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ID
971650
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Polícia Federal
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.


Para preservar e conservar documentos de arquivo é necessário desenvolver ações nos momentos de produção, de tramitação, de acondicionamento e de armazenamento físico, independentemente do suporte documental utilizado.

Alternativas
Comentários
  • Certo.
    As estratégias de preservação de documentos arquivísticos devem ser selecionadas com base em sua capacidade de manter as características desses documentos e na avaliação custo-benefício.
    POdem incluir monitoramento e controle ambiental, restriç~es de acesso, cuidados no manuseio direto e obtenção de suportes e materiais mais duráveis.

    (ALFACON)
  • Gabarito Certo
    Comentário Professor Darlan: independente do suporte no qual foram registrados, deve-se desenvolver ações a preservação dos documentos, desde a sua produção, tramitação até o seu armazenamento.
    ______________________________
  • Justificativa do Cespe:

    "Certo. As ações de conservação e preservação devem ser realizadas desde o momento do nascimento do documento, conforme literatura especializada.
    "

    Fonte:
    http://www.cespe.unb.br/concursos/dpf_12_escrivao/arquivos/DPF_ESCRIV__O_JUSTIFICATIVAS_DE_ALTERA____ES_DE_GABARITO.PDF

  • Para preservar e conservar documentos de arquivo é necessário desenvolver ações nos momentos de produção, de tramitação, de acondicionamento e de armazenamento físico, independentemente do suporte documental utilizado.
    Correto: esse termo ''independentemente do suporte'' a princípio me deixou com o pé atrás, mas parei para pensar e realmente está correto. Qualquer que seja o suporte há a necessidade de medidas de conservação e preservação dos documentos.

  • (CESPE/IBRAM-DF/ARQUIVISTA/2009) As recomendações da câmara técnica de conservação de documentos do CONARQ, para assegurar a preservação dos diferentes documentos durante o prazo de guarda estabelecido na tabela de temporalidade e destinação, determinam que devem ser adotadas medidas de conservação já nas fases de produção e tramitação dos documentos, estendendo-se os procedimentos específicos aos processos de organização documental e acesso. C

  • A preservação de documentos de arquivo, em qualquer suporte, depende dos procedimentos adotados em sua produção, tramitação, acondicionamento e armazenamento físico. 

    Fonte: Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo, 2005, Conarq.

  • Comentários: Ronaldo Fonseca_Estrategia concursos.


    As ações de conservação e preservação devem ser realizadas desde o momento do nascimento do documento. E não interessa o suporte nos qual tenha ocorrido o registro. Todas as ações para preservação dos documentos devem ser desenvolvidas desde o momento de sua produção, tramitação, até o seu armazenamento.

  • Toda instituição deve possuir uma política de preservação de documentos, de observância obrigatória por todos os colaboradores da instituição, inclusive terceiros e usuários externos. tal política deve orientar e normatizar o fluxo de documentos, desde sua produção e recebimento até a sua eliminação. Ainda, caso o documento seja recolhido ao arquivo permanente, este também deve possuir uma política de preservação, visto que os documentos aqui devem ser mantidos indefinidamente.

    Uma política de preservação orienta e normatiza todo o processo de produção e utilização, apontando desde o início quais as situações de produção de cada documento, bem como os passos, materiais, métodos e ferramentas utilizadas para tal. 

    Portanto o item está correto.
  • Thays, me ajudou a entender esse trecho da questão. Obrigada.

    Pensei também em outra justificativa: É a mesma coisa que dizer: a preservação só pode acontecer se o suporte for de tal jeito. Se não for, não precisa de preservação. E, como sabemos, todos os docs precisam passar por processos de preservação e conservação.

  • Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

    Toda instituição deve possuir uma política de preservação de documentos, de observância obrigatória por todos os colaboradores da instituição, inclusive terceiros e usuários externos. tal política deve orientar e normatizar o fluxo de documentos, desde sua produção e recebimento até a sua eliminação. Ainda, caso o documento seja recolhido ao arquivo permanente, este também deve possuir uma política de preservação, visto que os documentos aqui devem ser mantidos indefinidamente.

    Uma política de preservação orienta e normatiza todo o processo de produção e utilização, apontando desde o início quais as situações de produção de cada documento, bem como os passos, materiais, métodos e ferramentas utilizadas para tal. 

    Portanto o item está correto.

  • Queria ver o que marcariam se viesse assim:

     

    "Para preservar e conservar documentos de arquivo é necessário desenvolver ações DISTINTAS nos momentos de produção, de tramitação, de acondicionamento e de armazenamento físico, independentemente do suporte documental utilizado."

     

    * cada suporte, devido à sua natureza, exige um tipo de ação de preservação e conservação.

    *questão interpretativa: possível de justificar tanto certo como errado.

  •  As ações de conservação e preservação devem ser realizadas desde o momento do nascimento do documento.