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Podem ser transferidos para o arquivo permanente (recolhimento) tanto quanto podem ser destruídos, caso fique comprovado a não necessidade de mantê-lo no arquivo permanente.
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O correto é: "devem ser recolhidos..." e não "transferidos", este somente se dá para a fase intermediária.
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Os documentos do arquivo corrente são tranferidos (INTERMÉDIARIOS) em virtude da frequência de utilização, e recolhidos (PERMANENTES) em função do valor.
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– Correntes
• Também chamados de primeira idade, constituído de documentos em curso ou de uso freqüente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas e de fácil acesso.
• Protocolo: recebimento, classificação, registro e movimentação;
• Expedição;
• Arquivamento pp dito;
• Empréstimo e consulta;
• CORRENTE; 1ª Idade; Setorial; Administrativo; Ativo; Vivo; De movimento; Em curso; Núcleos de arquivo; 1ª Fase; 1º Ciclo;
– Intermediários
• Também chamados de segunda idade, constituindo documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam ou produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.
Não há necessidade de se conservarem e localizarem próximos aos escritórios. A permanência nesses arquivos é transitória. Por isso, também são chamados de “limbo” ou “purgatório”.
• INTERMEDIÁRIO; 2ª Idade; Pré-arquivo; Records Center; Semi-ativo; Limbo; Purgatório; Temporário; Transitório; 2ª Fase; 2º Ciclo;
– Permanentes
• Conhecidos também como de terceira idade, constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa ou jurídica e que se conservam em virtude de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios para se conhecer o passado e sua evolução. Estes são os arquivos propriamente ditos.
• PERMANENTE; 3ª Idade; Histórico; De Custódia; Inativo/passivo; Morto; Estático; Definitivo; Final; 3ª Fase; 3º Ciclo;
Gabarito: Errada
Fonte: EVP - Voctor
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Guarda permanente - quando as informações contidas no documento são consideradas
importantes para fins de prova, informação e pesquisa.
Eliminados - quando o documento não apresenta valor secundário (probatório ou informativo)
Resolução 14 -Temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às
atividades-meio da administração pública: tabela básica - página 46 - item 3.
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Vejo 2 erros na questão.
"Os documentos de arquivo, após cumprirem o prazo de guarda nos arquivos correntes, devem ser transferidos para o arquivo permanente."
Após cumprirem o prazo de guarda nos arquivos correntes:
- PODEM ser RECOLHIDOS para o arquivo permanente.
- PODEM ser TRANSFERIDOS para o arquivo intermediário.
- PODEM ser ELIMINADOS.
Esse "devem" cria uma obrigatoriedade, coisa que não cabe aqui.
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É GuteM eu também pensei dessa forma.
Após cumprirem o prazo de guarda nos arquivos correntes, haverá 3 possibilidades (Recolhimento; Transferência; Eliminação)
Esse "devem" tornaria a questão errada.
Mas a resposta do CESPE me deixou preocupado.
Justificativa do Cespe: "Errado. Conforme literatura especializada, os documentos devem ser RECOLHIDOS ao arquivo permanente. Essa é a denominação correta."
Ou seja, o "DEVEM" não tornou a questão errada.
Complicado!
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Do Arquivo corrente para o intermediário(TRANSFERIDO)
Do Arquivo corrente para o permantente(Recolhido)
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Dois erros, amigos:
Os documentos de arquivo, após cumprirem o prazo de guarda nos arquivos correntes, devem ser transferidos para o arquivo permanente.
1º. Eles PODEM (e não ''DEVEM'') ser recolhidos para o arquivo permanente, visto que alguns documentos vão direto para a fase permanente, sem passar pela intermediária, sendo assim, são recolhidos. Como também podem ser transferidos para a fase intermediária e aguardarem, assim, sua destinação final, que será a fase permanente ou a eliminação.
2º. Usamos TRANSFERÊNCIA para a passagem dos arquivos correntes para a fase intermediária. E RECOLHIMENTO para, independentemente de vir da fase corrente ou intermediária, a fase permanente.
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Transferência ocorre do arquivo corrente ao intermediário.
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Os documentos de arquivo, após cumprirem o prazo de guarda nos arquivos correntes, deve ser transferidos ao arquivo intermediário, recolhidos ao arquivo permanente, ou eliminados, conforme disposição na Tabela de Temporalidade.
Ou seja, temos dois erros no item: o primeiro, ao afirmar que os documentos são transferidos ao arquivo permanente, sendo que a passagem para a fase permanente se chama "recolhimento", e a passagem para a fase intermediária se chama "transferência"; e o segundo, ao afirmar que este é o caminho certo para documento, quando da verdade há 3 possibilidades (a transferência, o recolhimento ou a eliminação), a serem aplicadas conforme disposição da tabela de temporalidade.
Portanto o item está incorreto.
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Os documentos de arquivo, após cumprirem o prazo de guarda nos arquivos correntes, podem ser recolhidos para o arquivo permanente.
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Os documentos podem ou não ser recolhidos ao arquivo permanente, mas isso é defnido na tabela de temporalidade.
ERRADA!
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após cumprirem o prazo de guarda nos arquivos correntes, devem ser transferidos para o arquivo permanente.
podem ser recolhidos
OBS: OS ARQUIVOS TAMBÉM PODEM SER ELIMINADOS DIRETOS NA FASE CORRENTE.
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Do arquivo corrente para intermediário é transferência
do intermediário para o permanente é recolhimento!
(ou eliminados de acordo com a tab. tempo.)
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corrente - intermediario - permanente
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Devem ser RECOLHIDO
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Nunca imaginei que essa questão cairia para EPF.
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Devem ser " Recolhidos"