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ERRADA
Os documentos devem ser guardados pelo prazo de guarda e ter a destinação que lhes é determinada pela Tabela de Temporalidade. Os prazos de guarda referem-se ao intervalo de tempo em que os documentos permanecerão nas fases corrente e intermediária;
A destinação final pode ser somente duas: a eliminação (não há como recuperar documento eliminado) ou a guarda permanente (documento histórico).
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O arquivo CORRENTE não tem prazo de guarda, basta está em uso.
Os INTERMEDIÁRIOS cumprem prazos prescricionários e precaucionais.
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Definir a destinação final de determinado documento de arquivo é:
Estabelecer a destinação final "destinação estabelecida" que pode ser:
Eliminação - quando o documento não apresenta valor secundário (probatório ou informativo)
Guarda permanente - quando as informações contidas no documento são consideradas
importantes para fins de prova, informação e pesquisa.
Resolução 14 -Temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às
atividades-meio da administração pública: tabela básica - página 46 - item 3.
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Justificativa do Cespe:
"Errado. A destinação final corresponde a determinação da guarda permanente ou eliminação do documento."
Fonte: http://www.cespe.unb.br/concursos/dpf_12_escrivao/arquivos/DPF_ESCRIV__O_JUSTIFICATIVAS_DE_ALTERA____ES_DE_GABARITO.PDF
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Muita calma nessa hora..uma coisa é estabelecer os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e outra é estabelecer a destinação final- guarda permanente ou eliminação. Lembrando que estas duas tarefas são realizadas através da tabela de temporalidade, que pode ainda dispor sobre a alteração do suporte do documento.
Logo a questão está errada.
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Como já foi dito pelos colegas a destinação final dos documentos é a eliminação ou a guarda permanente e não "estabelecer o seu prazo de guarda nos arquivos corrente e intermediário." como diz a questão, apenas para complementar, existe uma outra questão como o conceito correto, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Gestão de documentos; Tabela de temporalidade;
Por meio da tabela de temporalidade, determina-se a destinação final dos documentos de arquivo: a eliminação ou a guarda permanente dos documentos acumulados pelas atividades meio e fim das instituições.
GABARITO: CERTA.
Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
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Destinação final= guarda permanente ou eliminação
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Avaliação
de documentos é
o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases
correntes e intermediárias, bem como a destinação final dos
documentos da instituição, a qual pode consistir na eliminação ou guarda permanente.
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Definir
a destinação final de determinado documento de arquivo é a determinação da guarda permanente ou eliminação do documento.
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E. guarda permanente ou eliminação.
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Errado
Outra Questão semelhante:
Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: CNPQ Prova: Assistente
A destinação final dos documentos de arquivo em uma tabela de temporalidade pode ser a sua eliminação ou guarda permanente.
Gab: CERTO
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Definir a destinação de um documento é determinar o seu destino final, após cessar sua utilidade administrativa. Essa destinação é proveniente do processo de avaliação de documentos, e podem ser duas possíveis: a eliminação do documento ou a sua guarda definitiva nos arquivos permanentes.
Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário também são provenientes do processo de avaliação , contudo não são destinação propriamente dita, pois mesmo que sejam longos, os prazos de guarda nesses arquivos possuem caráter temporário (mesmo que o documento permaneça 100 anos no arquivo intermediário, esses 100 anos um dia acabarão, e o documento será destinado), enquanto que a destinação possui caráter permanente (a eliminação é definitiva, ou seja, não se recupera um documento eliminado - um documento em guarda definitiva jamais pode ser eliminado).
Portanto o item está incorreto.