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Questão correta.
Atividades de protocolo - conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação. São atividades de protocolo:
* Recebimento e classificação - deve-se efetuar a separação dos documentos recebidos em oficial ostensivo ou sigiloso e particular. Após a separação correta deve-se interpretar e classificar o documento, com base no código de classificação de assuntos adotado pela instituição, se for o caso. A classificação consiste numa operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto. Determinado o assunto, deve-se escolher, conforme o código adotado, a categoria na qual o documento será classificado, atribuindo-lhe o respectivo código numérico de referência, que permitirá recuperá-lo posteriormente.
*Registro, autuação e controle
*Expedição
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PROTOCOLO(fase corrente):
Rotinas
1. recebimento de documentos na instituição.
Separação de doc oficial e particular(pessoal)
Oficial ----OSTENSIVO: é aberto
-----SIGILOSO: encaminhar ao destinatário
Particular----Pessoal.
2. Registro (cadastro): assunto, procedencia, espécie, data.....
3. Autuação: Formação de processos.
4. Classificação: pode ser feita com o plano de classificação.
5. Movimentação ---- Distribuição (INTERNA)
-----Expedição (EXTERNA)
6. Controle da tramitação.
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PROTOCOLO:
Re-Cla-Re-Mo
ou
PROTOCOLOM
Consoantes perto dos "O".
O "R" tá sublinhado porque são dois:
Recebimento, Classificação, Registro, Movimentação
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Apenas para complementar, as funções do protocolo são recorrentes em provas do cespe, assim como a classificação outras rotinas do protocolo sempre aparecem em provas, vejam numa outra questão:
Prova: CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo;
O recebimento e a classificação incluem-se entre as rotinas do protocolo, atividade exercida no âmbito dos arquivos correntes.GABARITO: CERTA.
Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
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Segue um mnemônico para ajudar, sobre as atividades de protocolo:
CRACRED
Controle: Relacionado à tramitação dos documentos.
Registro: É o processo de protocolização.
Autuação: Ação pela qual um documento recebido no protocolo passa a constituir processo.
Classificação: O documento é classificado de acordo com o plano de classificação da instituição.
Recebimento: É a entrada de documentos vindos de terceiros.
Expedição: Envio de documentos a outra instituição.
Distribuição: Envio de documentos para setores internos da instituição.
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Complementando...
(CESPE/SEAD/SES-SE/2009) Protocolo é a denominação atribuída a setores encarregados do recebimento,expedição e distribuição de documentos. C
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Classificação: nesse momento é realizada uma análise dos documentos com o objetivo de identificar seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição. ARQUIVOLOGIA FACILITADA
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Atividades do Protocolo
Recebimento / Classificação / Movimentação / Controle da Movimentação .
Bizuuu!!! Protocolo não realiza emprestimos, não faz avaliação e não elimina documentos
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Minha gente, essa matéria é tenebrosa assim mesmo ou eu que comecei agora? Glória a Deux
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Atividades de protocolo:
1 - Recebimento;
2 - Registro;
3 - Autuação;
4 - Classificação;
5 - Expedição/Distribuição;
6 - Controle/Movimentação.
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LIZRAI COM TEMPO VOCÊ PEGA JEITO...PARECE PEQUENA A MATÉRIA, MAS NÃO É.
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CERTO