Leila,
b) ORDENAÇÃO: consiste na reunião de documentos classificados sob o mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referente a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.
FONTE:
siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf