Questão 90049

• Banca: FCC
• Órgão: TRE-AL
• Ano: 2010
• Provas: FCC - 2010 - TRE-AL - Técnico Judiciário - Área Administrativa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Conservação; Conservação e Preservação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Técnicas de Restauração

Sobre o ciclo vital dos arquivos de instituições públicas é correto afirmar:

• A. Os documentos correntes se destinam à consulta de agentes internos e externos, graças à divulgação de seu conteúdo em instrumentos de pesquisa.
• B. A avaliação deve ocorrer na fase permanente, quando os documentos não mais interessam ao órgão produtor e podem ser facilmente descartados.
• C. Os depósitos intermediários servem para armazenar documentos com mais de cinco anos, quando deixam de ter qualquer valor probatório.
• D. As ações de conservação e restauração de documentos, com vistas à sua longa duração, são típicas da primeira idade.
• E. A vigência e a frequência de uso determinam a permanência dos arquivos correntes junto aos órgãos produtores.

Gabarito: E

Comentários

• Arquivos Correntes:A primeira idade corresponde à produção do documento, sua tramitação , a finalização de seu objetivo, conforme o caso, e a sua primeira guarda. O conteúdo desse documento, o chamado valor primário, coincide com as razões de sua criação. As funções ou tarefas arquivísticas dessa fase são o apoio à produção e à tramitação, a classificação o servir à consulta administrativa (que é freqüente), a primeira guarda, a conexão do documento com seus prazos de destinação, estabelecidos pelas Tabelas de Temporalidade

• As ações de conservação do documento são realizadas em todas as idades

• a) ERRADA - Os documentos correntes se destinam à consulta de agentes internos e externos, graças à divulgação de seu conteúdo em instrumentos de pesquisa.  O arquivos só passam a ser acessíveis ao público externo quando se tornam permanentes.

• Instrumentos de Pesquisa é característica dos Arquivos Permanentes

• Para evitar q outros usuários passem pelo q eu passei, deixo aqui o esclarecimento de q a resposta correta é a alternativa E. Não doeu, demorou, nem me custou dinheiro.
• Uma dica aos que não são colaboradores contribuintes: clicando em "Estatísticas" você fica sabendo a resposta correta. Eu faço isso quando não há comentários com a alternativa da questão correta.
  Bons estudos!
• a) Os documentos correntes se destinam à consulta de agentes internos (e externos)...
  b) FASE PERMANENTE NÃO DESCARTA
  c) A TABELA DE TEMPORARIDADE É QUE DEFINIRÁ O PRAZO
  d) As ações de conservação e restauração de documentos...são típicas da TERCEIRA Idade.
  e) A vigência e a frequência de uso determinam a permanência dos arquivos correntes junto aos órgãos produtores.
  

• Docs permanentes nunca podem ser eliminados. 

• Gabarito: E

   

  Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/adminis​trativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.

   

  Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

• PRAZO (APROXIMADO) DE GUARDA DOS DOCUMENTOS NOS ARQUIVOS (Livro: Arquivologia para concursos / Renato Valentini):

  Arquivos I Anos

  correntes (setoriais) I 1 ano

  gerais ou centrais (continuação da idade corrente) I 5 a 10 anos

  intermediários I 20 anos

  permanentes I 25 a 30 anos (a contar da data de produção ou do fim do trâmite)