Questão 832654

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: ANATEL
• Ano: 2012
• Provas: CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Transferência / Recolhimento

Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A aquisição de documentos envolve a transferência dos documentos aos arquivos intermediários e o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• CERTO!!!
  

  Neste caso, o documento é criado na fase corrente, onde permanecerá por algum tempo (no exemplo o prazo de guarda na fase corrente é de 5 anos), sendo transferido para a fase intermediária onde cumprirá novo prazo (no exemplo o prazo de guarda na fase intermediária é de 10 anos), antes de ser recolhido para a fase permanente, o que demonstra que, para a instituição em questão, tal documento tem valor histórico e jamais será eliminado. Observa-se que a passagem do documento para a fase permanente é chamada de recolhimento e, por conseguinte, apenas os documentos históricos são recolhidos.
  Bons estudos!!!

• Para quem não conhecia o termo "aquisição"...
  Aquisição
  A aquisição de documentos se aplica ao longo do ciclo de vida dos arquivos. Ele rege a passagem dos arquivos correntes aos intermediários e dos arquivos intermediários ao recolhimento nos arquivos permanentes. Diz respeito também a aquisição dos documentos por doação, recolhimento, reintegração, etc. Para Bellotto (2006) a aquisição é a passagem dos documentos pelas três idades dos documentos, da produção a tramitação e ao recolhimento permanente.
  Fonte: http://www.clubessociaisnegro...
  
  Força e fé! Sucesso, pessoal!
• A passagem do arquivo corrente para arquivo intermediário chama-se transferência. Já a passagem do arquivo intermediário para arquivo permanente chama-se recolhimento.
  Doravante, não há obrigação de o documento passar pelas três fases. Ou seja, alguns documentos são "recolhidos" do arquivo corrente direto para o arquivo permanente, ou podem ainda ser descartados sem mesmo passar pelo arquivo intermediário. 
• Breno,
  Obrigada pela explicação. Errei a questão justamente por causa da palavra AQUISIÇÃO, para nós, leigos, seria no sentido de adquirir coisas novas. Como mulher (risos) pensei, oras....sapatos? eu compro, ou seja, eu adquiro....tolinha....Não erro mais. Obrigada
• Pelo que foi dito, a aquisição é um gênero de duas espécies: tranferência e aquisição.
• Esperem pessoal, não podemos ser tão taxativos. A aquisição não é apenas um gênero que comporta duas espécies.
  
  Pelo dicionário de terminologia arquivística do Arquivo Nacional, temos a seguinte referência na página 18:
  
  
  
  Ok! Agora vamos pesquisar o que é entrada de documentos na página 77:
  
  
  
  Então, pelo item de número 1, a aquisição não passa do ingresso de documentos em um arquivo por intermédio das formas citadas: comodato, compra, custódia, dação, depósito, doação, empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração ou transferência.
  
  Observem que o item 2 também é de relevante atenção, pois se a aquisição é uma forma de ingressar num arquivo, se essa aquisição ocorrer no arquivo corrente, poderá ser através do protocolo.
  
  Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf
• Não esqueçam:
  
  TRASFERÊNCIA ---> Para o Arquivo Intermediário
  RECOLHIMENTO ---> Para o Arquivo Permanente
  
  A CESPE constuma trocar esse conceitos.

• Questão correta, outra ajuda a responder, vejam:

  Prova: CESPE - 2013 - INPI - Analista de Planejamento - ArquivologiaDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; 

  A aquisição é uma função arquivística referente às atividades de transferência e recolhimento dos documentos de arquivo. 

  GABARITO: CERTA.

• Aquisição refere - se à transferência e ao recolhimento

  Gab. Certo

   

• Gab.: CERTO

   

  AQUISIÇÃO: Contempla a entrada dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente; refere-se ao arquivamento corrente e aos procedimentos de transferência e recolhimento do acervo. Cabe ao arquivista estabelecer as regras e procedimentos para assegurar que o acervo recebido é completo, confiável e autêntico e, desta forma, lhe conferir o máximo de credibilidade como evidência.

• Os arquivos correntes caracterizam-se pela grande frequência de uso dos seus documentos, sendo, também, essenciais às atividades administrativas e, por isso, estão em constante movimentação e utilização por diversas pessoas e unidades de uma instituição. Ademais, para facilitar a utilização e evitar a perda do documento, é necessário que ele esteja sempre próximos de seus usuários.

   

   

  Os arquivos intermediários são aqueles que guradam documentos os quais não são mais objetos de consultas frequêntes, porém aguardam cumprimento de prazos legais, ou que ainda sejam prova de direito e obrigações. Ou seja, não sendo de uso corrente pelos seus produtores, por razões de interesses administrativos, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

   

   

  Os arquivos permanentes, por fim, são aqueles guardam documentos os quais não têm mais valor administrativo, mas pelo seu conteúdo ou pelo seu assunto de que tratam, tem grande relevância para a História ou para a Cultura e, por isso, devem ser guardados por tempo indeterminado.

   

   

  
  Portanto, quanto aos estágios de evolução, os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes.

   

   

  Não esqueçam:

  
  
  TRASFERÊNCIA ---> Para o Arquivo Intermediário

   

  
  RECOLHIMENTO ---> Para o Arquivo Permanente