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certo
Organicidade- Os documentos refletem características da organização que o produziu. Esses documentos são produzidos e recebidos, naturalmente, como resultado das atividades desenvolvidas em uma organização, seja ela pública ou privada.
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Pricípios:
Da proveniência: fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.
Da organicidade: as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações
internas e externas.
Da unicidade: não obstante, forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.
Da indivisibilidade ou integridade: Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
Da cumulatividade: o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
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Até agora ninguém explicou de fato a questão!! Não entendi porque o princípio da organicidade diferencia os documentos de arquivo dos outros doc. existentes no ambiente organizacional. Só se ele ao falar de ambiente organizacional esteja se referindo às outras organizações. Eu marquei errado porque entendi que dentro de uma mesma organização o princípio da organicidade não faz essa diferença, pois que tal princípio reflete as atividades, funções e estruturas das organizações.
Alguém que entendeu essa questão pode me esclarecer melhor?
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Marcella, eu estava com a mesma dúvida. Encontrei um site que explica muito bem a questão.
“Organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade produtora, acumuladora em suas relações internas e externas”.
Exemplos:
Na primeira situação, temos uma fábrica de chocolate, que possui no seu acervo os seguintes documentos: dossiê de empregado, balancete anual de 2005, relatório técnico de operação.
É possível estabelecer uma classificação compatível com sua estrutura funcional.
Na segunda situação, temos uma loja de suprimentos de informática, contendo no seu acervo os seguintes documentos: cópias de leis sobre transporte, artigo médicos de oftalmologia, certificado de curso de culinária.
Nesse caso, não há caráter orgânico... Os documentos encontrados são incompatíveis com o negócio da loja, não refletem a estrutura funcional da empresa...
Portanto, para saber se um documento é orgânico, ou seja, para que seja verificada a sua organicidade enquanto documento de arquivo, é necessário fazer essa vinculação do documento com a estrutura da empresa e suas atividades, se o documento reflete essa estrutura ele é orgânico, se não refletir não é orgânico.
Fonte: http://www.contextoinformacional.com/2010/06/o-que-e-um-documento-organico.html
Bons estudos!
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Marcella,
questao - A organicidade é o princípio que possibilita a diferenciação (sentido de organização) entre documentos de arquivo e outros documentos existentes no ambiente organizacional.
Obs.: interpretando dessa forma fica mais facil de resolver a questao.
bons estudos, #avante!!
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Errei pensando que fosse:
Princípio da Unicidade, que preconiza o documento como sendo único, produzido em virtude de uma necessidade, sob um contexto específico, não se produzem documentos sem uma razão específica ou uma necessidade emergente. Vale dizer que os documentos são únicos em termos de conteúdo, podendo ser produzidos em exemplares únicos ou em numero limitados de cópias(entendam estas últimas como vias e não como reproduções)
porém ja que o cespe não alterou o gabarito passo a entender isso :
Princípio da Organicidade: As relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
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Essa é mais uma das questões mal elaboradas da CESPE.
O Enunciado é confuso. Ao invez de "documentos de arquivo" deveriam ter utilizado documentos arquivisticos e no lugar "ambiente organizacional" deveria ser organização.
A organicidade é o princípio que possibilita a diferenciação entre documentos arquivisticos e outros documentos existentes na organizacão.
Ficaria mais claro para o leitor entender.
Uma organização pode conter documentos que não atenda ao princípio da organicidade. Um exemplo são organizações que possuem Centros de Memória e/ou Bibliotecas, nesses casos os documentos são coleções.
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Correto. Pois o PRINCÍPIO DA ORGANICIDADE determina que o documento deve refletir as atividades desenvolvidas na organização a qual ele pertence.
Lembrando que este principio tem vários sinônimos, especialmente para a banca ESAF - respeito a ordem original, respeito a ordem primitiva, princípio estrutural.
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Acredito que outras questões ajudam a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Principios;
A organicidade do documento arquivístico encontra-se no elo mantido com os demais documentos do órgão ou empresa e que refletem suas funções e atividades.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Arquivologia
A organicidade do arquivo se verifica na relação que os documentos mantêm entre si em decorrência das atividades do sujeito acumulador, seja ele pessoa física ou jurídica.
GABARITO: CERTA.
