-
Questão controversa. Segue comentário de professor de cursinho:116 Ao se arquivar o documento de arquivo, estabelece-se a disposição do documento dentro da unidade de classificação definida.
Amigos, que questão mal redigida e está sem pé nem cabeça. Talvez você que colocou gabarito diferente poderia fazer o seguinte recurso:
Entende-se porclassificação dos documentos a seqüência das operaçõestécnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os aoórgão produtor, à função, subfunção e atividade responsável por sua produção eacumulação, isto é, o seu conseqüente arquivamento. (Decreto n.º 48.897/2004, art. 10, parágrafo único)A classificação possibilita a recuperação do contexto original de produção dosdocumentos, ou seja, a identificação da atividade que determinou a sua existência, bemcomo a padronização da denominação dos documentos, conferindo assim, maioragilidade no acesso aos documentos e às informações neles registradas. A elaboração do Plano de Classificação passa por etapas que exigem estudos sobre aestrutura e o funcionamento do órgão ou entidade, além do comprometimento porparte dos envolvidos diretamente e indiretamente na execução do trabalho. Então, não tem como afirmar que quando se arquiva um documento não tem como não estabelecer a disposição do documento dentro da unidade de classificação definida, já que é levando em consideração o diagnóstico da instituição para se elaborar o plano. Assim, a questão deve ser considerada como CORRETA.
Fonte> http://www.iapcursos.com/publicacoes/show_news.php?subaction=showfull&id=1351081572&archive=&template=testenot
-
O candidato precisa, cada dia mais, trabalhar sua capacidade de compreensão e abstração para resolver questões de prova. O examinador, no seu mister de eliminar os incautos, busca formas ambíguas e refinadas de induzir ao erro, manejando conteúdos que, na prática, são relativamente simples.
No meu entendimento, o erro do item se encontra em dizer que "ao se arquivar o documento de arquivo" é que se estabelece sua disposição. Ora, a atividade intelectual de dispor sobre sua localização vem antes do arquivamento em si, a tarefa física de alocar o suporte em local adequado.
Desse modo, o item se apresenta da seguinte forma:
O ato de arquivar o documento precede a tarefa intelectual de determinar sua disposição dentro da unidade de classificação definida. ERRADO.
O item estaria correto caso fosse reescrito invertendo-se a ordem das atividades, com as devidas correções em tempo e modos verbais:
Ao se estabelecer a disposição do documento dentro da unidade de classificação definida, o documento de arquivo está apto a ser arquivado.
No entando, os colegas que abriram a divergência têm razão quando criticam a má redação do item. Não foi a única questão polêmica dessa prova. Além de treinar a capacidade de compreensão, obterá vantagem com o CESPE quem possuir bola de cristal.
-
Para acertar um item com este tem que ter "OLHO DE TANDERA"...
-
Antes de se arquivar um documento é que é estabelecida a disposição desse documento dentro da unidade de classificação definida, e não depois, como deixa a entender a afirmativa.
-
Questão de interpretação.
A regra é a seguinte, a classificação sempre vem antes do arquivamento, ou seja, primeiro se classifica, depois arquiva.
A questão fala que os fatos acontece em concomitância, logo, gabarito ERRADO.
-
No começo achei a questão confusa. Depois coloquei a oração na ordem direta facilitando a compreensão e saber o que realmente a banca queria.
-
Ao se arquivar o documento de arquivo, estabelece-se a disposição do documento dentro da unidade de classificação definida.
Errado. Quando do arquivamento e ordenação, estabelece-se a disposição do documento dentro da unidade de arquivamento (pasta, gaveta, prateleira, armário, depósito, etc.
http://cursos.pontodosconcursos.com.br/artigos3.asp?prof=366&art=8907&idpag=1
-
Na minha opinião a palavra "Definida" torna a questão correta.
"Se te mostrares frouxo no dia da angústia. Tua força será pequena."
-
Na minha opinião, e acho que de muitos, o que faz a questão ficar ambígua é que a palavra "arquivamento" pode ter um sentido mais amplo ou um sentido mais restrito.
No sentido mais amplo: "Seqüência de operações que visam à guarda ordenada de documentos". Fonte: Dicionario de Termos de Arquivologia do Arquivo Nacional. Neste sentido amplo, a atividade de classificação estaria contida no ato complexo que é o arquivamento, e por isso a questão estaria certa.
No sentido mais restrito, "arquivar" significa o arquivamento propriamente dito, ou seja, colocar o documento no seu local físico correto. Sob esta ótica, a questão estaria errada.
Só complementando, a definição de "classificação" do referido Dicionário:
1 Organização dos documentos de um arquivo(1) ou coleção, de acordo com um plano de
classificação, código de classificação ou quadro de arranjo .
2 Ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, selecionar a categoria de
assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
3 Ato pelo qual se atribui a documentos, ou às informações neles contidas, graus de sigilo,
conforme legislação específica. Também chamado classificação de segurança. Ver também desclassificação,
doccumentto classificado, documento sigiloso.
-
Ao se arquivar o documento de arquivo, estabelece-se a disposição do documento dentro da unidade de classificação definida.
Quando o examinador fala que, estabelece-se a disposição do documento dentro da unidade de classificação definida, torna a questão ambígua, pois dá a entender que é estabelecida a disposição numa unidade de classificação anteriormente definida. É o que penso.
-
Para estabelecer a disposição de um documento dentro de uma unidade é necessário classificar o documento, o arquivamento é realizado com base na classificação.
Classificação: “Seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo”.
