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Questão errada. O instrumento referido na questão é o código de classificação e não plano de destinação.
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção,eliminação,transferência,recolhimento e acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida.
No código de classificação, as funções, atividades, espécies e tipos documentais genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão. Em outras palavras, os assuntos recebem códigos numéricos, os quais refletem a hierarquia funcional do órgão, definida através de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do geral para o particular.
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Plano de classificação ou código de classificação e NÃO plano de destinação, que nem existe.
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O Colega Pedro Paulo enganou-se ao dizer que não existe o Plano de Destinação. Segue o conceito e sua função:
-> É o conjunto de instrumentos que permite que, em decorrência da avaliação, se encaminhe os documentos à guarda temporária ou permanente, à eliminação e/ou à reprodução.
-> Esquema no qual se fixa a destinação dos documentos.
fonte: http://terminologiaarquivistica.blogspot.com.br/2011/04/plano-de-emergencia_25.html
- Prudência nos comentários amigos, isso pode prejudicar um colega no dia da prova.
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A questão tentou confundir o candidato com o PLANO DE CLASSIFICAÇÃO, que é "o esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. É esse plano que dá origem ao CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO.
E o CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO é o instrumento de trabalho utilizado nos arquivos correntes para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.
Então, percebam: Primeiro realiza-se o estudo das estruturas e funções da instituição e dos arquivos que ela produz. Com base nesse estudo, é elaborado o Plano de Classificação, que traz um esquema de classificação, de acordo com métodos específicos, e que gera o Código de Classificação, que é um sistema de códigos.
Estudo das estrutras, funções e arquivos de uma instituição ===> Plano de Classificação ===> Código de Classificação (instrumento, concreto)
A destinação dos documentos, por sua vez, é indicada na TABELA DE TEMPORALIDADE.
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A questão erra ao falar "plano de destinação.", na verdade é plano de classificação, outra ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área AdministrativaDisciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação;
A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento.
GABARITO: CERTA.
Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
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plano de destinação Esquema no qual se fixa a destinação dos documentos.
plano de classificação Esquema de distribuição de documentos emclasses, de acordo com s métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo(1) por ela produzido. Expressão geralmente adotada em ) arquivos correntes.
código de classificação Código derivado de um o plano de classificação
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ERRADA!
Complementando com uma questão:
(Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: MI Prova: Assistente Técnico Administrativo) Os documentos de arquivo devem ser classificados a partir de um código ou plano de classificação de documentos baseado nas funções e atividades desenvolvidas no órgão de onde se originam. C
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Plano de destinação: Esquema no qual se fixa a destinação dos documentos.
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Comentário:
Vamos ver o que nos diz a Resolução CONARQ nº 1:
Art. 1º Os órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional
de Arquivos, como decorrência de um programa de gestão de
documentos, deverão organizar seus arquivos correntes com
base em métodos de classificação, que considerem a natureza
dos assuntos dos documentos resultantes de suas atividades e
funções.
Não meu caro, eu não dei essa resolução em aula, mas os conceitos que
abordamos aqui saíram dela.
O que dissemos na aula foi o seguinte:
A Classificação de Documentos consiste em uma atividade prática
relacionada à gestão dos documentos.
A classificação de documentos aqui representa a atribuição e um código ao
documento conforme o assunto nele tratado.
Contudo, este código não é fruto do inconsciente coletivo nem brota
espontaneamente das rochas. Ele precisa ser criado pela instituição.
E aí é que aparece o nosso plano de classificação.
O plano de classificação é responsável por orientar o usuário
responsável pela classificação a como proceder na execução da mesma.
Todos os documentos da instituição devem ser arquivados segundo uma
sequência lógica, e principalmente, previamente definida pelo plano.
E, em nenhum momento, falamos de Plano de Destinação, e sim de Plano de
Classificação de Documentos.
Item Errado.
Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini
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Galera, tenho resolvido muitas questões de Arquivologia do CESPE. Percebi que eles gostam muito desse tipo de questão.
Falou de CLASSIFICAÇÃO? Então, PLANO DE CLASSIFICAÇÃO é a resposta.
Plano de destinação é só linguiça que a banca joga para pegar os desavisados.
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Gabarito: errado
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Errado. Plano de classificação
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Isso aí Mateus. Complementando:
Falou em AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS? >>> TABELA DE TEMPORALIDADE>>> DESTINAÇÃO
Falou em CLASSIFICAÇÃO? >>> PLANO/CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO
GAB: E