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Os instrumentos de pesquisa servem tanto ao público externo aos
arquivos, divulgando o acervo, quanto ao arquivista, facilitando a busca
de informações.
Não entendo essa banca. Ela elaborou uma questão dizendo que os arquivos só podem ser consultados por pessoas internas a organização. Como pode então a organização permitir instrumentos de pesquisa para o público externo aos arquivos? Uma hora a banca diz uma coisa, em outra hora afirma de maneira diferente da primeira. Qual o critério utilizado? Se na questão falasse público interno e arquivista, tudo bem. Mas só não vou falar palavrão por que sou educado.
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Rapaz, intrumento de pesquisa está nos arquivos permanentes e tais arq não são restritos ao interno
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Waldyr, a banca está certa. Você tem que pensar que existem 3 arquivos: o CORRENTE, o INTERMEDIÁRIO e o PERMANENTE. Nos dois primeiros o acesso se dá apenas aos funcionários (a priori), pessoas internas, poderá ser concedido ao externo. No arquivo permanente, a sua finalidade é o acesso a informação dos documentos com valores secundários. Para tornar-se possível, e para otimizar o acesso, a busca etc... são elaborados os instrumentos de pesquisa. Por isso a atividade de descrição é tão importante na 3ª idade, permanente. Procure pela teoria das três idades para saber mais. E os instrumentos de pesquisa podem ser elaborados nas três idades atendendo as especificidades de cada uma.
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"Há igualmente um certo número de instrumentos de referência que podem servir tanto ao trabalho do arquivista como ao do utilizador. Evidentemente, não se trata de instrumentos de descrição documental fundamentais. Os instrumentos de referência confeccionados pelos arquivistas ou por agrupamentos de arquivistas podem englobar anuários ou guias de envergadura internacional, nacional, regional, local, bem como bibliografias de instrumentos de descrição documental ou de referência" (ROUSSEAU, Jean-Yves e COUTURE, Carol - Os Fundamentos da disciplina arquivística, pg 138)
"Os instrumentos de pesquisa referem-se ao acesso e ao controle de um acervo, geralmente permanente, e com pelo menos uma identificação ou organização mínima. Têm como função principal disponibilizar documentos para a consulta. Apresentam-se na forma de guias, inventários, catálogos e índices, sendo destinados não só ao corpo técnico do arquivo (para controle do acervo) como também a todos os potenciais consulentes. Em geral, os instrumentos de pesquisa almejam uma grande difusão, motivo pelo qual são publicados em meios impressos ou eletrônicos, sempre que a instituiçãoresponsável dispõe de recursos para isso." (Como descrever documentos de Arquivo - André Porto Ancona Lopez)
gab: CERTO