Questão 842059

• Banca: ESAF
• Órgão: MF
• Ano: 2012
• Provas: ESAF - 2012 - MF - Assistente Técnico Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Assinale a opção que identifica qual a primeira rotina a ser realizada no protocolo.

• A. Recebimento e classificação.
• B. Registro e distribuição.
• C. Distribuição.
• D. Movimentação.
• E. Tramitação e anotação.

Gabarito: A

Comentários

• Gabarito A
  
  ? Protocolo, incluindo recebimento e classificação; registro e movimentação (centro e distribuição e redistribuição de documentos). Essa fase é desenvolvida visando à recuperação rápida e completa da informação

• Questão: Assinale a opção que identifica qual a primeira rotina a ser realizada no protocolo.
  a) Recebimento e classificação.

  De fato, o recebimento é a primeira atividade do Protocolo.
  Segundo o Conarq (Conselho Nacional de Arquivos):
  Protocolo: serviço encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
  Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf
  
  Força e fé!

• a) correta
  O protocolo realiza as seguintes atividades: Recebimento, registro, autuação, classificação, expedição/distribuição e controle/movimentação.
  Recebimento é a etapa que consiste em receber os documentos que entram na instituição ou aqueles produzidos nos próprios setores do órgão para que sejam formalizados.
  Classificação - uma vez recebidos os documentos, o protocolo efetuará análise a fim de identificar seus assuntos, classificando-os de acordo com os códigos existentes no Plano de Classificação da instituição.
• Protocolo é o controle de tramitação dos documentos que tramitam no órgão de forma a permitir a sua rápida localização e informação aos interessados. É uma fase típica da fase corrente.
  
  Atividades do Protocolo:
  - Recebimento (recepção dos documentos)
  - Classificação (identificação do assunto e codificação)
  - Registro (cadastro dos dados do documento)
  - Autuação (formação/abertura de processo)
  - Expedição / Distribuição(encaminhamento ao destinatário)
  - Controle / Movimentação (controle da tramitação / andamento)
  
  Fonte: MIRANDA, Élvis Corrêa
•  Felipe Beserra de Araujo, material Vestcon.
  
  Alternativa C. Após recebimento, o protocolo analisa o documento com a finalidade de identificar seus assunto e classificálo de acordo com os códigos do Plano de Classificação da instituição.
• Já vi em outra questão a ordem: Recebimento e Registro, assim como também já vi em outros textos que tratam do mesmo assunto. Afinal é Recebimento, Registro e Classificação ou Recebimento, Classificação e Registro? Podem indicar alguma fonte segura para estudo? obrigada.

• RE-CLA-RE-MO!

• Gabarito: a) Recebimento e classificação

  CUIDADO!!!! Para o CESPE, a primeira etapa após o recebimento é o registro e não a classificação. Vejas as questões abaixo, todas estão certas no gabarito:

  Q323673 - Prova: CESPE - 2013 - ANS - Técnico Administrativo

  A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse documento.

  Gabarito: Certo

  
  

  Q304008 - Prova: CESPE - 2013 - Telebras - Especialista em Gestão de Telecomunicações - Administrativo

  A atividade de protocolo inclui diversos procedimentos para a gestão de documentos na fase corrente, tais como o recebimento, o registro, a autuação, a classificação, a distribuição, a expedição e o controle da tramitação de documentos.

  Gabarito: Certo
  

  
  

  Q280884 - Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico em Assuntos Educacionais - Classe A Padrão I

  O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.

  Gabarito: Certo
  

  Observação: este mnemônico que o pessoal criou RE-CLA-RE-MO não serve para o cespe.

  Espero ter ajudado. Bons estudos!!