Questão 919993

• Banca: COVEST-COPSET
• Órgão: UFPE
• Ano: 2010
• Provas: COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Secretário Executivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

O método de arquivamento em que se faz observar a ordem numérica e a data é:

• A. numérico cromático.
• B. digitoterminal.
• C. numérico cronológico.
• D. simples.
• E. cronológico oficial.

Gabarito: C

Comentários

• método cronológico: nesse caso, além da ordem numérica, deve observar-se a data da produção do documento. nesse método, quando se anula um registro,só se aproveita o numero se for na mesma data.

• Gab.: C

  Mét. Num. Simples:

  -Ordenar por número e não por ordem alfabética;

  -Fácil aplicação;

  -Não exige treinamento;

  -Permite maior sigilo;

  -Permite inserir novo doc. NO FINAL do arquivo.

  Mét. Num. Cronológico:

  Foi explicado na questão.

  Mét. Num. Dígito-Terminal:

  1º Numerar os Doc's;

  2º Dividir os números em dois algarismos da direita para a esquerda;

  3º Ordenar a partir dos dois últimos algarismos.