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Dei uma pesquisada e achei algo que parece ser o que foi cobrado, mas está ligeiramente diferente da questão.
O modelo apresentado por Chiavenato apresenta 6 etapas no processo de análise dos cargos, no entanto, observando cada uma delas, é possível perceber que as etapas 1 - 4 relacionam-se com a coleta e reunião de dados, enquanto as etapas 5 e 6 falam, respectivamente, sobre descrição e especificação. Assim, acredito que o cespe dividiu as 6 etapas em duas fases, colocando as etapas 1 - 4 na primeira fase e as etapas 5 - 6 na segunda.
Seguem informações retiradas das aulas ministradas pelo professor Carlos Xavier, no site estratégia concursos:
"Chiavenato (2010) apresenta um modelo adaptado de Ivancevich (1995), que afirma que são sei as etapas para a análise dos cargos:
1. Exame da estrutura organizacional total e de cada cargo;
2. Definição de quais as informações requeridas para análise dos cargos;
3. Seleção dos cargos a serem analisados.
4. Reunir os dados necessários para a análise dos cargos;
5. Preparar a descrição de cargos;
6. Preparar as especificações dos cargos."
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De acordo com Chiavenato é justamento o contrario.
A questão fica errado no seu final, quando afirma que a Descrição de cargos vem posterior a redação da especificação. Sendo a descrição anterior a especificação.
Ok.
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1a etapa = Descrição de Cargos
2a etapa = Análise de Cargos
Na questão houve troca de conceitos, pois a Análise de Cargos é feita a partir da Descrição de Cargos e não o inverso.
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Errado, primeiramente quem se organiza em duas fases é o Desenho do Cargo.
Desenho do Cargo = descrição do cargo define o que o individuo vai fazer, tarefas e responsabilidades + análise do cargo, o que o candidato precisa ter , o conhecimentos que precisa ter para realizar aquela tarefa.
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errada
DESENHO DE CARGO: é definir as tarefas do cargo ainda não existente,qual será seu nivel de poder e etc
DESCRIÇÃO DE CARGO: e o detalhamento do que o ocupante terá que fazer ou faz no cargo já existente
ANÁLISE DO CARGO:se preocupa com o perfil desejado do ocupante do cargo,feito no processo de aplicar pessoas.
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Um comentário bem tosco, mas que ajuda a clarear o entendimento.
Se você faz uma lista de compras, não tem como especificar primeiramente o produto que você quer e lá no final descrever o que precisa.
Ex. como deve ser:
DESCRIÇÃO ESPECIFICAÇÃO
OVOS CAIPIRA
Segundo a questão do CESPE
ESPECIFICAÇÃO DESCRIÇÃO
CAIPIRA OVOS
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As etapas da análise de cargos são:
1. Exame da estrutura organizacional total e de cada cargo;
2. Definição de quais as informações requeridas para análise dos cargos;
3. Seleção dos cargos a serem analisados.
4. Reunir os dados necessários para a análise dos cargos;
5. Preparar a descrição de cargos;
6. Preparar as especificações dos cargos."
Já as FASES da análise de cargos são:
1/Planejamento
2/Preparação
3/Execução
Fonte: Chiavenato - Gestão de Pessoas.
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"D - descrição"
"E - especificação"
No alfabeto, o "D" vem antes do "E". Fazendo um paralelo, a "descrição" vem antes da "especificação".
Abraço
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O único comentário que está certo dos acima é o do There it is. O que a questão cobra do candidato é se ele sabe as fases da análise de cargos, que segundo Chiavenatto se dividem em 3: planejamento, preparação e execução.
Devemos sempre tomar cuidado para não confundir os conceitos e acabar colocando comnetário equivocados.
