Questão 1077436

• Banca: VUNESP
• Órgão: UNESP
• Ano: 2013
• Provas: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Automação de Arquivos; Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED; Microfilmagem e Automação

As tecnologias vinculadas ao Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED têm se multiplicado e hoje já possuem utilizações que potencializaram a gestão tradicional de documentos. A tecnologia que é a automação de uma atividade, no todo ou em parte, de forma que documentos, informações ou tarefas sejam passados de um participante a outro para tomada de providências, de acordo com determinadas regras de procedimento, é chamada.

• A. DI – Document Imaging (Gerenciamento da Imagem dos Documentos)
  
• B. DM – Document Management (Gerenciamento de Documentos Digitais).
  
• C. RIM – Records and Information Management (Gerenciamento de Arquivos).
  
• D. Workflow (Fluxo de Trabalho).
  
• E. Forms Processing – OCR/ICR (Processamento de Formulários).

Gabarito: D

Comentários

• a) DI - serve para digitalizar documentos, apenas. Transformá-lo de físico para digital.

  b) DM - serve para realizar a gestão das atividades (criar, editar, revisar), além de controlar as autorias, versões, datas, etc.

  c) RIM - serve para gerenciar o ciclo de vida dos documentos, podendo ser qualquer mídia, doc, áudio, vídeo, etc.

  d) Workflow - serve para automatizar as atividades ou processos de negócios, sendo automatizado TOTALMENTE ou PARCIALMENTE. (dica da caixa alta para ficar esperto com questões que afirmam que o workflow automatiza todas as atividades, quando na verdade pode automatizar atividades por partes.).

  e) FP - serve para salvar formulários ou documentos diretamente em um banco de dados, para isso, realiza-se os processos de OCR (captura os caracteres nos formulários) e ICR (compreende as fontes, corrige palavras, etc).

• Excelente comentário, colega Alison Machado. Estava com muitas dúvidas em relação a esses conceitos. Por acaso você teria uma fonte? Obrigada :)

• Workflow nada mais é do que a sistematização das atividades. É o conjunto de atividades que devem ser feitas para que se atinja determinado fim. Essa é uma questão bem atípica, mas posso dizer para você que o conceito de workflow já foi cobrado em outras bancas.

• Até Neymar virou concurseiro!!! Não tá fácil pra ninguém!

• GABARITO: LETRA D

  Workflow é um termo inglês que significa “fluxo de trabalho”, na tradução para a língua portuguesa. O conceito do workflowé de uma sequência de passos necessários para automatizar processos, de acordo com um conjunto de regras definidas, permitindo que estes possam ser transmitidos de uma pessoa para outra.

  FONTE: WWW.SIGNIFICADOS.COM.BR

• o workflow permite que a atividade seja reconhecida e controlada de forma padronizada. Dessa forma, as ações são repassadas no tempo correto, para as pessoas corretas para a tomada de providências.

  Pra lembrar da função das outras tecnologias, pense no esquema:

  DI = imagem digitalizada

  DM = gerenciamento de imagem de digitalizada

  RIM = ciclo vital

  OCR/ICR = automatização de formulários com uso de tecnologias que permitem que as informações sejam encontradas em imagens ou que sugestões sejam propostas a partir do contexto.

  Resposta: D