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Definitivamente não é o protocolo que faz o descarte (eliminação) de documentos!
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Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, controle da tramitação e expedição de documentos, com vistas ao fornecimento de informações aos usuários internos e externos. Pode ser centralizado, quando um único setor desenvolve as atividades de protocolo do órgão, também chamado de protocolo central ou descentralizado, quando as atividades de protocolo são desenvolvidas por setores criados para este fim, junto às Diretorias dos Órgãos, denominados de protocolos setoriais.
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Protocolo é o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação, garantindo assim, o acesso à informação.
As atividades do protocolo são:
RECEBIMENTO
REGISTRO
AUTUAÇÃO (se necessário transformar em processo)
CLASSIFICAÇÃO
EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO
CONTROLE/MOVIMENTO
FONTE: Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini
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Protocolo não realiza A E E: Avaliação, Eliminação e Empréstimo.
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ATIVIDADES DE PROTOCOLO
• RECEBIMENTO;
• REGISTRO;
• AUTUAÇÃO;
• CLASSIFCAÇÃO;
• EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO;
• CONTROLE/MOVIMENTAÇÃO.
GABARITO -> [A]
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Gabarito: A
ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS não faz parte das atividades de PROTOCOLO.
Protocolo
- Intimamente relacionado às atividades de controle;
- São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
• registro;
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
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O protocolo não faz AA EE DD
▪ Arquivamento
▪ Avaliação
▪ Eliminação
▪ Emprestimo
▪ Despacho
▪ Destinação