Questão 947512

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: SERPRO
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - SERPRO - Programador de computador
• Disciplina: Gerência de Projetos
• Assuntos: PMBOK e Processos de Gerenciamento de Projetos

No que se refere à alocação de recursos relativos aos projetos organizacionais, julgue os itens subsequentes.

Uma vez estabelecido o cronograma de alocação de recursos de um projeto, pode ocorrer que os recursos disponíveis a serem mobilizados ou alguma restrição contratual não atendam às quantidades exigidas para o cumprimento do projeto. Nesse caso, fazem-se necessárias certas alterações na estrutura analítica do projeto.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• alguém sabe o erro??
• As tarefas dos projetos que compõe a estrutura analítica (EAP) não deverão sofrer alterações. No caso de restrição de recursos que impactam no tempo de execução pré-definido do projeto, haverá a necessidade de um prolongamento da execução total do projeto. Caso os recursos disponibilizados não sejam suficientes nem para executar o projeto em um tempo maior, seu incio devera ser postergado ou até mesmo cancelado em ultima instância. 
• A EAP está relacionada ao escopo do projeto. A questão não fala em alterar escopo e sim o prazo, pois "pode ocorrer que os recursos disponíveis a serem mobilizados ou alguma restrição contratual não atendam às quantidades exigidas para o cumprimento do projeto". Logo, acredito que as alterações deveriam ser feitas no cronograma do projeto (tempo).
• Prezados
  Segundo o PMBOK, A estrutura analítica do projeto (EAP) é uma decomposição hierárquica orientada às entregas do trabalho a ser executado pela equipe para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas requisitadas, sendo que cada nível descendente da EAP representa uma definição gradualmente mais detalhada da definição do trabalho do projeto. A EAP organiza e define o escopo total e representa o trabalho especificado na atual declaração do escopo do projeto aprovada
  O enunciado da questão informa que mudanças na disponibilidade dos recursos acarretariam mudanças na EAP, e isso não é verdade. Após estabelecido o cronograma , já realizamos nosso planejamento das atividades com base nos recursos disponíveis , e caso a quantidade de recursos planejados não estiver disponível para executar o projeto será necessário realizar um nivelamento dos recursos, e uma alteração no cronograma do projeto, mas só a mudança na disponibilidade dos recursos não afetaria o escopo do projeto, por isso a EAP permanece inalterada.
  A titulo de aprendizado, vamos detalhar o que é nivelamento de recurso. O nivelamento de recursos é uma técnica de análise de rede de cronograma aplicada a um cronograma que já foi analisado pelo método do caminho crítico. Pode ser usado quando recursos divididos ou críticos só estão disponíveis em determinados momentos, em quantidades limitadas ou para manter o uso de recursos num nível constante. É necessário quando os recursos foram distribuídos demais, tal como quando um recurso foi designado para duas ou mais atividades durante o mesmo período de tempo; quando recursos divididos ou críticos só estão disponíveis em certos momentos ou em quantidades limitadas. Frequentemente pode causar a mudança do caminho crítico original.
  Exemplo , nosso projeto tem como objetivo construir 4 paredes, esse será o escopo do projeto representado em sua EAP. Durante o planejamento, descobrimos que cada parede é feita por 8 homens hora ( um dia de trabalho realizado por uma pessoa) , e planejamos o projeto com duração de 2 dias pois planejamos que teremos 2 recursos disponíveis. Caso durante a mobilização dos recursos, um deles não esteja disponível para atuar no projeto ( situação semelhante a do enunciado da questão ) , devemos realizar o nivelamento de recursos e ajustar nosso cronograma, que agora será de 4 dias pois temos apenas 1 recurso disponível , mas de forma nenhuma isso alterará nosso escopo , que continua sendo de construir 4 paredes, por isso nossa EAP permanece inalterada.
  Portanto, questão errada.
  Fonte : PMBOK 4º edição

• Segundo o PMBOK, A estrutura analítica do projeto (EAP) é uma decomposição hierárquica orientada às entregas do trabalho a ser executado pela equipe para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas requisitadas, sendo que cada nível descendente da EAP representa uma definição gradualmente mais detalhada da definição do trabalho do projeto. A EAP organiza e define o escopo total e representa o trabalho especificado na atual declaração do escopo do projeto aprovada
  O enunciado da questão informa que mudanças na disponibilidade dos recursos acarretariam mudanças na EAP, e isso não é verdade. Após estabelecido o cronograma , já realizamos nosso planejamento das atividades com base nos recursos disponíveis , e caso a quantidade de recursos planejados não estiver disponível para executar o projeto será necessário realizar um nivelamento dos recursos, e uma alteração no cronograma do projeto, mas só a mudança na disponibilidade dos recursos não afetaria o escopo do projeto, por isso a EAP permanece inalterada.
  A titulo de aprendizado, vamos detalhar o que é nivelamento de recurso. O nivelamento de recursos é uma técnica de análise de rede de cronograma aplicada a um cronograma que já foi analisado pelo método do caminho crítico. Pode ser usado quando recursos divididos ou críticos só estão disponíveis em determinados momentos, em quantidades limitadas ou para manter o uso de recursos num nível constante. É necessário quando os recursos foram distribuídos demais, tal como quando um recurso foi designado para duas ou mais atividades durante o mesmo período de tempo; quando recursos divididos ou críticos só estão disponíveis em certos momentos ou em quantidades limitadas. Frequentemente pode causar a mudança do caminho crítico original.
  Exemplo , nosso projeto tem como objetivo construir 4 paredes, esse será o escopo do projeto representado em sua EAP. Durante o planejamento, descobrimos que cada parede é feita por 8 homens hora ( um dia de trabalho realizado por uma pessoa) , e planejamos o projeto com duração de 2 dias pois planejamos que teremos 2 recursos disponíveis. Caso durante a mobilização dos recursos, um deles não esteja disponível para atuar no projeto ( situação semelhante a do enunciado da questão ) , devemos realizar o nivelamento de recursos e ajustar nosso cronograma, que agora será de 4 dias pois temos apenas 1 recurso disponível , mas de forma nenhuma isso alterará nosso escopo , que continua sendo de construir 4 paredes, por isso nossa EAP permanece inalterada.
  Portanto, questão errada.
  Fonte : PMBOK 4º edição

   

  Autor: Leandro Rangel , Auditor Federal de Finanças e Controle da Controladoria-Geral da União (CGU)