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ERRADA.
Art. 3º, da Lei 8.159/91 - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
AVANTE.
Bons estudos
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A gestão de documentos visa controlar a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento nas fases correntes e intermediárias, visando a eliminação ou guarda permanente.
MAS as fases são:
- produção
- utilização
- destinação
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Podemos destacar três fases básicas da gestão de documentos:
produção,
utilização
e destinação.
Produção de documentos:
refere-se à elaboração dos documentos em decorrências das atividades de um órgão ou setor. Nessa fase, o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas os documentos essenciais à administração, evitando duplicação e emissão de vias desnecessárias.
Utilização de documentos:
inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação), expedição, organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. Além disso, nessa fase, são elaboradas as normas de acesso à documentação e à recuperação de informações.
Avaliação e destinação de documentos:
compreende a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivo permanente e quais serão eliminados por terem perdido o seu valor de prova e de informação para a instituição.
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Uma outra questão do cespe responde, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico de Nível Superior - Classe A Padrão I Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; Protocolo;
A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.
GABARITO: CERTA
Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
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FASES DE GERENCIAMENTO ( PUAD)
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produção: padronização, classificação, tudo para facilitar posterior consulta.
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Utilização: protocolo ( correntes, intermediarios), normas de acesso ( permanentes, pois aqui o publico tem acesso). Quem e como pode usar.
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Avaliação E destinação: definir se vai pra forma permanente ou intermediaria.
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É só lembrarmos do PUAD:
P - Produção
U - Utilização
A - Avaliação
D - Destinação
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Questão Errada.
A gestão de documentos compreende as fases corrente e intermediaria. Lembre-se da teoria das três idades.
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Três fases: Produção, Utilização e Destinação. O que passar disso é de procedência maligna, :D , brincadeira!
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Errada. Apenas a título de curiosidade:
Q316006 (CESPE - 2013 - SERPRO) As três fases básicas da gestão de documentos são produção, utilização e destinação dos documentos. Gabarito: Certo.
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Gestão de Documentos:É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a PRODUÇÃO,TRAMITAÇÃO,USO,ARQUIVAMENTO e AVALIAÇÃO de documentos ,nas fases CORRENTE e INTERMEDIÁRIA,visando a eliminação ou guarda permanente.
Conjunto de Procedimentos:
Produção
Uso
Tramitação
Arquivamento
Avaliação
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A questão está errada por falar em 4 fases da gestão de documentos, mas na verdade são apenas 3.
Produção
Utilização
Destinação (destino final)
Fonte: prof. Elvis Miranda
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Não confundam as fases.
A questão refere-se ao conceito doutrinário, fases básica: Produção; utilização; destinação-avaliação( a avaliação às vezes não é cobrada como fase mas é bom saber que ela também é considerada como fase.
Já o conceito trazido pela lei 8159, art. 3º é específico e em seu final trata das IDADES dos documentos, corrente, intermediária e permanente.
Urge saber diferenciar.
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De acordo com a lei 8.159,são cinco as fases da gestão de documentos:
produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de documentos;
De acordo com Marilena de Lei são três fases básicas:
Produção, utilização e destinação
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produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de documentos.
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PUTAA: Produção, Utilização, Tramitação, Avaliação, Arquivamento.
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Conforme a Lei 8.159/91, são:
produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
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P rodução
A valiação
U so
T ramitação
A rquivamento
#PAUTA
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PAUTA
PUTAA
PTUAA
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A gestão de documentos é composta por três fases centrais, a saber: Produção, Utilização e Destinação. Além disso, essas fases também contemplam os seguintes conjuntos de procedimentos: Produção, Uso, Tramitação, Arquivamento e Avaliação.
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Famoso PUD, já eternizado no QC.
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Produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.
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Concurseiro MPU, esse é o conceito da própria GESTÃO DE DOCUMENTOS, e não suas fases, que são: PRODUÇÃO, UTILIZAÇÃO E DESTINAÇÃO.
Lei 8.159/91/Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
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DEPENDE DA BANCA, são todos aceitos. Em resumo, é tudo a mesma coisa.
Fases - PUD - Fase 1º PRODUÇÃO - Fase 2º UTILIZAÇÃO - Fase 3º DESTINAÇÃO ( Marilena, Arq. Teoria e Prática, pag. 53-54)
ou
Fases - PAUD - 1º Fase PRODUÇÃO - Fase 2º UTILIZAÇÃO - Fase 3º AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO ( Marilena, Arq. Teoria e Prática, pag. 53-54)
ou
Fases - PUTAA - PRODUÇÃO - USO (UTILIZAÇÃO) - TRAMITAÇÃO - AVALIAÇÃO ( DESTINAÇÃO) E ARQUIVAMENTO - Pesquisar, Lei nº 8159-91 - Art. 3º)
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A gestão de documentos compreende três fases básicas, e não quatro:
Produção: envolve atividades ligadas à implementação do arquivo e dos sistemas documentais que funcionarão na instituição. Ex: estudos de normas e padrões, elaboração de manuais e formulários, adoção de ferramentas, treinamento de colaboradores, etc.
Utilização ou uso: envolve atividades ligadas ao manuseio do documento em si, que são realizadas quando os sistemas já estão funcionando e os documentos já existem. Ex: atividades de protocolo, empréstimo, consulta, arquivamento, autuação de processos, etc.
Destinação: envolve atividades ligadas ao fim do documento após sua utilização. Ex: recolhimento, eliminação, avaliação, etc.
Ainda, estas fases são definidas pela doutrina Arquivística, e não constam da
Lei nº 8.159/91, conforme afirma o item.
Gabarito do professor: Errado
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É PUD,PUTAA,POODLE.... HAHAHAHA
SIGAMOS FORTES!
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ERRADO
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PAUTA!
Produração
Avaliação
Utilização
Tramitação
Arquivamento
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Art. 3º, da Lei 8.159/91 - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
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Resolução: essa questão pode ser fácil se você lembrar dos mnemônicos do Programa de Gestão de Documentos.
PUD (programa básico): produção, utilização e destinação
PUTAA (programa completo): produção, utilização, tramitação, avaliação e arquivamento.
A questão fala em acúmulo e em nenhum momento citei essa palavra, certo? Então a questão está incorreta.
Resposta: errada
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Art. 3º, da Lei 8.159/91 - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
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produção, utilização e destinação. somente!
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Só para enriquecer os comentários dos colegas ; Algumas bancas consideram como ´´ Fases da Gestão de Documentos`` :
P.U.D ( produção - utilização e destinação )
Mas ... a banca CESPE considera :
P.U.A.D ( produção - utilização - avaliação / controle e destinação ( arquivamento ? eliminação ? ) .
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Gestão documental: Produção, tramitação, utilização, avaliação e arquivamento.
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Bizu para matar a maioria das questões desse assunto:
Quem faz o PROGRAMA Geral de Documentos é a P.U.T.A.A
Produção – Utilização – Tramitação – Avaliação - Arquivamento