http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/manual/manual.htm
1.4. Concisão e Clareza
A concisão é
antes uma qualidade do que uma característica do texto oficial. Conciso
é o texto que consegue transmitir um máximo de informações com um
mínimo de palavras. Para que se redija com essa qualidade, é fundamental
que se tenha, além de conhecimento do assunto sobre o qual se escreve, o necessário tempo para revisar o texto depois de pronto. É nessa releitura que muitas vezes se percebem eventuais redundâncias ou repetições desnecessárias de idéias.
O esforço de sermos concisos atende, basicamente ao princípio de economia lingüística, à mencionada fórmula de empregar o mínimo de palavras para informar o máximo. Não se deve de forma alguma entendê-la como economia de pensamento,
isto é, não se devem eliminar passagens substanciais do texto no afã de
reduzi-lo em tamanho. Trata-se exclusivamente de cortar palavras
inúteis, redundâncias, passagens que nada acrescentem ao que já foi
dito.
Procure perceber certa hierarquia de idéias que
existe em todo texto de alguma complexidade: idéias fundamentais e
idéias secundárias. Estas últimas podem esclarecer o sentido daquelas,
detalhá-las, exemplificá-las; mas existem também idéias secundárias que
não acrescentam informação alguma ao texto, nem têm maior relação com as
fundamentais, podendo, por isso, ser dispensadas.
A clareza deve
ser a qualidade básica de todo texto oficial, conforme já sublinhado na
introdução deste capítulo. Pode-se definir como claro aquele texto que
possibilita imediata compreensão pelo leitor. No entanto a clareza não é
algo que se atinja por si só: ela depende estritamente das demais
características da redação oficial.
b) Para facilitar o entendimento, deve-se privilegiar o emprego da linguagem técnica nos documentos oficiais.
ERRADA. Manual de Redação da Presidência da República: A linguagem técnica deve ser empregada apenas em situações que a exijam, sendo de evitar o seu uso indiscriminado. Certos rebuscamentos acadêmicos, e mesmo o vocabulário próprio a determinada área, são de difícil entendimento por quem não esteja com eles familiarizado. Deve-se ter o cuidado, portanto, de explicitá-los em comunicações encaminhadas a outros órgãos da administração e em expedientes dirigidos aos cidadãos.