SóProvas


ID
840106
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANAC
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

Após o encerramento da tramitação de um documento, ele deve ser, nesta ordem, arquivado, ordenado e classificado.

Alternativas
Comentários
  • A ordem dos fatos esta trocada, colocaram de trás para frente.
  • Assertiva errada

    Consideramos Gestão de Documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referente à sua:

     1-produção, 2-tramitação, 3-uso, 4-avaliação e 5-arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente, com base na Lei nº 8.159, de 08/01/1991.

    A ordem foi invertida
  • A ORDEM CORRETA SERIA :

    CLASSIFICADO, ORDENADO E ARQUIVADO
  • Estou perdida: onde fica a tramitação na gestão dos documentos? está na fase de utilização?

    HELP!!!

  • Questão errada ! Está colocado de trás pra frente. O correto seria: Classificado, ordenado e arquivado.

    Foco, força e fé gafanhotos !

  • Questão errada, outra ajuda a responder, vejam:

    CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10 Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação; Funções Arquivísticas; 

    A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores. 

    GABARITO: CERTA.


  • Classificado, ordenado e arquivado. (COA)

    Classificação e ordenação = parte intelectual, lógica.
    Arquivamento = parte física (trabalho braçal).
  • COA !!!!

  • dica Daliane:  ieccog

     

    inspeção

    estudo

    classificação

    codificação

    guarda documentos

    bons estudos

  • GAB: ERRADO.

    Ordem

    1° Classifica 

    2° Ordena

    3°Arquiva

  • Só ir pela lógica. Quem arquiva algo e depois classifica? Fácil e sem decoreba
  • A ordem correta seria ao contrário: classificado, ordenado e arquivado.

  • Ordem correta:
    Classificação
    Ordenação
    Arquivamento

     

  • apenas inverteram a ordem 

  • Errado. 

    Classifica, ordena e arquiva.

  • Obs: Após o encerramento da tramitação de um documento, ele deve ser, nesta ordem: Mnemônico: assim que chegar um documento você COA.
    1. Classificação - é a leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence, com base no assunto de que trata ou na atividade de que foi gerado.
    2. Ordenação - Refere-se a uma das fases do arquivamento, é a reunião dos documentos que tratam do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros. É uma atividade intelectual, refere-se à disposição metódica dos documentos dentro da unidade de classificação. Nas operações de arquivamento a ordenação é a antepenúltima operação, ou seja, depois dela só tem a operação de guarda (arquivamento), que por sinal é uma atividade física. A definição do método de ordenação depende do uso que é dado aos documentos, da necessidade informacional e da eficiência de recursos

    3. Arquivamento - é a guarda do documento no local que lhe foi previamente definido. Suas principais fases são: Inspeção/Verificação, Ordenação e Arquivamento, alguns doutrinadores incluem também o Empréstimo. COA - Classificado, Ordenado e Arquivado.

  • Classificação, Ordenação e Arquivamento. ( COA )

  • Famoso: C (classificado) O (ordenado) A (arquivado)

  • CLASSIFICADO / ORDENADO / ARQUIVADO

  • quando os documentos cumprem as funções pelas quais foram criados, ele deve ser classificado, ordenado e arquivado, nessa ordem.

    Reposta: errada 

  • Direto ao Ponto!

    Após o encerramento da tramitação de um documento, ele deve ser, nesta ordem, arquivado, ordenado e classificado.

    Após o encerramento da tramitação = a gente COA (Classifica + Ordena + Arquiva)

    GABARITO: ERRADO

  • Lembra do café quando voce COA - classifica, ordena e arquiva.