Questão 842623

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: PRF
• Ano: 2012
• Provas: CESPE - 2012 - PRF - Técnico em Assuntos Educacionais - Classe A Padrão I
• Disciplina: Administração de Recursos Materiais
• Assuntos: Administração de Estoques; Previsão e Custos dos Estoques

Julgue os itens a seguir, relativos à administração de recursos
materiais.

As reconciliações e as análises de profundidade sobre as causas de divergências em estoques são fases obrigatórias dos inventários gerais.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Questão errada.
  Inventários gerais: efetuados ao final do exercício fiscal, eles abrangem todos os itens de estoque uma só vez. São operações de duração relativamente prolongada, que inclui quantidades elevadas de itens, impossibilitam as reconciliações, análises das causas de divergências e consequentemente ajustes profundos.
  
  Bons estudos!
• Olá! Lorrayne Carvalho, vc poderia explicar melhor o que são, na prática, as reconciliações e as análises de profundidade sobre as causas de divergências.
• Olá Dante_df, vou tentar explicar ok...se não ficar claro me mande um recado....rs...
  Reconciliação de Inventário significa comparar o estoque físico com o registro de estoque no sistema e efetuar os ajustes necessários, ou seja, você confere se a quantidade física no estoque é igual a quantidade de cada produto que você tem lançado no sistema.
  
  A análise das causas de divergência no inventário: analisando material, mão de obra, método, meio ambiente, medidas, máquina.
  Material: perda nos processos de produção; vazamento pela embalagem; mudança de versão (engenharia do produto); as embalagens apresentam variações de tara; deterioração do produto.
  Mão de obra: erro de contagem; erro de digitação; erro de leitura ou medição; caligrafia ilegível em registro manual; negligência do funcionário (deixar de registrar, por desleixo ou dolo); ignorância (falta de consciência); falta de treinamento (funcionário não ambientado).
  Método: defasagem entre entrada física e registro no sistema; erro na identificação dos itens; troca de itens por similares ou equivalentes; recebimento indevido.
  Máquina: erro de processamento (aritmética, lógica, programação); integração ou sincronização de dados entre depósitos; erros durante a conversão (implementação) do sistema; erros devido à falta de robustez do banco de dados.
  Medidas: (indicadores) erro na estrutura do produto; erro na documentação; confusão com unidades de medida.
  Meio ambiente: erro no fornecedor; registro de notas fiscais de itens importados; erro no cliente; evaporação; furto.
  Isso tudo resulta em uma acuracidade de informação comprometida. (Acuracidade é um adjetivo, sinônimo de qualidade, confiabilidade da informação.)
  Por quê a questão está errada? Pq como ela está abrangendo o inventário geral, e este abrange todo o estoque da empresa, o esforço é concentrado, ele gera impacto nas atividades da empresa, pq o almoxarifado fica de portas fechadas, a produtividade da mão de obra decresce ocorrendo falhas durante o processo, as causas da divergência não são identificadas e com isso a confiabilidade das informações não melhora. Então as reconciliações e as análises de profundidade sobre as causas de divergências não são obrigatórias. 
  
  Espero ter ajudado e se alguém tiver mais informações para complementar, deixem um recado no meu mural.
  Bons estudos!
• Valeu pela dica, ótima explicação.
• O inventário geral geralmente durante este tipo de operação, faz-se necessário a interrupção do processo operacional(O famoso "fechado para balanço")
  
  
• Lorrayne, qual o material ou fonte de consulta por gentileza? Gostaria de adicionar ao meu material. Obrigado pela atenção.
• MUITO OBRIGADA PELA COLABORAÇÃO LORRAYNE. VC TEM NOS AJUDADO MT.
• Lorrayne, você é fera neste assunto.

