-
Gabarito D
No que se refere às rotinas do Protocolo, podemos adotar os seguintes passos, com alterações indicadas para cada caso.
Rotinas:
1º passo – Receber a correspondência (malotes, balcão, etc.).
2º passo – Separar a correspondência oficial da particular.
3º passo – Distribuir a correspondência particular.
4º passo – Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.
5º passo – Encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários.
6º passo – Abrir a correspondência ostensiva.
7º passo – Tomar conhecimento da correspondência pela leitura, verificando a existência de antecedentes.
8º passo – Requisitar ao Arquivo os antecedentes. Se os antecedentes não estiverem no Arquivo, o Setor de Registro e Movimentação informará onde se encontram e os solicitará para ser feita a juntada.
9º passo – Interpretar e classificar a correspondência, com base no código de assuntos adotados, se for o caso.
10º passo – Apor carimbo de protocolo – numerador/datador, sempre que possível, no canto superior direito do documento.
11º passo – Anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e o código de assunto, se for o caso.
12º passo – Elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo.
13º passo – Encaminhar os papéis ao Setor de Registro e Movimentação.
-
ÓTIMO COMENTÁRIO O COLEGA COLOCOU PARA NÓS!
-
R:
Os
documentos que, porventura, forem recebidos em envelopes fechados, deverão ser
abertos pelo Protocolo, para que seja realizada a classificação dos mesmos,
desde que não sejam particulares nem sigilosos.
Tais documentos (particulares e
sigilosos) deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários,
pois têm acesso restrito.
-
ótimo comentario de Eduardo Andrade..
-
NÃO devem ser abertos ou registrados pelo protocolo:
-> Documentos particulares e sigilosos.
-> Devem ser recebidos e encaminhados diretamente para os destinatários.
GABARITO -> [D]
-
Gabarito: D.
Recebimento e Classificação
Principais atividades:
- recebe o documento;
- separa os documentos (oficial do particular, ostensivo do sigiloso);
- encaminha os documentos de natureza SIGILOSA e particular aos determinados destinatários;
- interpreta e classifica os documentos ostensivos;
- encaminha os documentos ao setor de registro e movimentação.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.