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A subjetividade da questão me induziu ao erro. "Um método de difícil aplicação" é muito subjetivo...
Realmente, após a abertura da correspondência ostensiva, o profissional responsável deve tomar conhecimento do conteúdo pela leitura, verificando a existência de antecedentes. Após isso, deve interpretar e classificar a correspondência, com base no código de assuntos adotado. Realmente depende-se de uma interpretação arquivística, conforme a questão apontou. Mas continuo achando estranho o final... Alguém ajuda aí.
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Creio que o erro esta em dizer que é um método de difícil aplicação, sendo na verdade de fácil e flexivel aplicação.
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uai colega, se e errado aque o metodo e de dificil aplicacao, e porque o metodo e facil. Nao entendi a questao.
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Pessoal, a resposta está realmente correta. O método de classificação por assuntos, ou ideográfico, não é de fácil aplicação (na prática), pois depende da interpretação do conteúdo do documento.
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MÉTODO IDEOGRÁFICO = a organização é feita pelo assunto dos documentos, isto é, pode ser alfabético ou numérico, tais categorias ainda podem ser subdividas. Para ser eficientemente aplicado, o método de arquivamento por assunto exige a interpretação dos documentos e grande conhecimento das atividades empresarias.
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Pessoal uma coisa é Métodos de Classificação e outra Métodos de Arquivamento.
Eduardo foi perfeito em seu comentário e até justificou a questão, realmente as pessoas que fazem a classificação por assunto precisam ser extremamente entendedoras dos temas como um todo, daí que surge essa ''dificuldade''.
Concordo que a questão é bastante subjetiva, a final o que é ''díficil aplicação'' para você pode ser fácil para mim.
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Gabarito para não assinantes: Questão CORRETA
A questão não é subjetiva. O método de classificação por assuntos é de difícil aplicação pois exige do responsável uma interpretação sobre os temas em questão. Não basta enumerar ou ordenar alfabeticamente os arquivos que vão chegando; a utilização desse método exige a leitura e denominação do que é cada um de acordo com o tema/assunto.
Ex: é necessário saber que tal documento aborda férias; que o outro aborda pagamento; outro, transferência; etc.
Por esse motivo o CESPE considera o método de classificação por assunto de difícil aplicação.
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Está em desuso
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Uma das características do arquivo e suas técnicas é que devem ao máximo se adequar às conveniências e necessidades informacionais da instituição a que serve, tornando assim muito difícil elaborar qualquer padronização para a área (pois cada instituição é única tanto em sua missão quanto no modo de operar seus procedimentos).
Sendo assim, a classificação de documentos por assunto é extremamente complexa, considerando seu caráter altamente subjetivo. Depende da habilidade e experiência da comissão de avaliação não só identificar os assuntos que traduzem ou possuem relação com a missão institucional, como também relacioná-los de forma hierárquica, do geral para o particular (assunto e "subassunto").
Gabarito do professor: Certo
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NÃO É UM MÉTODO DE FÁCIL APLICAÇÃO, pois exige a interpretação dos documentos e o conhecimento dos assuntos nele tratados.
CERTA!
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TALVEZ AJUDE
CESPE 2009 ANATEL Instrumentos de Gestão Arquivística: plano de classificação e tabela de temporalidade, Arquivos Correntes
O método de arquivamento por assunto depende da interpretação dos documentos e de um amplo conhecimento das atividades organizacionais
CORRETA
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A questão foi retirada do livro da Marilena:
Métodos por assunto:
O método de arquivamento por assunto não é, porém, de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais.
Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática (Ed 3, pág 77)