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Atividade típicas da seção de compras:
Pesquisa dos fornecedores
Estudo do mercado
Estudo dos materiais
Analise dos custos
Investigação das fontes de fornecimento
Desenvolvimento de fontes de fornecimento
Desenvolvimento de fontes de materiais alternativos
Aquisição
Conferencia de requisições
Analise dos cotações
Decidir comprar pôr meios de contratos ou mercado aberto
Entrevistar vendedores
Negociar contratos
Efetuar as encomendas de compras
Acompanhar o recebimento de materiais
c) Administração
manutenção de estoques mínimos;
transferências de materiais;
evitar excessos e obsolescência de estoque;
padronizar o que for possível.
d) Diversos
fazer estimativa de custo;
dispor de materiais desnecessários, obsoletos ou excedentes;
cuidar das relações comerciais recíprocas.
http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAZ8gAE/administracao-compras
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Para mim este gabarito está errado. A função típica do setor de compras é, sempre, comprar mais, com isso a organização ganha em economia de escala. Por isso a palavra final de quanto se deve comprar é do setor financeiro (do contrário o setor compras poderia comprar mais do que o necessário). As atribuições referidas na questão e do setor de Administração de Recursos Materiais e Patrimônio, e não compras.
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Gabarito: certo
No entanto, ao meu ver, essas tarefas seriam do setor de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais.
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Concordo com a Marcia, controle de estoques está relacionado com a função da administração de materiais. O proprio cespe diz isso na questão Q323667 A classificação de materiais e o gerenciamento dos estoques são funções usualmente exercidas pelo sistema de administração de materiais.
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Bem,
Quando estudei essa matéria, em meados de 2011, o professor dividiu a Adm. de Materiais em duas áreas: 1) compras e 2) estoque. Sendo assim, o descrito na questão tem mais a ver com as atividades do setor de estoque e não de compras como a questão afirma. Enfim, o CESPE não é muito coerente em matérias como Adm. de Materiais e Arquivologia... :/
Bons estudos!
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Eu concordo que essas funções sejam relacionadas ao setor de compras sim, pois a administração de materiais está mais ligada ao CONTROLE DOS ESTOQUES... quando o setor de compras seleciona fornecedores, busca alternativas de materiais, entre outras atividades, ele realmente visa manter estoques mínimos (para garantir a segurança operacional) bem como reduzir obsolescência dos materiais, uma vez que é esse setor que especifica as quantidades a serem adquiridas. Se comprar acima do necessário, por exemplo, poderá haver um grande prejuízo futuramente.
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Pessoal o comentário da nossa colega Elizia Alvino está no livro do Marco Aurélio P.Dias Administração de Materiais,página 273 e 274!
Achei essa questão problemática então fui atrás da fonte do Cespe!
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Marco Aurélio P.Dias define como atividades típicas da seção de compras:
a)Pesquisa dos fornecedores;
b)Aquisição;
c)Administração;
* manutenção de estoques mínimos;
*transferências de materiais;
*evitar excessos e obsolescência de estoque;
*padronizar o que for possível.
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Não concordo com o gabarito. Para o setor de compras, é muito mais vantagem comprar o maior lote possível (para obter descontos). Desta forma, reduzir excessos e garantir estoques mínimos NÃO são suas atividades TÍPICAS. Não faz sentido o mesmo departamento ter objetivos tão antagônicos ao mesmo tempo (obter descontos x reduzir estoque).
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O problema das bancas é que elas não vão diretamente no que acontecem no dia a dia, elas pegam a literatura. Marco Aurélio P. Dias considera isso como uma ação de compras, porém eu como comprador, discordo de várias coisas colocadas pela literatura dele.A função de determinar fluxo de estoques é competência do PCP (planejamento controle e produção), o departamento de compras é um setor exclusivamente comercial, cabendo a ele fazer a análise de cenários, a efetiva negociação e controle da logística de entrega.
Como pode o setor de compras controlar a manutenção do estoque de uma produção? Se compras operar controlando estoque mínimo, além de comprar ele estará determinando o que será comprado!
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Teoria é teoria...Prática é prática...Concurso teoria o que realmente não ocorre...
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As bancas precisam de um parâmetro, de uma base onde o candidato possa estruturar seu estudo e conhecimento. Não adianta querer que as bancas abordem o que acontece na prática, até mesmo porque a prática varia entre as empresas. A banca vai abordar a teoria, a doutrina, os autores. E ainda bem que é assim! Imagina se eu tivesse que ser uma compradora para conhecer o ciclo de compras na prática e conseguir acertar a questão?