(CAMARGO, Ana Maria de A., BELLOTTO, Heloísa L. Dicionário de Terminologia Arquivística. São Paulo: AAB-SP, Secretaria de Estado da Cultura, 1996)
“Entende-se por classificação de documentos o conjunto de procedimentos e operações
técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor,
à função, à subfunção e atividade responsável por sua produção ou acumulação.O
instrumento resultante da classificação é o Plano de Classificação de Documentos”.
Objetivos e benefícios da classificação(http://www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp/GESTAO_DOCUMENTAL_APLICADA_Ieda.pdf) :
Organização lógica e correto arquivamento de documentos
Recuperação da informação ou do documento
Recuperação do contexto original de produção dos documentos
Visibilidade às funções, subfunções e atividades do organismo produtor
Padronização da denominação das funções, atividades e tipos/séries documentais
Controle do trâmite
Atribuição de códigos numéricos
-
É prova de português ou Arquivologia? kkkk
-
Depois dessa, os arquivos da minha mente ja eram.
-
ERRADO A QUESTÃO SE REFERE À ORDENAÇÃO E NAO ARQUIVAMENTO(QUE É UM ATO FISICO DE ARMAZENAR E ACONDICIONAR O DOCUMENTO0)
•
Q244080 
-
É isso aí André Luiz, matou a xarada!
Realmente, a questão está se referindo à ordenação de arquivos e não ao arquivamento dos documentos.
Classificação: é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos;
Ordenação: é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas;
Arquivamento: é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
-
Eu entendi "disposição" com o significado de consulta, etc...
-
Ao se ordenar...
-
ERRADO: Ao se arquivar o documento de arquivo, estabelece-se a disposição do documento dentro da unidade de classificação definida.
CERTO: Ao se ORDENAR o documento de arquivo, estabelece-se a disposição do documento dentro da unidade de classificação definida.
Simples assim, sabendo um conceito se resolve a questão. Aliás, a própria questão da cespe citada por nosso colega Andre Luis já nos dá a resposta:
Q244080
Também encontrei outra que trata do mesmo assunto: Q90114
A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores. CERTA
Outra forma de detectar o erro da questão é pelo fato de afirmar que o arquivamento e disposição ocorrem simultaneamente.
1º Classificar
2º ordenar
3º arquivar
-
Etapas do Arquivamento:
1°) Inspeção - Examinar o documento se seus dados estão compatíveis (ex: verificar a destinação para ver se realmente o destino daquele documento está correto).
2°) Análise - Definir os atributos daquele documento e classificá-lo conforme suas características.
3°) Ordenação - É a organização do documento, definir sua alocação de em parâmetro à sua fase de análise.
Arquivamento - É o ato físico de guardar o documento no local definido conforme sua fase de ordenação (Em outras palavras: a ordenação define o setor que se localizará tal documento, e a fase de arquivamento trata-se meramente do responsável ir fisicamente ao determinado setor e colocar -arquivar- o documento no local).
voltando à questão...
O item fala, de modo mal redigido, que primeiro se arquiva (ato de colocar, pessoalmente, o documento no lugar certo) para depois se ordenar ("estabelece-se a disposição do documento dentro da unidade de classificação definida"); o que o invalida, pois, como explicado acima, a ordem correta é ordenar para depois arquivar (sendo esta a última etapa).
O "pega" da questão está na Língua Portuguesa invés do conhecimento em Arquivologia.
-
O conceito mencionado na questão é de ordenação, outra ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação; Funções Arquivísticas;
A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
GABARITO: CERTA.
-
Ao se arquivar o documento de arquivo, o que ocorre é a sua colocação em local físico determinado para o mesmo, previamente estabelecido pelo método de organização adotado na instituição.
Alocar o documento dentro da unidade de classificação definida ocorre quando se classifica o documento de arquivo, ou seja, quando se atribui ao mesmo um código de classificação de acordo com o plano adotado na instituição. Este código estabelece a relação do documento com os demais, com o conjunto como um todo, e com as atividades da instituição.
Gabarito do professor: Errado
-
Estatística surpreendente.
-
ERRADO
ORDENAR
-
Pra for a verdade, errei pq nao entendi a pergunta, aff
-
A questão queria testar só o conhecimento da ordem. a classificação vem primeiro que o arquivamento.fora essa observação pela frase em si fica dificil responder.
"só o poder do lado sombrio te libertará das correntes"
-
estabelecer a disposição do documento dentro de uma unidade de classificação é a atividade de ordenação, e não arquivamento!
-
Errado.
Ordenação: Refere-se a uma das fases do arquivamento; É uma atividade intelectual, refere-se à disposição metódica dos documentos dentro da unidade de classificação. Nas operações de arquivamento a ordenação é a antepenúltima operação, ou seja, depois dela só tem a operação de guarda (arquivamento), que por sinal é uma atividade física.
A definição do método de ordenação depende do uso que é dado aos documentos, da necessidade informacional e da eficiência de recursos, podendo ser:
Ordenação alfabética – sequência das letras do alfabeto;
Ordenação cronológica – sucessão temporal (data);
Ordenação geográfica – unidades territoriais (países, estados, municípios, distritos, bairros etc.);
Ordenação numérica – sequência numérica atribuída aos documentos.
Ordenação horizontal ou vertical.
-
REFERE-SE A ORDENAÇÃO
-
GABARITO: ERRADO
O conceito refere-se à ordenação.
Abraços.
-
ERRADO
AO SE ORDENAR
-
se a questão fala em disposição, pode apostar que é ordenação