   

   

• Lorrayne, vc foi 10 na explicação. Parabéns!!! Agora, querida, seja sensível e passe a fonte da informação que todos ficaremos agradecidos. Bjs
• Prof. Lorrayne
  
  
  E há algum inventário em que a reconciliação e análise de profundidade sejam opcionais?
  
  
  bjos
• 
  Para o Dias(205) os inventários podem ser gerais e rotativos, os inventários gerais são efetuados no final do exercício fiscal e abrangem todos os itens de estoque de uma só vez,  já os rotativos são as contagens efetuadas com maior freqüência, concentrada cada mês em  menor quantidade de itens, deverão reduzir a duração unitária da operação e darão melhores  condições de análise das causas de ajustes visando ao melhor controle, são realizadas ao longo  do ano e cada empresa faz a contagem de acordo com a sua necessidade, semanal, mensal ou  trimestral. O conceito da questão está para inventário rotativo.
• Inventário físico   Uma empresa de porte, decididamente organizada tem uma estrutura de Administração de materiais com politicas e procedimentos claramente definidos. Assim sendo, uma das suas funções é a precisão nos registros de estoques; então, toda a movimentação do estoque deve ser registrada pelos documentos adequados. Considerando que o almoxarifado ou depósito tem como uma das suas funções principais o controle efetivo de todo o estoque, sua operação deve vir de encontro aos objetivos de custo e serviços pretendidos pela alta administração da empresa.   Periodicamente a empresa deve efetuar contagens físicas de seus itens de estoque e produtos em processo para verificar:   a) Discrepâncias em valor, entre o estoque físico e o estoque contábil.   b) Discrepâncias entre registros e o físico (quantidade real na prateleira).   c) Apuração do valor total do estoque (contábil) para efeito de balanço ou balancetes. Neste caso o inventário é realizado próximo ao encerramento do ano fiscal.   Os inventário nas empresas podem ser:   INVENTÁRIOS GERAIS   Efetuados ao final do exercício, eles abrangem todos os itens de estoque de uma só vez. São operações de duração relativamente prolongada, que, por incluir quantidade elevada de itens, impossibilitam as reconciliações, análise das causas de divergências e consequentemente ajustes na profundidade.   INVENTÁRIOS ROTATIVOS   Visando distribuir as contagens ao longo do ano, com maior frequência, porém concentrada cada mês em menor quantidade de itens, deverá reduzir a duração unitária da operação e dará melhores condições de analise das causas de ajuste visando ao melhor controle. Abrangerá através de contagens programadas todos os itens de várias categorias de estoque e matéria-prima, embalagens, suprimentos, produtos em processo e produtos acabados.   Grupo 1 – neste caso serão enquadrados os itens mais significativos, os quais serão inventariados três vezes ao ano; por representarem maior valor em estoque e serem estratégicos e imprescindíveis a produção.   Grupo 2 – serão constituídos de itens de importância intermediária quanto ao valor de estoque, estratégia e manejo. Estes serão inventariados duas vezes ao ano.   Grupo 3 – será formado pelos demais itens. Caracteristicamente, será composto de muitos itens que representam pequeno valor no estoque. Os materiais deste grupo serão inventariados uma vez por ano. Fonte: Livro Administração de materiais

• GABARITO: ERRADO

  
  Reconciliação de Inventário é o procedimento de comparar o estoque físico com o registro de estoque no sistema e efetuar os ajustes necessários,melhor dizendo, você confere se a quantidade física no estoque é igual a quantidade de cada produto que você tem lançado no sistema.
  
  No presente caso a questão está errada pelo fato de abranger o inventário geral, e este abrange todo o estoque da empresa, o esforço é concentrado, ele gera impacto nas atividades da empresa, porque o almoxarifado fica de portas fechadas, a produtividade da mão de obra decresce ocorrendo falhas durante o processo, as causas da divergência não são identificadas e com isso a confiabilidade das informações não melhora. Então as reconciliações e as análises de profundidade sobre as causas de divergências não são obrigatórias.
  

• Inventários Gerais - efetuados ao final do exercício, eles abrangem todos os itens de estoque de uma só vez . São operações de duração relativamente prolongada, que, por incluir quantidade elevada de itens, impossibilitam as reconciliações, análise das causas de divergências e consequentemente ajustes de profundidade.

  Administração de Materiais: uma abordagem logística. Marco Aurélio P. Dias.
  

• Inventários Gerais,que ocorrem anualmente, no final do exercício, não têm reconciliaçoes em sua estrutura por estas demandarem muito tempo e a empresa estar "fechada pata balanço"quando de sua realização.