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Produção: diz respeito à criação dos documentos em razão das atividades dos órgãos, evitando-se que sejam elaborados os não essenciais. Utilização: diz respeito ao fluxo documental. Destinação: fase que decide quais documentos serão eliminados e quais serão preservados permanentemente.
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Tabela de temporalidade é o instrumento/meio com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, portanto é ela que determina quais documentos serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição e não o arquivista.
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não entendi nada. e já achei estranho falar que o arquivista contribuir para criação dos documentos? como assim? não faz sentido.
Contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicação e emissão de vias desnecessárias.
como o arquivista faz exatamente esse lance de contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais? o cara vai se meter toda fez que documentos forem criados?
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Ana Carolina, esse é o trabalho do arquivista rs
Ele é responsável por absolutamente TUDO que envolve documentação e arquivamento dentro da empresa/instituição.
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LETRA A
Letra "a" está incorreta, pois se trata da "avaliação e destinação de documentos": Determinar quais documentos serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.
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Dos processos mencionados, o único que não tem relação com a fase de produção é a Letra A.
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Vamos analisar as alternativas, considerando as funções do arquivista:
A - Determinar quais documentos serão ou não arquivados permanentemente não é função do arquivista. Considerando a diversidade de assuntos de que tratam os documentos, é necessário um especialista em cada área para determinar sua importância, e esses especialistas formam uma comissão especialmente para este fim, a comissão de avaliação. Cabe à ela decidir quais documentos serão ou não recolhidos ao arquivo permanente, através da avaliação de documentos. Errado.
B - Sendo os documentos ferramentas administrativas, sua produção deve ser limitada à apenas o essencial para o desenvolvimento das atividades. Em resumo: somente devem ser produzidos os documentos estritamente necessários, cabendo ao arquivista propor meios e ferramentas que reduzam e controlem essa produção. Correto.
C - Cabe ao arquivista auxiliar na normatização dos sistemas de arquivo, para o seu perfeito funcionamento. Mesmo que o profissional não tenha autoridade para implementar tais atos, é sua função contribuir com seus conhecimentos para auxiliar a implementação de normas arquivísticas pelo gestor. Correto.
D - Estas são atividades inerentes à fase de produção dos documentos, ou seja, são atividades que visam preparar o sistema para produzir documentos. Cabe ao arquivista orientar a todos os colaboradores sobre o desenvolvimento e utilização de métodos, técnicas e ferramentas. Correto.
Gabarito do professor: Letra "A"
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Gabarito: A.
Produção – Os documentos são criados em razão das atividades específicas de um órgão, evitando-se, dessa forma, que sejam elaborados os não essenciais. Assim, diminui o volume a ser manuseado, facilitando o controle da massa documental.
Esta fase abrange os seguintes elementos:
– gerenciamento de fichas e formulários (produção ou eliminação);
– controlar os atos normativos (produção, atualização e divulgação desses documentos: decretos, estatutos, portarias, entre outros);
– aproveitar de forma adequada os recursos reprográficos e informáticos (relacionados à automação de arquivos);
– escolher materiais (de consumo e permanente) para as tarefas arquivísticas;
– selecionar e capacitar pessoal para trabalhar com a documentação.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
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Essa é bem pegadinha viu