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Não entendi alguem pode explicar ??
Obg.
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ARQUIVO PERMANENTE
•Corresponde a um local ou fase do Ciclo de Vida dos Documentos onde a documentação de caráter permanente (valor secundário) é tratada. Tem como atividades: arranjo; descrição e publicação; conservação e referência;
•ARRANJO: ordenação dos documentos em fundos(conjuntos de documentos) –Respectdês Fonds/Provenance/Respeito aos Fundos, compreende atividade intelectual –observação do documento quanto à forma, conteúdo e função; atividade físicas –acondicionamento e localização;
•DESCRIÇÃO E PUBLICAÇÃO: elaboração de instrumentos de pesquisapara identificar, rastrear, localizar dados, seja pela via sumária ou pela analítica, facilitando o acessoaos documentos e a divulgaçãodo acervo.
•CONSERVAÇÃO: medidas de proteção aos documentose ao local de seu acondicionamento, visando impedir sua deterioração.
•REFERÊNCIA: estabelecer políticas de acessoaos documentos.
A tarefa da DESCRIÇÃO SOMENTE pertence a fase dos arquivos PERMANENTE, NÃO pertence no âmbito do arquivos CORRENTES ou INTERMEDIÁRIOS..
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oi pessoal;
Vejam esta outra questão ..
Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia
Disciplina: Arquivologia
Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários.
A atividade de descrição possui três níveis. O primeiro ocorre no ato da classificação do documento; o segundo, no processo de avaliação; e o terceiro acontece nos arquivos permanentes.
Certo Errado
Gabarito: correto.
Vejam que isto não acontece na fase intermediária...
"Acredita-se que, dentro da perspectiva da arquivística integrada, a descrição começa no processo de classificação, continua na avaliação e se aprofunda nos instrumentos de busca mais específicos."
Marilena Leite. Arquivo; teoria e prática. 2a ed
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Questão correta
A descrição é uma tarefa típica dos arquivos permanentes. Ela não cabe nos arquivos correntes, onde seu correspondente é o estabelecimento dos códigos do plano de classificação - que acabam por servir de referência para a recuperação da informação - , assim como de outras categorias de controle de vocabulário e indexação que se unem para o mesmo fim. Tampouco a descrição faz sentido no âmbito dos arquivos intermediários, onde a frequência de utilização secundária é quase nula.
Bellotto, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 3. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2005. Página 173
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Só vai de encontro com o âmbito e objetivos da NOBRADE.
ÂMBITO E OBJETIVOS
Esta norma estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos,
compatíveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF), e tem em
vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional.
Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente,
pode também ser aplicada à descrição em fases
corrente e intermediária.
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Essa questão é um pouco polêmica, pois existem 2 vertentes na aplicação dos instrumentos de pesquisa.
Bellotto diz que a descrição não cabe nos arquivos correntes e intermediários, apenas nos arquivos permanentes. Já a NOBRADE diz que a descrição faz sentido também nos arquivos correntes e intermediários.
Toda vez que vou responder questões parecidas com essa sempre leio o enunciado pra ver se tem alguma "dica" da vertente que o examinador está usando. (Algumas vezes eles colocam "de acordo com a NOBRADE, etc")
No caso dessa prova do SERPRO foi bem difícil entender, pois o enunciado diz: "julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários."
O CESPE foi maldoso :( sobrou tentar adivinhar o que o examinador queria.