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Assertiva errada
Avaliação: Processo de análise e seleção da documentação de arquivos, visando a estabelecer sua destinação (guarda temporária ou permanente, eliminação e/ou reprodução), de acordo com o seu valor probatório e informativo.
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A banca misturou dois conceitos que na verdade não se relacionam diretamente.
Avaliação: é a atividade realizada na fase de destinação da Gestão de Documentos pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. Visa, dentre outros, a atribuir o valor dos documentos e criar a tabela de temporalidade.
Princípio da ordem original: afirma que o arquivo deve conservar o arranjo (organização) estabelecido pelo produtor.
Que Deus nos abençoe!
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Errado
Respeito à ordem origial -> Na administração do conjunto de documentos, deve-se respeitar, para fins de guarda e registro, o fluxo natural com que ocorreu a produção.
Por exemplo, as folhas de qualquer processo administrativo devem ser numeradas - e jamais substituídas, visando a retratar a ordem racional em que as ações foram tomadas.
Este princípio é também conhecido como ORGANICIDADE.
Deus ilumine a todos.
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A avaliação é atividade da Gestão de Documentos, em sua fase de destinação, e consiste em estudar a importância que o documento tem para a instituição ou para a sociedade. Este estudo deve ser realizado por uma comissão formada especialmente para este fim, que é a Comissão Permanente de valiação de Documentos. Devem participar como membros efetivos dessa comissão um arquivista ou responsável pelo arquivo, um membro da direção da instituição, um jurista e um profissional da área financeira; e como membros eventuais devem participar os profissionais ligados à área de que trate o assunto do documento.
Professor Myko Gomes
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A avaliação determina o período de tempo em que o documento permanecerá nas fases corrente e intermediária, além de sua destinação, que pode ser eliminação ou guarda permanente. Como a avaliação determina prazos de guarda nas fases e destinação, está intimamente ligada à Teoria das Três Idades
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Só para acrescentar..
PRINCÍPIO DO RESPEITO À ORDEM ORIGINAL: princípio segundo o qual os arquivos de uma mesma proveniência devem conservar a organização estabelecida pela entidade produtora, a fim de se preservar as relações entre os documentos como testemunho do funcionamento daquela entidade.
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O princípio da ordem original preconiza que os documentos devem ser mantidos no arquivo na mesma ordem que lhe foi atribuída nos setores que os criaram, isto é, deve-se manter a ordenação original dada pela entidade. Dessa forma, vislumbra-se que respeitar a ordem de proveniência não tem nada a ver com o estabelecimento de idades para os documentos e sua posterior destinação. O estabelecimento do ciclo de vida dos documentos, pela construção de uma tabela de temporalidade, independe da ordem que foi atribuída aos documentos nos setores que os criaram.
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se trocasse a palavra AVALIAÇÃO por CLASSIFICAÇÃO o item ficaria correto.
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AVALIAÇÃO - TABELA DE TEMPORALIDADE
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Questão errada, outra ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Acervo e Pesquisa Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Avaliação de Documentos;
A avaliação de documentos é operacionalizada mediante a aplicação da tabela de temporalidade de documentos, que se fundamenta no conceito das três idades documentais. Por meio dessa tabela, são gerenciados os prazos de guarda e definida a destinação final dos documentos.
GABARITO: CERTA.
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A avaliação de documentos é uma atividade complexa, realizada por uma equipe multidisciplinar e com base em critérios subjetivos. São estes critérios que determinam os valores dos documentos. E, por isso, a avaliação é realizada com base na Teoria das Três Idades, ou seja, no princípio de que os documentos devem ser eliminados ou mantidos de acordo com os valores que possuem.
O princípio da Ordem Original diz que os conjuntos de documentos devem manter, quando no arquivo permanente, a mesma organização que lhes foi dada no arquivo corrente. Isso por que esta organização também é uma informação que devem ser conservada para os usuários dos documentos.
Gabarito do professor: Errado
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A avaliação de documentos é uma atividade complexa, realizada por uma equipe multidisciplinar e com base critérios subjetivos. São estes critérios que determinam os valores dos documentos. E, por isso, a avaliação e realizada com base na Teoria das Três Idades, ou seja, no princípio de que os documentos devem ser eliminados ou mantido de acordo com os valores que possuem.
O princípio da Ordem Original diz que os conjunto de documentos devem manter, quando no arquivo permanente, a mesma organização que lhes foi dada no arquivo corrente. Isso por que esta organização também é uma informação que devem ser conservada para os usuários dos documentos.
Gabarito do professor: Errado
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A avaliação dos documentos de arquivo é feita com base na tabela de temporalidade.
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ERRADA
AVALIAÇÃO É FEITA COM BASE NAS 3 IDADES
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É FEITA COM BASE NA CLASSIFICAÇÃO, POIS A ORDEM É A SEGUINTE:
CLASSIFICAÇÃO -> AVALIAÇÃO -> TTD
ÀS VEZES DIZ QUE A ORDEM É AVALIAÇÃO --> TTD
ÀS VEZES A ORDEM É TTD --> AVALIAÇÃO...
VAI ENTENDER...
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Pois é Vanessa Medeiros, errei porqu sei que intrisecamente a ordem original está relacionada a proveniência ----> a classificação é feita respeitando-se o fundo, por que, então, a avaliação não respeitaria esses princípios?
Difícil entender...
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Segundo o DBTA (Dicionário), Avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. E por isso, está diretamente ligada à Tabela
de Temporalidade
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Gab: ERRADO!
Princípio da ordem geral ---> Arquivo encaminhado para terceiro deve conservar o arranjo. Logo, a redação da questão não está batendo com as descrições desse princípio.
Sobre a avaliação dos documentos, veja essa questão:
Prova: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Acervo e Pesquisa Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Avaliação de Documentos;
A avaliação de documentos é operacionalizada mediante a aplicação da tabela de temporalidade de documentos, que se fundamenta no conceito das três idades documentais. Por meio dessa tabela, são gerenciados os prazos de guarda e definida a destinação final dos documentos.
GABARITO: CERTA.
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O princípio da ordem original: A organização constituída pela entidade produtora deve ser preservada, seguindo o curso natural com que os documentos foram criados.
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Com base na teoria das três idades.
GB: Errado.
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A avaliação de documentos é operacionalizada mediante a aplicação da tabela de temporalidade de documentos, que se fundamenta no conceito das três idades documentais.
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Tabela de temporalidade CONARQ:
"Para a elaboração da tabela de temporalidade há que se observar os princípios da teoria das três idades, que define parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo.
O processo de avaliação deve considerar a função pela qual foi criado o documento, identificando os valores a ele atribuídos (primário ou secundário), segundo o seu potencial de uso."
Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf (pág 45)
Basicamente:
Avaliação --> teoria das 3 idades
Classificação/Arranjo --> princípio da proveniência
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CLASSIFICAÇÃO - segue os princípios da Proveniência e Ordem original
AVALIAÇÃO - não segue nenhum princípio