Tentar aceitar essa questão e desconsiderar umas das grandes preocupações arquivísticas atuais. Um erro crasso ela não ter sido anulada! Ela refuta a vida real e todos os autores da arquivologia, por exemplo:
I- A CARTA PARA A PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO ARQUIVÍSTICO DIGITAL, do
Conselho Nacional de Arquivos CONARQ, aprovada em 2004, tem o objetivo de
conscientizar e ampliar a discussão sobre o legado cultural em formato digital, e que se
encontra em perigo de perda e de falta de confiabilidade.
II- Gerenciamento de documentos eletrônicos tem como pressuposto o
conceito de original, visa à gestão de documentos criados em meio
eletrônico e cujo original permanece neste meio, embora também,
englobe os documentos digitalizados. É através de um sistema de
gestão de documentos eletrônicos (GDE) que estabelecemos políticas
de avaliação, produção, descrição, destinação e preservação de
documentos eletrônicos (FLORES, 1998, citado por BEZERRA, 2003, p.
13).
III- Criação do e-Arq é uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como sua acessibilidade. Com “dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar
documentos arquivísticos ao longo do tempo”.