Questão 842074

• Banca: ESAF
• Órgão: MF
• Ano: 2012
• Provas: ESAF - 2012 - MF - Assistente Técnico Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Quando eu preciso de um método de ordenação de documentos simples e direto para a pesquisa não depender de um índice auxiliar, posso utilizar o método

• A. Alfabético.
• B. Numérico.
• C. Duplex.
• D. Decimal.
• E. Assunto.

Gabarito: A

Comentários

• Gabarito  A
  
  Alfabético É o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome e não a letra. É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário se recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
• a) correta.
  É o método que utiliza um nome existente no documento para organizá-lo de forma alfabética, utilizando-se do nome para localizar o referido documento, quando necessário. Este é um método direto, pois não exige a adoção de índice para que o documento seja localizado. A busca se dá diretamente no documento.

• Questão: Quando eu preciso de um método de ordenação de documentos simples e direto para a pesquisa não depender de um índice auxiliar, posso utilizar o método:
  a) Alfabético.
  Sistemas: direto e indireto
  Sistema direto: é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se acha guardado.
  Sistema indireto: é aquele em que, para se localizar o documento, é preciso antes consultar um índice ou um código.
  Método Alfabético
  É o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o NOME.
  É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente no documento, não sendo necessário se recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
  Nesse método, as fichas ou pastas são dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a alfabetação, através de guias divisórias, com as respectivas letras. (PAES,2005)
  Força e fé, pessoas!

• Assertiva A. O método alfabético é um método DIRETO,  pois não exige a adoção de índice para que o documento seja localizado. A busca se dá diretamente no documento.
• Direto: Alfabético e Geográfico
  
  INdireto: Ideográfico e Numérico

• PARA AFACILITAR:

  DANI =>    D. A (Direto / Alfabético)

                    N. I  (Numérico / Indice)

  
  

• Um exemplo de método direto e simples, que não precisa de consultas auxiliares é o método alfabético. Mas também poderia ser, o Geográfico.

• MÉTODOS DIRETOS:
  -> Alfabético;
  -> Geográfico;
  -> Ideográfico alfabético.
  
  MÉTODOS INDIRETOS:
  -> Numérico simples;
  -> Numérico cronológico;
  -> Numérico dígito-terminal;
  -> Ideográfico numérico.
  
  GABARITO -> [A]