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Assertiva CORRETA.
Protocolo é uma das atividades de arquivo corrente, e tem como atribuições as atividades de recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos.
Força, Fé e Coragem!!!
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Certa, correta e perfeita.
Entende-se protocolo o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que aindam tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação, garantindo, assim, o acesso a informação.
A atividade de Protocolo é típica da fase corrente, pois é quando os documentos tramitam bastante.
O protocolo realiza as seguintes atividades: Recebimento, registro, autuação, classificação, expedição/distribuição e controle/movimentação.
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Atentem para uma questão parecidissíma que caiu em 2012 para PRF. Q280884 
Ver texto associado à questão
O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.
Gabarito: CORRETO
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Podemos dizer que o protocolo executa as seguintes ações:
- recebimento de correspondência (malotes, etc)
- separação da correspondência oficial da particular
- colocação de carimbo ou etiqueta de protocolo, com dados como data, hora do recebimento e outras informações pertinentes.
- elaboração de resumo do assunto.
- encaminhamento ao indivíduo ou órgão destinatário.
- controlam os documentos que ainda tramitam no órgão.
- expedição de correspondências.
As atividades e suas respectivas características no setor de protocolo:
1. Recebimento
2. Re gistro e Autuação
3. Classificação
4. Expedição/Distribuição
5. Controle da Tramitação/Movimentação
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Mnemônicos:
Re - Cla - Re - Mo
Recebimento, Classificação, Registro e Movimentação.
ou então:
PROTOCOLOM
(Consoantes perto dos "O")
R sublinhado, porque são dois "R" = Recebimento e Registro
C = Classificação
M = Movimentação
(Eu prefiro o segundo, porque prefiro não ter que gravar palavras novas pra evitar qualquer confusão com outros mnemônicos... Afinal, quanto menos novidade a gente tiver que gravar, melhor, não é mesmo?)
Lembrando que a distribuição, expedição e controle da tramitação tem relação com a MOVIMENTAÇÃO, e a autuação relaciona-se com o REGISTRO. Ou seja, não dá pra sair riscando fora as atividades só por não serem nos exatos termos do ReClaReMo... Temos que verificar se as tarefas apresentadas tem relação ou não com o Recebimento, Classificação, Registro ou Movimentação.
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"Real Class Experience Disorder Cont & Move"
Como vou lembrar desse mnemônico??? ... fácil........ não tem pé e nem cabeça esse mnemônico, então, é só associar que esse "mnemônico" que vc já leu 1x na vida refere-se ao PROTOCOLO, e vc com certeza lembrará dele na hora da prova!
Comigo funciona!
Bons estudos!
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Bem, a questão fala de "autuação" e eu não vi muito sentido nisso.
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Recebimento
•Os documentos a serem tramitados pela instituição
devem ser apresentados ao protocolo para que este passe a controlar tal
atividade.
•É a etapa de recebimento dos documentos,
tanto os produzidos internamente quanto os encaminhados à instituição por
outras empresas
Classificação
•Uma vez recebidos os documentos, o protocolo
efetuará análise a fim de
identificar os assuntos dos documentos, classificando-os de acordo com
os códigos existentes na Tabela de Temporalidade da instituição.
•Os documentos que, porventura, forem recebidos em
envelopes fechados, deverão ser abertos pelo Protocolo, para que seja realizada
a classificação dos mesmos, desde que não sejam particulares (documentos não
endereçados à instituição, e sim a um funcionário em particular) ou sigilosos (ultrassecretos, secretos ou reservados -
conforme Lei 12.527/
Tais documentos (particulares e sigilosos) deverão ser encaminhados diretamente aos
respectivos destinatários, sem a necessidade de serem classificados, pois
têm acesso restrito.
•Apenas os destinatários poderão abrir estes
documentos.
•Os documentos de natureza ostensiva (nem sigilosos nem particulares) deverão ser
abertos e analisados, classificando-os de acordo com o
assunto tratado, antes de serem encaminhados aos seus destinatários
Registro / Autuação
•É o procedimento no qual o protocolo cadastra
o documento em um sistema de controle (informatizado
ou manual), atribuindo ao mesmo um número de acompanhamento (autuação ou
protocolização).
Expedição / Distribuição
•É a atividade que consiste em enviar o documento
ao seu destinatário.
•Chama-se distribuição quando é interna,
e expedição quando externa direcionada a outra
instituição.
Controle da tramitação / movimentação
•É a atividade realizada pelo protocolo que consiste
em identificar os setores por que
passam os documentos, de forma a recuperá-lo com rapidez,
quando necessário, bem como identificar possíveis atrasos na tramitação destes.
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Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: ANS Prova: Técnico em Regulação de Saúde Suplementar
A função dos arquivos correntes referem-se às atividades vinculadas ao recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos.C
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GABARITO CERTO
Atividades de Controle
- Recebimento (Entrada)
- Classificação (Ver o assunto)
- Registro (Controle sucinto)
- Autuação (Abertura de processo)
- Distribuição (O 1° destino do documento)
- Movimentação (Trâmite; Fluxo)
- Expedição (Saída)
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Complementando...
Atividades do arquivo corrente/ativo
PEACE(paz em inglês)
Protocolo
Expedição
Arquivamento
Consulta
Empréstimo
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Segue o resumo
Atividade de controle
> Recebimento = (entrada)
> Registro = (controle sucinto)
> Classificação = (ver o assunto)
> Autuação = (abertura de processos)****
> Distribuição = (1º destino do documento)
> Movimentação = ( trâmite, fluxo)
> Expedição = (saída)