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Isso não seria competência do gestor de estoque?
Estudei que o setor de compras seria responsável por todo o trâmite desde a solicitação por parte da autoridade competente até a efetiva entrega do bem/produto à empresa, dando inícioao trabalho do gestor de estoque, cabendo-lhe a classificação e posterior gestão.
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ãh? TNC
Olhem o que o próprio Marco Aurélio P. Dias (queridinho do CESPE) diz:
A estocagem não pode ser considerada isoladamente; é uma atividade ligada à produção e às vendas, devendo ser programada em conjunto com esses setores. Suas funções principais são: receber e fornecer materiais, registrando as entradas e saídas; controlar o grau de obsolescência dos produtos; determinar os níveis de estoque adequados.
FONTE: DIAS, Administração de materias, 5ª ed. pág 193
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Questão safada.
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Galera, entendo a revolta, mas dessa vez a culpa não é da CESPE, e sim do DIAS, já que foi tirado da obra dele.
Então, ao invés de ficar chateado, vamos decorar essas atividades "contrário sensu" do setor de compras:
manutenção de estoques mínimos;
transferências de materiais;
evitar excessos e obsolescência de estoque;
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Errei a questão por pensar ser função dos gestores de estoque, dá adm de materiais.
CESPE CESPE.
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Obsolescência e excessos são atividades relacionadas a compra, assim como a Transferência de materiais e a manutenção de estoques mínimos.
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A primeira vez que fiz a questão também entendi como alguns colegas de que se tratava de responsabilidades do gestor de estoques, e não da área de compra. Porém, ao refazer a questão consegui ver por outra perspectiva, além de já saber o que diz o Dias. Pensem que a área de compras tem responsabilidade pela forma como ela gasta o dinheiro da empresa. Assim, se ela compra em excesso,além da necessidade dos demais setores, para conseguir um desconto, por exemplo, isso gerará estoque em excesso, correndo o risco de obsolescência dos itens. Assim, a área de compras poderá ser questionada pelo dono da empresa, afinal estoque é capital imobilizado, e é sempre melhor capital em giro. Considerando que o setor de compras tem responsabilidade pela forma como gasta o dinheiro, ela deve configurar seus atos de compra focando em estoque baixo e com pequena chance de obsolescência.
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Leonardo Oliveira, "obsolência" não tem nada a ver com o que a questão pede. :)
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Em direito temos entendimento de doutrinas ... em ARM tbem!!!! doutrinador Março Aurélio P. Dias...
questao polemica !
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VOU RASGAR TODOS MEUS RESUMOS DE ARM !!!!!
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Questão retirada dos conceitos de Marco Aurélio P. Dias (CESPE adora esse autor). Logo, tanto a manutenção dos estoques quanto a atividade de evitar excessos e obsolescências de estoque estão inseridas nas atividades de administração de compras.
Fonte: Prof. Ronaldo Fonseca
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CESPE judia demais, pqp :(
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Comentários:
Mais uma questão retirada dos conceitos de Marco Aurélio P. Dias. Tanto a manutenção dos estoques quanto a atividade de evitar excessos e obsolescências de estoque estão inseridas nas atividades de administração de compras. A banca CESPE adora esse autor. E nós também, certo? ;)
Gabarito: Certa
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COMPRAS - OBJETIVOS:
permitir continuidade de suprimentos para o perfeito fluxo do processo de transformação;
coordenar os fluxos com o mínimo de investimentos em estoques e adequado cumprimento dos programas;
comprar materiais e produtos aos mais baixos custos, dentro das especificações predeterminadas em qualidade, prazos e preços;
evitar desperdícios e obsolescência de materiais por meio de avaliação e percepção das necessidades.
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Gab: CERTO
Errei porque achei que seria atividade atípica, tendo em vista que a administração do estoque está ligada diretamente ao setor de almoxarife, controle direto. Pelo menos era o que eu pensava kkk.
- Maaaas o setor de compras trabalha para reduzir o estoque, pois material parado é dinheiro mal gasto e o almoxarifado busca a elevação do estoque, para não deixar faltar ao cliente.
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LABUTANOSSADECADADIA
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Mais especificamente, constitui atividade típica de ADMINISTRAÇÃO do setor de compras.
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GABARITO: CERTO
Atividades típicas da seção de compras na Administração
- Manutenção de estoques mínimos
- Transferências de materiais
- Evitar excessos e obsolescência de estoque
- Padronizar o que for possível
FONTE: QC