sempre, ao menos em última instância, a um público indeterminado. O tratamento
impessoal presente nas comunicações oficiais decorre de tais peculiaridades (...);