Segue abaixo um link postado por outro contribuidor que baseia o comentário do colega.
http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:lRoKK9qfe80J:http://xa.yimg.com/kq/groups/21582849/958008201/name/Descri%25C3%25A7%25C3%25A3o%2Be...%2Bfase+%22an%C3%A1lise+de+cargos%22+planejamento+prepara%C3%A7%C3%A3o&hl=pt&gbv=2&gs_l=heirloom-hp.3..0i30l3j0i5i30j0i8i30l6.2458.6716.0.6963.16.13.2.1.0.1.281.2264.4j3j6.13.0...0.0...1ac.1.12.heirloom-hp.e4bfhm7pxoo&ct=clnk
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A análise de cargos organiza-se em duas fases: coleta de dados e descrição e especificação de cargos. A redação da descrição dos cargos é realizada posteriormente à redação da especificação.
São três fases: Planejamento, Preparação e Execução (conceito cobrado pelo Cespe Q304131). A segunda parte da questão referi-se aos processos de análise que são seis e a descrição dos cargos vem antes da especificação que é a análise propriamente dita.
Segundo Chiavenato (2010),
A análise de cargos é feita a partir da descrição de cargos. Embora sejam intimamente relacionadas, a diferença é que enquanto a descrição de cargos focaliza o conteúdo do cargo (o que o ocupante faz, quando faz, como faz e por que faz), a análise de cargos procura determinar quais os requisitos físicos e mentais que o ocupante deve possuir, as responsabilidades que o cargo impõe e as condições em que o trabalho deve ser feito.
Descrição | Análise |
Resumo simplificado do conteúdo do cargo. | Detalhamento do que o cargo exige do seu ocupante em termos de conhecimentos, habilidades e capacidades. |
O que faz, quando faz, como faz e por que faz. Seria representar por escrito o que se realiza no dia-a-dia (evidenciá-lo no organograma da organização, definindo sua posição e a quem deve prestar responsabilidade). | Responsabilidades envolvidas, o grau de instrução, a capacidade de desenvolvimento. Ela se concentra em quatro requisitos: mentais, físicos, de responsabilidade e condições de trabalho. |
Fonte: Chiavenato (2010) pg. 218 e 219
Gabarito: Errado
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Para analisarmos alguma coisa primeiro precisamos de uma descrição desta coisa, ou seja, primeiro descrevemos em linhas gerais para depois analisarmos detalhadamente algo.
Nesse sentido especificação = analise.
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ERRADA!!
Complementando...
De acordo com ANDREIA RIBAS, a ANÁLISE DE CARGOS é feita a partir da DESCRIÇÃO DE CARGOS. Ou seja, primeiro os dados são levantados (descrição de cargos) e depois são analisados (análise de cargos). Além disso, as fases que compõem a Análise de cargos são: PLANEJAMENTO, PREPARAÇÃO E EXECUÇÃO.
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A análise de cargos organiza-se em duas fases: coleta de dados e descrição e especificação de cargos.(1º PARTE -CORRETA) A redação da descrição dos cargos é realizada posteriormente à redação da especificação.(2º PARTE-ERRADA)
1º PARTE DA QUESTÃO: A ANÁLISE DE CARGOS, EM SENTIDO AMPLO, SE DIVIDE EM DUAS FASES: 1. COLETA DE DADOS2. DESCRIÇÃO E ANÁLISE ( EM SENTIDO ESTRITO) OU ESPECIFICAÇÃO DE CARGOS
2º PARTE DA QUESTÃO: TANTO NA DESCRIÇÃO QUANTO NA ANÁLISE HÁ REDAÇÃO, SÓ QUE A REDAÇÃO DE DESCRIÇÃO É NA DESCRIÇÃO.
ATT.VANESSA F.S
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São três fases e não duas como traz a questão:
Para se programar uma analise de cargos, deve-se abranger três fases: planejamento, preparação e execução.
Planejamento – Como o nome diz é a fase em que a analise de cargo é planejada, segundo (CHIAVENATO, 2009) o planejamento exige as seguintes etapas:
A) Determinação dos cargos a serem descritos;
B) Elaboração do organograma de cargos;
C) Elaboração do cronograma de trabalho;
D) Escolha do (s) método (s) de analise a ser (em) aplicado (s);
E) Seleção dos fatores de especificações (critério da generalidade e critério da variedade ou discriminação);
F) Dimensionamento dos fatores de especificações;
G) Graduação dos fatores de especificações.
