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Gabarito Certo
Arquivos são documentos textuais, audiovisuais e cartográficos. Esses documentos são produzidos e conservados com objetivos funcionais. O documento não é objeto de coleção. Provém tão-somente das atividades, públicas ou privadas, servidas pelo arquivo. É produzido um único exemplar do documento, ou um limitado número de cópias. Há uma significação orgânica entre os documentos. A documentação, não raro, existe em via única.
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Documento é o registro de uma informação, independente da natureza do suporte que a contém.
Os documentos de arquivo tem caratér único (UNICIDADE) , independentemente da existência de outro documento semelhante ou tido como igual (por exemplo, uma outra via).
O que ocorre é que pode haver(deve também) limitações no número dessas cópias do documento de arquivo original.
(Fontes: Renato Valentini - 4ª Edição - 2013/ Apostila Estratégia Concursos)
Bons estudos!
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CERTA.
Lembrem-se que um dos objetivos da gestão de arquivos é evitar, justamente, a duplicidade, a produção de vários documentos, papelada, etc...
Por isso a questão fala em : ''serem produzidos em um limitado número de cópias.''
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Os documentos não são objeto de coleção; provêm tão só das atividades públicas ou privadas. Ou os documentos são produzidos num único exemplar ou em limitado número de cópias.
Há uma significação orgânica entre os documentos.
Entao fica assim falou em arquivo lembre-se em número reduzido de copias ou um unico exemplar.
Objetivo este ano é a primeira colocação
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certa
Arquivo
1) Os documentos não são objeto
de coleção; provêm tão-só das
atividades públicas ou privadas,
servidas pelo arquivo.
2) Os documentos são produzidos
num único exemplar ou em
limitado número de cópias.
3) Há um significado orgânico
entre os documentos.
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Apenas para complementar, o assunto já foi cobrado em outra prova, vejam:
Prova: CESPE - 2011 - TRE-ES - Técnico Judiciário - Área Administrativa - Básicos
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Conceitos fundamentais;
Os documentos de arquivo não são criados ou produzidos em exemplares múltiplos, mas em um único exemplar ou em um número limitado de cópias. Esses documentos mantêm uma relação orgânica entre si.
GABARITO: CERTA.
Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
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Errei acreditando que deveria ser devem em vez de pode. :(
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Isabela adoramos você.
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Resposta CERTA.
O arquivo guarda documentos com finalidades funcionais. Os documentos de arquivo são ACUMULADOS de forma orgânica e natural, geralmente em exemplar único ou limitado número de cópias ou vias.
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PODEM ? achei que o correto seria DEVEM
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Unicidade - Os documentos de arquivo têm caráter único, independentemente da existência de outro documento semelhante ou tido como igual (como uma outra via). Os documentos são únicos na medida em que cada um deles sofreu um processo de produção diferente de todos os demais. Pense em um RG e sua cópia fiel. O RG em si é um documento produzido normalmente pela Secretaria de Segurança, ao passo que a cópia, com as mesmas informações, foi produzida através de um processo de fotocópia.
Por esta razão, não faz sentido a criação de um número enorme de exemplares de cada documento, visto que cada um é único e basta para o atingimento de suas finalidades. Desta forma, cada documento do arquivo normalmente é produzido em uma única via, ou então, em número limitado de cópias.
Item Certo.
Prof: Felipe Petrachini - Estratégia
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Analisando a questão:
Uma das características do documento de arquivo é a unicidade, ou seja, os documentos de arquivo são únicos em seu conjunto. Isso por que, diferente de um livro, cuja função é disseminar informação e conhecimento (portanto necessita de muitas cópias), o documento de arquivo tem a função de apenas possibilitar as atividades da instituição, e portanto são produzidos em quantidades de vias e cópias estritamente necessárias para tal (geralmente apenas 1).
Portanto, o item está correto.
RESPOSTA: CERTO.
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Pessoal, quando a questão fala em "determinado número de cópias" ela está falando dos originais múltiplos, como as circulares.
Os documentos são únicos dentro do seu contexto de produção mas existem situações que necessitam considerar mais de um documento para desenvolver as atividades e é aí que surge o conceito de originais múltiplos.
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GABARITO CERTO
DIFERENÇAS ARQUIVO X BIBLIOTECA
ARQUIVO:
Exemplares únicos ou nº limitado.
Fundo aberto ou Fechado
Aberto – Instituições em pleno funcionamento.
Fechado – Instituições extintas.
Classificação - Baseia-se nas atividades.
Finalidade: Funcional, administrativa.
BIBLIOTECA:
Exemplares múltiplos
Coleção
Classficação predeterminada
Finalidade: cultural, técnica e científica
Fonte: Prof. Darlan Eterno - Casa do Concurseiro
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O que queremos? Tomar posse.
E quando queremos? É irrelevante.
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Gabarito: CERTO.
- Os documentos de arquivo possuem caráter orgânico, mostrando a importância do conjunto documental, a “relação que os documentos mantêm entre eles”.
- Já os documentos de biblioteca possuem relação não orgânica, não precisando haver algum tipo de ligação entre eles.
Além disso, estes possuem numerosos (múltiplos) exemplares, ao contrário dos documentos de arquivo (onde cada setor produz o seu próprio documento, em exemplar único).
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
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GABARITO CERTO.
Os documentos de arquivos são normalmente produzidos em exemplar único, com exceção de poucos casos, em que temos número limitado de cópias (é o caso de contratos, por exemplo).
Questão comentada pela professora Daliane Aparecida.