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Art. 3º - da lei 8159, Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
certo
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Mas a gestão de documentos refere-se a uma área da administração geral??
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Keller,
Para sua pergunta a resposta é SIM. SIM, a gestão de documentos é parte ou área da administração geral. Basta lembrar que o objeto de estudo da ADMINISTRAÇÃO é a gestão em sentido latu sensu. Se o objeto de estudo da administração é a gestão, qualquer gestão será parte da administração.
Ahh mais é gestão de bolinhas - NÃO IMPORTA É ADMINISTRAÇÃO.
abs e sucesso.
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CORRETA!
A gestão de documentos é uma operação arquivística, "o processo de reduzir seletivamente a proporções manipuláveis a massa de documentos, que é característica da civilização moderna, de forma a conservar permanentemente os que têm um valor cultural futuro, sem menosprezar a integridade substantiva da massa documental para efeitos de pesquisa.
http://www.tudosobreconcursos.com/materiais/arquivologia/conceito-e-prtica-de-gesto-de-documentos
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Questão correta, de acodo com o item 3.16 da iso 15489
"O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), em adesão à corrente teórica em vigor, amplia a abrangência do termo ao traduzir "record management" por "gestão de documentos" e adota definição similar à disposta na Lei n° 8.159/91, já apresentada neste trabalho. No mesmo sentido, a ISO 15489-1:2001 define record management como:
Gestão de documentos: campo da Administração responsável pelo controle eficiente e sistemático da criação, recepção, manutenção, uso e destinação de documentos, incluindo processos para capturar e preservar evidência de e informação sobre as atividades e transações registradas (tradução nossa)."
Fonte: A prática arquivística em tempos de gestão do conhecimento • Vanderlei Batista dos Santos
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Gab.: CERTO
A gestão de documentos deve ser vista como um macroprocesso, em que deve ser tomada uma série de medidas administrativas para a racionalização e a obtenção de economia e eficiência nos procedimentos de gerenciamento de arquivos organizacionais.
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Constituem objetivos da gestão de documentos:
1. Assegurar, de modo eficiente, a produção, a administração e a destinação
de documentos.
2. Garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil,
isto é, quando e onde for solicitada.
3. Assegurar o uso adequado da reprografia, processamento automatizado de
dados e outras técnicas avançadas, econômicas e eficientes de gestão da
informação.
4. Assegurar a eliminação dos documentos que não apresentem valor
primário – administrativo, fiscal, técnico, legal – ou valor secundário, ou
seja, importância histórica para a pesquisa científica.
5. Contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam
guarda permanente por seus valores histórico e científico.
REPROGRAFIA: conjunto dos processos e técnicas de duplicação e reprodução de
documentos que não recorrem à impressão, tais como fotocópia, processo eletrostático,
termografia e microfilmagem.
Fonte: Dicionário de Terminologia Arquivística – 2005.
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José Maria Jardim em "O conceito e a prática de gestão de documentos":
"De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, do Conselho Internacional de Arquivos, a gestão de documentos diz respeito a uma área da administração geral relacionada com a busca de economia e eficácia na produção, manutenção, uso e destinação final dos mesmos."
Fonte: https://simagestao.com.br/wp-content/uploads/2016/02/O-Conceito-e-a-Pratica-de-Gestao-de-Documentos.pdf (pág 1)