Preparação – É fase em que os projetos e materiais de trabalho necessitarão ser elaborados e os analistas devidamente habilitados.
A) Recrutamento, seleção e treinamento dos analistas de cargos;
B) Preparação do equipamento de trabalho
C) Preparação do ambiente;
D) Colheita de dados prévios.
Execução – É o período em que se faz a coleta de dados referente aos cargos a analisar e o relatório de analise.
A) Colheita dos dados sobre os cargos através do método de analise escolhido;
B) Triagem dos dados obtidos;
C) Redação provisória da analise do cargo pelo analista de cargos;
D) Apresentação do relatório provisório da analise ao supervisor imediato;
E) Relatório definitivo da analise do cargo;
F) Apresentação do relatório definitivo da analise do cargo para aprovação final.
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SEGUNDO A PROFESSORA ANDREIA RIBAS:
1 ETAPA É COLETA DE DADOS:entrevista;questopnáro;observação direta;métodos mistos;
2 ETAPA É : (DESCRIÇÃO VEM PRIMEIRO) E DEPOIS (EM SEGUNDO ESPECIFICAÇÃO/ANÁLISE)
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São 3 as fases de análise de cargos:
Planejamento – Como o nome diz é a fase em que a analise de cargo é planejada
-determinação dos cargos a serem descritos;
-elaboração do organograma de cargos;
-elaboração do cronograma de trabalho;
-escolha dos métodos de analise a serem aplicados;
-seleção dos fatores de especificações (critério da generalidade e critério da variedade ou discriminação);
-dimensionamento dos fatores de especificações;
-graduação dos fatores de especificações.
Preparação – É fase em que os projetos e materiais de trabalho necessitarão ser elaborados e os analistas devidamente habilitados.
-recrutamento, seleção e treinamento dos analistas de cargos;
-preparação do equipamento de trabalho;
-preparação do ambiente;
-colheita de dados prévios.
Execução – É o período em que se faz a coleta de dados referente aos cargos a analisar e o relatório de analise.
-coleta dos dados sobre os cargos através do método de analise escolhido;
-triagem dos dados obtidos;
-redação provisória da analise do cargo pelo analista de cargos;
-apresentação da redação provisória ao supervisor imediato;
-redação definitiva da analise do cargo;
-apresentação da redação definitiva da analise do cargo para aprovação final.
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Atualizando comentário: 29/09/2018
A análise e descrição são espécies do gênero Avaliação de Cargos:
Fases da avaliação de cargos:
- Levantamento e Análise
- Descrição e Especificação
- Aplicação a cargos executivos
NA VERDADE SÃO 6 FASES OU ETAPAS DE ACORDO COM CHIAVENATO:
ETAPAS OU FASES DO PROCESSO DE ANÁLISE DE CARGOS:
- Examinar a estrutura da organização e dos cargos
- Definir quais informações são requeridas para a análise dos cargos
- Selecionar os cargos a serem analisados
- Coligir dados necessários para as análises de cargos
- Preparar as descrições de cargos
- Preparar as especificações de cargos
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Errado.
ANÁLISE E DESCRIÇÃO DE CARGO
Entre as várias aplicações da análise de cargos, esta a descrição de cargos, o treinamento e desenvolvimento e a avaliação de desempenho.
Descrição de Cargos: Descrever um cargo significa relacionar o que o ocupante faz, como faz, sob quais condições faz e por que faz. A Descrição de cargo é um retrato simplificado do conteúdo e das principais responsabilidades do cargo. O formato comum de uma descrição de cargo inclui o título do cargo, o sumário das atividades a serem desempenhadas e as principais responsabilidades do cargo. Em suma a Descrição relaciona de maneira breve as tarefas, deveres e as responsabilidades do cargo.
