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A distribuição é a saída do documento do protocolo para o setor.
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A distribuição de documentos, uma das atividades de protocolo, é desenvolvida em todos os setores de uma organização.
INTERPRETAÇÃO.
A distribuição de documentos, uma das atividades de protocolo, é desenvolvida EM TODOS os setores de uma organização.
NAO! é desenvolvida no Protocolo PARA os setores.
Se tivesse escrita A distribuição de documentos, uma das atividades de protocolo, é desenvolvida PARA TODOS os setores de uma organização.
Estaria certa.
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Se estivesse escrito "pode ser desenvolvida", estaria CERTA a questão, afinal, se o órgão optar por um modelo de Controle Descentralizado & Arquivos Descentralizados, a atividade de Protocolo caberá a cada unidade que mantiver seu arquivo.
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Gabarito: ERRADO
As atividades de distribuição somente acontecem no setor de Protocolo! Não complique o que é simples. Segundo a doutrina de Paes, 2004, pag. 55, temos as principais atividades dos arquivos CORRENTES:
Protocolo, Expedição, Arquivamento, Empréstimo e Consulta, Destinação.
É muito importante lembrarmos dessas atividades, visto que podemos ter uma visão mais abrangente desses documentos.
Essa classificação não é una então não a tome como 100% adotada pelas bancas. Por exemplo, a expedição é tbm uma função inserida dentro de protocolo. Faltou a classificação, que é o método criado para que os arquivos, assim que cheguem à organização, sejam identificados e autuados de acordo com suas características próprias. A destinação é fruto da análise da tabela de temporalidade, que tbm deve ser criada, preferencialmente, na fase corrente.
Bons estudos!
fontes: Arquivologia para Concursos - Renato Valentini 4 edição e Arquivologia Facilitada - João Tiago e Leonardo reis
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Questão errada, outras ajudam a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - ANAC - Técnico Administrativo Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo;
As rotinas de protocolo compreendem o recebimento do documento, o registro do documento no sistema e a distribuição do documento ao(s) destinatário(s), não sendo estendidas essas rotinas aos documentos de caráter particular.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN) - Técnico Judiciário - Área Administrativa Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo;
Em um departamento de arquivo, o setor de protocolo é encarregado pelo recebimento, pelo registro, pela distribuição e pela movimentação de documentos em curso.
GABARITO: CERTA.
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ERRADO
A distribuição está relacionada ao controle da tramitação. É uma função, pois, exclusiva do setor de protocolo. A mera emissão de um documento, qualquer setor pode fazer, mas distribuir e expedir são funções exclusivas do protocolo. Vale lembrar que a diferença entre distribuição e expedição está no fato de que aquela é para dentro do órgão, enquanto a expedição é para fora. Vejam uma questão do Cespe que corrobora com minha fundamentação:
Q269474 ANCINE2012
A expedição de documentos é uma atividade exercida exclusivamente pelo protocolo. GABARITO: CERTO
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A distribuição e redistribuição de documentos é a atividade de entregar o documento ou processo ao respectivo destinatário, desde que seja interno à instituição.
Esta atividade é de responsabilidade exclusiva dos serviços de protocolo, ou seja, somente o protocolo pode entregar documentos a seus destinatários. Isso se explica pela necessidade de controlar a movimentação do documento, que deve ser realizado por sistema próprio, para que seja possível recuperar o documento quando necessário.
Gabarito do professor: Errado
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
A distribuição e redistribuição de documentos é a atividade de entregar o documento ou processo ao respectivo destinatário, desde que seja interno à instituição.
Esta atividade é de responsabilidade exclusiva dos serviços de protocolo, ou seja, somente o protocolo pode entregar documentos a seus destinatários. Isso se explica pela necessidade de controlar a movimentação do documento, que deve ser realizado por sistema próprio, para que seja possível recuperar o documento quando necessário.
Gabarito do professor: Errado
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Tramitação é dentro dos setores da organização.
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
A distribuição e redistribuição de documentos é a atividade de entregar o documento ou processo ao respectivo destinatário, desde que seja interno à instituição.
Esta atividade é de responsabilidade exclusiva dos serviços de protocolo, ou seja, somente o protocolo pode entregar documentos a seus destinatários. Isso se explica pela necessidade de controlar a movimentação do documento, que deve ser realizado por sistema próprio, para que seja possível recuperar o documento quando necessário.
Gabarito Errado
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Resumo:
Protocolo --> distribui os documentos para os setores
Setores e Protocolo --> tramitam os documentos dentro da organização
Ou seja, se a questão citasse tramitação ao invés de distribuição, estaria correta.