Questão 919996

• Banca: COVEST-COPSET
• Órgão: UFPE
• Ano: 2010
• Provas: COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Secretário Executivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

É necessário proceder às seguintes rotinas estabelecidas em sequência para se obter um arquivamento correto de documentos.

1) promover a restauração das folhas em mau estado de conservação.
2) arquivar uma cópia por assunto, no dossiê próprio, acompanhada dos antecedentes que lhe deram origem, se for o caso.
3) receber os documentos e examiná-los a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas.
4) arquivar todos os documentos de acordo com o método adotado.
5) conservar em ordem os documentos arquivados.
6) verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, ratificando-a ou retificando-a.

A sequência correta, de cima para baixo, é:

• A. 1, 2, 3, 4, 5, 6.
• B. 2, 3, 1, 4, 5, 6.
• C. 3, 5, 6, 4, 1, 2.
• D. 3, 6, 1, 2, 4, 5.
• E. 1, 2, 5, 6, 3, 4.

Gabarito: D

Comentários

• GAB D

  RECEBER - VERIFICAR A CLASSIFICAÇÃO - ARQUIVAMENTO 1 (CONFORME O MÉTODO) - ARQUIVAMENTO 2 (CONFORME O ASSUNTO) - RESTAURAR, CASO NECESSÁRIO - CONSERVAR

• 3) receber os documentos e examiná-los a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas.

  6) verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, ratificando-a ou retificando-a.

  1) promover a restauração das folhas em mau estado de conservação.

  2) arquivar uma cópia por assunto, no dossiê próprio, acompanhada dos antecedentes que lhe deram origem, se for o caso.

  4) arquivar todos os documentos de acordo com o método adotado.

  5) conservar em ordem os documentos arquivados.

  Gab D

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• para acertar essa questão bastava identificar a primeira(receber) e a última(conservar) fase da sequencia.