Feita a Descrição vem a Análise de cargo.
Análise de Cargos : Analisar um cargo significa detalhar o que o cargo exige do seu ocupante em termos de conhecimento , habilidades e capacidades para que a possa desempenha-lo adequadamente. A Analise é feita a partir da descrição do cargo. Enquanto a descrição de cargos focaliza o conteúdo do cargo, a analise procura determinar quais os requisitos físicos e mentais que o ocupante deve possuir, as responsabilidades e as condições em que o trabalho deve ser feito. A Analise é feita a partir da descrição do cargo, e sem descrição não há análise. A palavra APLICAÇOES na gestão de pessoas tem o sentido de desenhar as atividades das pessoas nas organizações e ORIENTAR. Sendo assim a analise de cargos será feita com base em ORIENTAÇOES da descrição.
A analise de cargos também servira como subsidio para a descrição de outros cargos semelhantes, para elaborações de treinamentos e desenvolvimentos e também a avaliação de desempenho.
Nesse sentido, quanto mais bem especificado for o cargo vago, menor será a chance de o processo seletivo ser contaminado pela subjetividade dos avaliadores. Parte superior do formulário
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Análise do cargo e diferente da descrição de cargos.A análise e feita a partir da descrição do cargo,sendo:
-Descrição de cargo :focaliza o conteúdo do cargo (o que o ocupante faz,quando faz,como faz e por que faz).
-Análise de cargo : procura determinar os requisitos físicos e mentais que o ocupante deve possuir (instruções necessárias, experiência anterior,iniciativa, aptidões,etc.)
Livro:Gestão de pessoas para concurso - Cassiano Rolim e Andreia Ribas
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1a etapa = Descrição de Cargos - foca no cargo, o que é feito?
2a etapa = Análise de Cargos - foca no ocupante, o que precisa para exercer?
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A redação da questão está um verdadeiro balaio de gato!
O primeiro erro é que a análise de cargos envolve três fases e não duas!
O segundo erro é que coleta de dados, descrição e especificação são atividades da última fase, ou seja, da fase de execução.
O terceiro erro é que a descrição não é etapa da análise.
O quarto erro é que a descrição antecede a especificação (análise).
by neto..
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A descrição ocorre antes da especificação (ou análise).
Fonte: Labuta nossa de cada dia.
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O item está ERRADO.
Analisar um cargo significa detalhar o que o cargo exige do seu ocupante em termos de conhecimentos, habilidades e capacidades para que possa desempenhá-lo adequadamente.
A coleta de dados envolve o registro das informações sobre as diversas atividades e tarefas que constituem o conjunto de atribuições e responsabilidades de cada cargo dentro da empresa.
A descrição ocorre antes da especificação. Na descrição, o conteúdo do cargo é relatado de forma impessoal, enquanto na especificação é fornecida a percepção da organização a respeito das qualificações humanas desejáveis para o trabalho, expressas em termos de educação, experiência, iniciativa, etc.
Gabarito: ERRADO.
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A questão já começa errada ao misturar tudo, como se a descrição de cargos fosse o mesmo que especificação e como se as duas estivessem dentro do processo de análise de cargos, tudo errado. Na verdade, o termo especificação, para o CESPE, é o mesmo que análise de cargos. Ademais, vimos na parte teórica que primeiro se realiza a descrição de cargos para depois se especificar seus requisitos (análise de cargos). Assim, a descrição de cargo vem primeiro que a análise de cargos. Item errado.
Gabarito: E
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A descrição dos cargos é anterior à análise de cargos, por isso o enunciado está errado.
Durante a descrição, realiza-se a consolidação do conteúdo do cargo (O que faz, quando faz, como faz, onde faz, por que faz). Essas informações são indispensáveis para que se estabeleçam os requisitos do cargo, o que é feito, posteriormente, durante a análise de cargos.
Gabarito: Errado