SóProvas

ID
880618
Banca
ESAF
Órgão
DNIT
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quando o protocolo envia para o setor destinatário o documento recebido, ele está executando a atividade

Alternativas
Comentários
  • LETRA C - Distribuição

    Como a questão fala em enviar para o SETOR, subentende-se que é um envio interno. Esse envio INTERNO chama-se Distribuição.
    Caso o Envio fosse externo, configuraria uma EXPEDIÇÃO.

  • Protocolo é o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação, garantindo assim, o acesso à informação.

    As atividades do protocolo são:

    RECEBIMENTO

    REGISTRO

    AUTUAÇÃO (se necessário transformar em processo)

    CLASSIFICAÇÃO

    EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO

    CONTROLE/MOVIMENTO


    Expedição e Distribuição: São duas atividades consistem em encaminhar o documento ao seu destinatário, com as seguintes peculiaridades:

    Expedição: é o envio do documento para outro órgão, externo à estrutura da instituição;

    Distribuição: é a remessa de documentos para as unidades responsáveis dentro da estrutura da própria instituição.


    FONTE: Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini


  • Protocolo
    Fase de Movimentação
    Distribuição (movimentação interna do documento - entre o protocolo e o setor da organização.)
    Expedição (movimentação externa do documento - entre o protocolo e outro órgão/ entidade)
    Obs: tramitação é a movimentação do processo entre setores.

  • O primeiro destino dado a um documento é a distribuição. Depois, o documento pode tramitar em vários setores da instituição. A primeira saída é chamada distribuição. O fluxo em vários setores nós chamamos de movimentação, que são as várias redistribuições do documento, ou seja, seu trâmite.