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Eu errei a questão. Depois pensei e, pelo que eu entendi, o Princípio da Organicidade possui uma espécie de organização baseada numa filosofia do Princípio da Proveniência, onde a produção dos documentos segue uma lógica de estrutura, função e atividade de quem os produziu em obediência à sua fonte concebedora, ou seja, aquela estrutura, setor, departamento que estão intimamente ligados ao arquivo criado. Como exemplo, podemos citar que um arquivo que contenha vários relatórios de peças de automóveis compradas de Janeiro à Julho de 2014 pela loja de peças de uma Concessionária não podem fazer parte de um arquivo que contenha vários relatórios sobre a quantidade de suprimentos perecíveis comprados durante o mesmo período por uma cozinha industrial. Ambas, a loja de peças e a cozinha, possuem função, estrutura e atividades literalmente distintas.
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Boa tarde!
Atenção! o princípio da proveniência é desdobrado no da ordem original que por sua vez preserva a organicidade dos documentos por manter sua relação natural de produção. Ordem Original é como Óculos para para ver/manter a organicidade, vejam Bellotto.
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Correta.
Complementando...
Princípio da Organicidade
É o princípio
segundo o qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da
entidade produtora, em suas relações internas e externas.
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Os documentos de arquivo possuem como uma de suas características diferenciadoras o fato de se inter-relacionar com outras peças do seu conjunto.
Em um único livro um autor pode colocar toda a informação que deseja transmitir, e não é necessário que o leitor recorra a outras fontes para compreender completamente a mensagem.
Os documentos de arquivo são diferentes, pois apenas um documento não traz toda a informação sobre a instituição. Para que um pesquisador possa compreender tudo a respeito de uma instituição, será necessário o estudo de todos os documentos do conjunto, pois a informação que falta em um será encontrada em outro. É como um jogo de quebra-cabeças.
Indo mais além, podemos utilizar a máxima de que "o todo é maior do que a soma das partes". Significa que o conjunto de documentos, quando íntegro, possui muito mais informação do que a que está apenas registrada em seus documentos. Isto por que a própria organização dos documentos é uma informação a ser considerada! E diferente das demais informações do conjunto, merece maiores cuidados, uma vez que não está registrada em meio material.
Em resumo: informações do conjunto = informações registradas nos documentos + informações trazidas pela organização dos documentos (não registrada). Então a organicidade dos documentos deve ser mantida e preservada, pois é uma informação tão necessária quanto as registradas nos documentos.
O item está correto.
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Os documentos de arquivo possuem como uma de suas características diferenciadoras o fato de se inter-relacionar com outras peças do seu conjunto.
Em um único livro um autor pode colocar toda a informação que deseja transmitir, e não é necessário que o leitor recorra a outras fontes para compreender completamente a mensagem.
Os documentos de arquivo são diferentes, pois apenas um documento não traz toda a informação sobre a instituição. Para que um pesquisador possa compreender tudo a respeito de uma instituição, será necessário o estudo de todos os documentos do conjunto, pois a informação que falta em um será encontrada em outro. É como um jogo de quebra-cabeças.
Indo mais além, podemos utilizar a máxima de que "o todo é maior do que a soma das partes". Significa que o conjunto de documentos, quando íntegro, possui muito mais informação do que a que está apenas registrada em seus documentos. Isto por que a própria organização dos documentos é uma informação a ser considerada! E diferente das demais informações do conjunto, merece maiores cuidados, uma vez que não está registrada em meio material.
Em resumo: informações do conjunto = informações registradas nos documentos + informações trazidas pela organização dos documentos (não registrada). Então a organicidade dos documentos deve ser mantida e preservada, pois é uma informação tão necessária quanto as registradas nos documentos.
O item está correto.
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Quase sempre não entendo os comentários desse professor!
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os documentos de arquivo não são peças isoladas, ou seja, as informações que estão registradas nos suportes documentais não são suficientes para dar sentido àquele documento. Esse sentido, que só existe nos documentos arquivísticos, é a organicidade.
Resposta: certa
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Não sei se tô correta, mas achei um trechinho de Bellotto que cita organicidade:
A organicidade, que está vivamente presente na própria conceituação de fundo, é o fator que melhor esclarece a diferença entre os conjuntos documentais arquivísticos e as coleções características das bibliotecas e dos centros de documentação.
Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed 4, pág 136)
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Resumindo de forma simples:
A organicidade mostra a relação de um conjunto de documentos. Através desse princípio você sabe se esse ou aquele documento faz parte do grupo, se há uma relação orgânica.
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não é o da proveniência?