Questão 970384

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MCT
• Ano: 2012
• Provas: CESPE - 2012 - MCT - Técnico - Tema VII
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A determinação dos prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário em uma tabela de temporalidade é feita, geralmente, na unidade de tempo ano.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Prazos de guarda
  
  Referem-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou, mencionado, preferencialmente, em anos. Excepcionalmente, pode ser expresso a partir de uma ação concreta que deverá necessariamente ocorrer em relação a um determinado conjunto documental. Entretanto, deve ser objetivo e direto na definição da ação – exemplos: até aprovação das contas; até homologação da aposentadoria; e até quitação da dívida. O prazo estabelecido para a fase corrente relaciona-se ao período em que o documento é freqüentemente consultado, exigindo sua permanência junto às unidades organizacionais. A fase intermediária relaciona-se ao período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com menor freqüência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, embora à disposição desta.
  
  Fonte: Resolução nº 14 do Conarq - Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação 
  http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf
• Há questões semelhantes, vejam:
  
  Prova: CESPE - 2012 - ANAC - Técnico Administrativo
  Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Tabela de temporalidade; 

  Ano é a unidade  de tempo utilizada na tabela de temporalidade para estabelecer o período de guarda dos documentos no arquivo intermediário.
  GABARITO: CERTA.

  
  Prova: CESPE - 2011 - STM - Técnico Judiciário - Área Administrativa - Específicos

  Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Tabela de temporalidade; 
  

  Nos arquivos corrente e intermediário, os prazos de guarda dos documentos devem ser expressos em anos ou pela indicação da vigência dos documentos.
  GABARITO: CERTA.

   

• Q323459 - A determinação dos prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário em uma tabela de temporalidade é feita, geralmente, na unidade de tempo ano.

   

  Q486264 - A unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade de documentos de arquivo, em geral, é o ano.

   

  Q280036 - Ano é a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade para estabelecer o período de guarda dos documentos no arquivo intermediário.

• CERTO

• Tabela de temporalidade

  > o ANO é a unidade de tempo utilizado

• Isso, a regra é o ano, mas pode ocorrer da indicação ser pelo período de vigência do documento.