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ID
964474
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue o  item  a seguir, relativo  a tratamento, guarda e recuperação de documentos.


O recolhimento consiste na passagem dos documentos da fase corrente para a fase intermediária.

Alternativas
Comentários
  • Opa, errado. 

    • quando um documento passa do arquivo corrente para o interme­diário, dizemos que houve uma transferência de documentos.

    • quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve um recolhimento de documentos.

    Observações:

    a) em certos casos, determinados documentos podem passar (ser recolhidos) do arquivo corrente direto ao permanente (obedecendo a Tabela de Temporalidade da instituição), sem passar pelo arquivo intermediário. Quando isso ocorrer, também dizemos que houve um recolhimento de documentos;

    b) um documento de valor permanente pode voltar a ser corrente. Por exemplo, um processo “engavetado” há muito tempo pode ser desarquivado (certo assunto nele registrado volta a ser objeto de debate, após anos de esquecimento), tornando-se novamente muito consultado pela administração por algum período.

    Não se esqueça: As pessoas de mais idade ainda têm o costume de dizer, ao ir dormir: “vou me recolher”, pois as suas atividades naquele dia já se encerraram. Por isso, associem o arquivo permanente (a última idade, a da documentação mais antiga) sempre ao termo recolhimento (vide esquema mnemônico no 3, a seguir):


    Consulta bibliográfica: VALENTINI

  • Questão errada, na verdade, recolhimento é a passagem para o arquivo permanente, outra questão ajuda a responder, vejam: 

    Prova: CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo

    Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Ciclo Vital dos documentos; Conceitos fundamentais; 

    A aquisição de documentos envolve a transferência dos documentos aos arquivos intermediários e o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente. 

    GABARITO: CERTA.


  • Gabarito: ERRADO

     

    Tranferência = passagem de um documento da fase CORRENTE para a fase INTERMEDIÁRIA

    Recolhimento = Passagem de um documento da fase CORRENTE para a fase PERMANENTE

    Recolhimento = passagem de um documento da fase INTERMEDIARIA para a fase PERMANENTE

     

     

  • Como eu gravei? transfere a corrente do diário